EXCEL如何刪除重複的資料

時間 2022-02-09 21:35:22

1樓:excel速成

如何快速刪除重複值?

2樓:匿名使用者

如何在 excel 中刪除重覆記錄或建立不重覆記錄的列表

概要當 microsoft excel 匯入或合併多條記錄時,可能會建立重複的記錄。本文介紹如何建立不重覆記錄的彙總列表。

更多資訊

要建立不重覆記錄的彙總列表,請按照下列步驟操作: 1. 選擇要排序的行或記錄上方的列標題。

2. 在資料選單中,指向篩選,然後單擊高階篩選。如果收到如下提示,請單擊確定。

未檢測到任何標題。是否將選定區域的首行用作標題行?

3. 在方式下,單擊「將篩選結果複製到其他位置」。

4. 單擊以選中「選擇不重複的記錄」核取方塊。

5. 在「列表區域」框中,鍵入或選擇乙個記錄範圍(如 a3:h10)。

6. 在「條件區域」框中,鍵入或選擇相同的記錄範圍(即 a3:h10)

7. 在「複製到」框中,鍵入用於存放資訊的第乙個單元格的位址,或直接選擇該單元格。請確保該區域有足夠的空間,以免覆蓋已存在的資料。

注意:只能在活動的工作表中執行此操作。

8. 單擊確定。

注意如果原始資料的第一條記錄是重複的,則該記錄在新列表中將出現兩次。只隱藏第一行。

如果就地執行高階篩選命令,工作表仍包含所有記錄。重複的記錄將被隱藏。要變通解決這一問題,請指向「格式」選單上的「行」,然後單擊「取消隱藏」。

為兩個函式「if、countif」判斷和統計來查詢重複資料,方法:如b列中b1-b218的資料查詢或陣列查詢b1-e50,公式如下:

=if(countif(b1:b218,b1)=1,"無重複","有重複")

=if(countif(b1:e50,b1)=1,"無重複","有重複")

邊輸入時邊查詢重複資料方法:

1.使用「資料有效性」

選定我們需要檢查的資料,如「b1:e20」,單擊「資料→有效性」,出現「資料有效性」對話方塊(請見圖1)。在「允許」列表框處選擇「自定義」,「公式」文字框中輸入如下公式:

「=countif($b$1:$e$20,b1)=1」。單擊「出錯警告」標籤,勾選「輸入無效資料時顯示出錯警告」,「樣式」列表處選擇「停止」,右側為出錯提示資訊,在「標題」處輸入「資料重複」,「錯誤資訊」處輸入「資料重複,請重新輸入

當我們在b1:e20區域中的d7單元格中輸入「張三」後,因為與同在該區域的b4單元格內容重複,所以立刻會彈出乙個警告對話方塊,阻止重複輸入的資料。只有取消或更換輸入的內容後,輸入操作才得到允許

2.使用「條件格式」

選定我們需要檢查的資料區域,如a1:e20,單擊「格式→條件格式」,出現「條件格式」對話方塊(請見圖4),「條件1」列表框處選擇「公式」,在右側的文字框中輸入如下公式「=countif($a$1:$e$20,e20)>1」。

單擊[格式]按鈕,在「單元格格式」對話方塊中選擇出現重複資料單元格的外觀格式,如字型、邊框和圖案(本例中設定為淺綠色背景)。

當我們在a1:e20區域中的c10單元格中輸入「張三」後,該區域中包含相同內容的c10和a6單元格底紋顏色立刻變為淺綠色

3.統計出現頻率最高的數值

對於已經輸入完畢的資料,我們還可以使用統計函式快速找出重複的數值。假設我們需要檢查的資料範圍為「b2:b200」,單擊任意空白單元格,並輸入下列公式「=mode(b2:

b200)」。該公式的返回值就是出現頻率最高的單元格數值。當單元格的值為「n/a」時,表明沒有數值重複的單元格。

此方法使用非常簡單,但是它只適用於檢查全部為數值型別的單元格,對其他型別的資料則無能為力,對以文字格式儲存的數字也無效

3樓:匿名使用者

分列,分隔符號選擇空格 然後刪除後面一列就行了,

4樓:雙木阿林

excel如何刪除重複內容?很簡單,讓我來教會你!

5樓:醬果電影

在一張excel表中如何刪除重複的資料,並且不改變原來的順序

6樓:鐸碧靈房賓

excel2007直接有這個功能,位置如下:

資料--

資料工具--

刪除重複項

之後的操作看一下對話方塊,應該能看懂的!^_^

7樓:桓以蕊翁蕭

這個啊,很好弄的

插入輔助列,使用countif函式,然後對輔助列排序,不等於1的全部咔嚓

明白???

8樓:酒肉饞師

解決在excel電子**中,如果混雜有重複資料,如何定位,如何刪除的問題。

9樓:甲梅青都益

在excel2007或2010裡面利用條件格式將所有重複的單元格設定單元格顏色,再按單元格顏色進行排序,所有重複的單元格將會排列在一起,一次性刪除即可

10樓:肖夢玉資群

wps2012可以選定要清重的部分,然後資料-重複值-刪除重複值。

11樓:笨鳥學技巧

怎樣快速刪除excel**中的重複資料

EXCEL重複資料的刪除,excel把重複資料刪除

1.在excel2003中須用高階篩選來實現。選中需要刪除重複項的區域,單擊選單 資料 篩選 高階篩選 開啟 高階篩選 對話方塊 此前若有提示 不能確定標題行 請單擊 確定 此時在列表區域中自動顯示選中的區域。我們只要單擊選中 選擇不重覆記錄 復選項,再單擊 條件區域 的輸入框,在工作表中隨意單擊選...

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聞士恩忻煙 刪除重複值時,只有單元格區域或表中的值會受影響。在單元格區域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。注意由於要永久刪除資料,因此最好在刪除重複值之前,先將原始單元格區域或表複製到另乙個工作表或工作簿。1.選擇單元格區域,或確保活動單元格在乙個表中。2.在 資料 選項卡上的 資料工具 組中,...