1樓：笑笑來著
人事檔案管理制度
一、人事檔案保管制度
□ 目 的
第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企
業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔
案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內容
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材
料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料
進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體
位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無霉爛，蟲蛀
等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤
等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
——突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
——對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
——發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等
原因 引起的，轉遞的大致程式如下：
①取出應轉走的檔案；
②在檔案底賬上登出；
③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
④按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位
在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下：
①對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
③庫房、檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。
⑥離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：
①人事檔案的數量。
②人事檔案材料收集補充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫房裝置情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
二、人事檔案利用制度
□ 目 的
第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，
應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按
照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
□ 人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式：
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，
以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止洩密和丟
失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；
公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時
催還。(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔
案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的複製件。要求
出具材料的原因一般是入黨、入團、提公升、招工、出國等。
3.人事檔案利用的手續
在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的
重要保證。
(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在
報告 中寫明查閱的物件，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責
人簽字；最後，由人事檔案部門審核批准。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分
，手續齊全，則給予批准。
(2)外借手續。
首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。
其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。
再次，人事檔案部門對其進行審核、批准。
然後，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，並由借檔人
員簽字。
最後，歸還時，及時在外借登記上登出。
(3)出具證明材料的手續：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時
，需履行以下
手續：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章
；其次，人事
檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；最後，證明材料由人事檔案部
門有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。
2樓：匿名使用者
根據公司實際情況以及國家檔案管理規定制定
人事檔案管理制度年限
3樓：匿名使用者
應該不行的，如果是自己離職的應該不行，不過你可以去看看檔案在不在，要是在找個人辦辦應該可以
4樓：山野柴胡
【扣押檔案 賠償】勞動部辦公廳《關於處理勞動爭議案件若干政策性問題的覆函》勞辦發（1994）322號第三條規定：職工被開除、除名或辭退後，企業不給本人通知書或證明書也不向待業保險部門轉交檔案的做法不符合《企業職工獎懲條例》第二十條、《國營企業辭退違紀職工暫行規定》第四條，以及《國有企業職工待業保險規定》第二條、第十一條規定的精神。由此導致職工不能享受待業保險待遇發生勞動爭議，仲裁委員會應當按《企業勞動爭議處理條例》第二條第（一）項規定予以受理。
給對方當事人造成的經濟損失，應由企業負責賠償。
急求乙份員工檔案管理制度？
5樓：匿名使用者
1．目 的
規範人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。
2．適用範圍
適用於公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。
3．定 義
無4．職 責
4.1公司綜合管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
5．程 序
5.1 員工人事檔案以紙質檔案和電子檔案兩種載體儲存，紙質檔案統一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理資訊系統為平台進行統一管理。員工人事檔案管理人員須忠於職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》，簽訂《保密協議》。
5.2 檔案建立：新員工經考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：
一寸近期免冠**、身份證和學歷職稱證件的影印件、個人簡歷、求職報名表、面試考核表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業)證明等。
5.3 檔案資料收錄：員工在職期間，人力資源部門應及時將員工的動態三資變動材料收錄入個人的紙質檔案和電子檔案，含以下內容：
5.3.1 《培訓記錄》
5.3.2 轉正或晉級手續
5.3.3 《勞動合同》
5.3.4 《月度考評記錄》
5.3.5 《年度考評記錄》
5.3.6 《獎懲記錄》
5.3.7 調動、借用手續
5.3.8 任命檔案
5.3.9 離廠手續
5.3.10 其他個人表現記錄、個人業績記錄
5.4 為保證員工檔案資訊的及時性和準確性，以體現系統時效性強的優點，要求檔案管理人員需及時將更新、變化的資料進行系統錄入，具體時限要求如下：
5.4.1 新員工入職、員工調動、任命、借用、離職資訊自生成之日起七個工作日內錄入電子檔案，並進行紙質檔案歸檔；
5.4.2 組織機構變動、培訓管理、考核管理、獎懲管理資訊自生成之日起七個個工作日內錄入，並進行紙質檔案歸檔；
5.4.3 社會保險、合同簽訂等資訊自生成之日起七個工作日內錄入，並進行紙質檔案歸檔。
5.5 人事檔案調閱：
5.5.1 調閱職工的人事檔案需填寫《檔案調閱申請表》並經有效批准。
5.5.2 本部門職工的人事檔案調閱需經部門主管批准。
5.5.3 部門主管有權調閱其他部門員工的人事檔案，但需人力資源部門主管審核，並報主管領導批准。
5.5.4 部門主管級別的人事檔案，副總經理和總經理有權調閱。
5.5.5 調閱檔案原則上在人事部門內部並在指定人員陪同下調閱。如需借出人事部門，需人力資源部門主管批准。
5.5.6 所有調閱檔案，均需登記備案。
5.6 人事檔案歸屬
5.6.1 繼續受聘的員工檔案，作為其今後聘任聘用的依據；
5.6.2 離廠員工的人事檔案，應在妥善保管一年以後銷毀，部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以後銷毀；
5.6.3 大專以上學歷畢業生的人事檔案要求盡量轉入本單位，並送當地人才交流中心代保管。
6．相關檔案
6.1 《員工保密管理制度》
6.2 《保密協議》
7．使用表單
7.1《檔案調(借)閱申請表》
檔案調（借）閱申請表
申請部門 申請人
申請調閱時間 預計歸還時間
被調閱人詳情
調（借）閱理由：
部門主管簽字：
綜合管理部意見
公司領導
意見 (部門副經理及以上幹部才需此欄意見)
檔案管理員簽字
6樓：
雲檔案的人事檔案管理平台可以方便的管理員工電子檔案，這個平台擁有考勤系統、休假管理、績效考核、人事流程系統、企業資產管理、合同管理、培訓管理、客戶管理功能。
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