1樓：匿名使用者
買這個樣的人事檔案系統就可了,支援幾萬人,查詢都很方便!
2樓：案多星
幹部人事檔案如何管理，故步自封還是面朝未來
3樓：匿名使用者
人事檔案管理:
1. 原則:分類管理、歸檔及時、排列有序、便於查閱、整理規範。
2. 員工職責:
2.1 員工入職時，需提供真實、有效的證件材料。
2.2 當員工基本資料發生變動時（如姓名、學歷等），應及時將相關資料報括原件及影印件交予人力資源部查驗及歸檔。
3. 人力資源部職責:
3.1 人力資源部須對員工所提供的入職人事檔案材料的真實性、有效性進行核查，身份證、******等證件須在入職時當場查驗原件，並將影印件歸檔。
3.2 當在職員工的基本資料有變動時（如姓名、學歷、勞動合同等），hr需對原件當場查驗，影印件材料新增入個人人事檔案時，需做好員工檔案內容變更記錄。
3.3 人事檔案按在職人員、離職人員分開進行整理歸檔。員工檔案須按員工工號有序排列，每位員工的檔案均放置在乙個資料夾內，快勞上須標註該員工的姓名及工號。
3.4 hr對每位員工的人事檔案在存檔時都須按《員工檔案目錄》順序有序排放，並對材料進行編號，以便有效準確的查詢所需檔案。
3.5 員工離職檔案每月清查，另外存檔，儲存期限原則上作業員2年，技術員、行政類人員及工程師5年後方可銷毀，管理類（主管及經理級人員）的儲存期限原則上為該員工離職10年以上，總監級以上人員檔案永久儲存。
3.6 檔案室鑰匙由專人負責保管，如要進入檔案室歸檔或查檔，需至專人處填寫《檔案室進出登記表》（附件三）領取鑰匙，做好登記。
人事檔案的查、借閱:
1. 查、借閱流程
1.1 若是工作需要，部門負責人查、借閱本部門員工的人事檔案，須至人力資源部填寫《檔案查、借閱登記表》（附件四），並交由人力資源部負責人審批簽字後方可查、借閱。
1.2 所有經過批准後借閱的人事檔案需及時歸還，對借閱後到期未歸還者、歸還損壞、私自影印檔案者、遺失者依照本公司的相關規定處理。
2. 查、借閱檔案注意事項
2.1 原則上不得影印、拍攝檔案內容，如由於工作原因確需影印、拍攝取證的，需經人力資源部批准，並對檔案影印如實做好登記。
2.2 嚴禁塗改、圈劃、抽取或撤換檔案。如因借閱人的原因導致檔案破損或缺省，將視情節輕重，給予借閱人處罰。
2.3 借閱人事檔案必須嚴格遵守保密制度，不得擅自洩露檔案內容，違反者視情節輕重，予以處罰。
人事檔案的銷毀:
1. 公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工人事檔案資料。
2. 某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部提出簽訂銷毀申請報告和填寫好《檔案銷毀清單》（附件五），交總經理審核批准後方可銷毀，申請報告和《檔案銷毀清單》永久儲存。
3. 經批准銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，批准銷毀清單需歸檔整理。
4. 在銷毀公司人事檔案資料時，必須由人力資源部指定專人監督銷毀過程。做好如上基本ok了，三茅打卡上有討論過這個問題，去看看吧，受益匪淺。嘿嘿。
企業的人事檔案的管理制度怎麼制定
人事檔案管理制度 一 人事檔案保管制度 目 的 第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企 業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，...
怎樣培養企業的管理者，怎樣培養企業管理人員
波士商學教育 用積分制建立健康的企業文化 1.積分制管理可以把員工的任何行為與積分掛鉤，員工好的行為就用獎分進行認可，員工的不良行為就用減分進行約束，因此積分制管理非常有利於建立健康的企業文化。2.用積分制增強制度的執行力 實行積分制管理，員工所有的違規 違章行為都可以不扣錢，改為減分，不影響員工的...
誰知道酒店的人事部是怎樣管理的啊
人事助理的職責是 協助人事經理或主管進行日常工作事務的處理，完成上司交待的工作任務，或是自主完成工作職責範圍內的事務。而人事經理或主管是要對公司內所有人事工作的全盤掌控 協調各部門在人事工作上的問題 保證公司的人事體系的正常運作，要對公司的人事方面的工作事宜提出合理化建議和預見性管理，避免公司因人事...