我在外地工作,現在離職了,檔案怎麼辦

時間 2021-05-04 19:30:59

1樓:華律網

辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。《企業職工檔案管理工作規定》第十八條規定,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。

按照規定,傳遞檔案應遵守下列規定:(一)通過機要交通或派專人送取,不准郵寄或交本人自帶。第(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」的專案登記,並密封包裝。

第(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期乙個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

法律依據《企業職工檔案管理工作規定》第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被**、**,原所在單位今後還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。《企業職工檔案管理工作規定》第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不准郵寄或交本人自帶。(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」(見附件二)的專案登記,並密封包裝。(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期乙個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

2樓:易美迅證件檔案服務

當發生工作變動或畢業後檔案轉移等情況時,大部分情況下我們需要先辦理調檔函,然後才可以調動檔案,這是檔案調動必不可少的一道手續,但大多數人並不知道調檔函是有時間期限的,甚至過期了還不知道該怎麼辦。

在收到調檔函後,需注意,開具後當事人需在30天內到原檔案存放地遞交調檔函,申請檔案的調出,基本大多數地區調檔函有效期為30天,一定要在調檔期限內將檔案問題解決。

如果人才市場不願意接受私自拆封的檔案,也可以尋求專業的檔案服務機構,可以幫助你審核並密封檔案,再協助存放到人才中心。畢竟檔案拆封後再證實其中材料的真實性流程比較繁瑣。

3樓:檔案管理老師

在人才保管的情況下,那您就是繼續自己交費就可以啦,15年之後,人才保管是不需要繳納費用了,您在如果新單位能夠接受您的檔案那直接調入新的單位就可以了

4樓:red嘿

檔案離職以後切記一點,沒有找到檔案接收單位千萬不要盲目的把檔案自己拿在手裡,因為稍有不慎檔案就會死檔,就沒有地收了。離職後乙個是快點找到就業單位,把檔案轉到就業單位所在地人才或有人事權的單位;再者可以把檔案轉回戶籍地。

5樓:覺悟的豬

可以這樣子:你先交一部分錢(存盤費),給原公司,等你找到新單位後,由新單位付費接管你的檔案。

6樓:

你離職的時候,檔案可以先不管,公司會停止付錢。

等你找到新工作單位後,檔案根據工作情況,可以保留在原來的地方,也可以轉到新工作單位附近的人才市場。

那時,你去取檔案時,需要先交保管費,然後就可以提走了。

不用擔心檔案,沒有關係,很好辦的。

7樓:匿名使用者

必須要有乙個願意接收你檔案的單位(如新工作地點的人才市場)開具同意檔案接收證明,然後才能去原檔案存放地辦理轉檔案手續!

所以,沒必要急著離職時就拿走,你再急也不一定給你撒~呵呵

找到新工作了,需要轉檔案的時候再按照第一段的程式辦,祝你順利!

外地戶口辭職後個人檔案怎麼處理?

8樓:華律網

辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。《企業職工檔案管理工作規定》第十八條規定,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。

按照規定,傳遞檔案應遵守下列規定:(一)通過機要交通或派專人送取,不准郵寄或交本人自帶。第(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」的專案登記,並密封包裝。

第(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期乙個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

法律依據《企業職工檔案管理工作規定》第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被**、**,原所在單位今後還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。《企業職工檔案管理工作規定》第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不准郵寄或交本人自帶。(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」(見附件二)的專案登記,並密封包裝。(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

(四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期乙個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

9樓:

1、 離職後,由公司出具解聘證明,新單位是國有屬性的即可開具調擋函接收你的檔案。

2、民營單位工作的, 私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要託管在當地人才市場的。持原單位辦理勞動關係解除證明,開調轉函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉移;再持新單位簽訂新的勞動合同,到新就業地人才中心(人力資源公司)辦理託管。

3、如果是國企到私企,或者私企到國企,則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業之間的轉接,參照第2條辦理。

4、暫時未能就業,或自己創業的,建議如下操作:

(1)將檔案轉戶口所在地社保所辦失業,領取失業金,或享受國家優惠政策。

(2)將檔案轉戶口所在地職業介紹中心自己交保險,交夠年限,也可以領取養老保險。

(3)按規定,檔案可以在原單位儲存兩年,因此可以暫緩調檔。

擴充套件資料

依據《勞動合同法》第五十條規定:用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。

勞動部、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》第十八條,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被**、**,原所在單位今後還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

注意:1、檔案要盡快存入有存檔資質的單位、人才中心,個人持有時間過長會造成死檔現象,存檔單位會不接收。

2、檔案上密封的騎縫章,不可私自開拆,私自開拆過的檔案,存檔單位不接收。

3、檔案不能放在自己手中,否則,你以前的工齡就無法計算了,將來辦不了退休。你可以將檔案轉戶口所在地社保所辦失業,領取失業金,或享受國家優惠政策。你也可以將檔案轉戶口所在地職介中心自己交保險,那樣的話,你的保險不會斷。

參考資料

10樓:祖涵一號

這種情況下需要把你的檔案轉到你的戶口所在地的人才市場,需要做的事情包括:

1、先到你戶籍所在地的人才市場開具調檔函(即調動檔案的證明)

2、拿著調檔函到你現在的檔案所在地提取你的檔案送到戶籍所在地的人才市場,申請提取檔案

3、拿著提取的檔案去想存檔的地方報道。

上班族可能平時用不到檔案,也對檔案的重要性不大留意,人力檔案託管部部長趙金明提醒,很多人在人事檔案管理方面存在不少誤區,認為在私企上班用不著;還有的人頻繁換工作,疏於管理檔案,導致檔案內容沒有及時更新;更有甚者違反規定將檔案提取出來留在自己手裡等。檔案無小事,建議每乙個人在工作單位發生變動時,一定要關注自己的人事檔案轉遞情況。

在職稱申報、養老保險辦理、工齡認定、入黨參軍政審、國家公務人員考試審核、親屬關係證明等多方面都需要用到檔案。對於個人來說,不管在何種體制單位,人事檔案都具有一定的作用。例如:

後取的學籍檔案、勞動關係發生變動後的相關材料歸檔;姓名的用字有誤,曾用名變更等都需要記入檔案;工齡計算需要核實人事檔案中參加工作時間、勞動關係變動情況記載,以及養老保險實際繳納情況記載;還包括個人辦理退休手續等一系列事務,人事檔案中的記載都將作為重要依據。

不少人認為人事檔案存放到人力資源服務機構後就不用管了。正常情況下,如果發生工作調動,需要將檔案從原單位轉移到新單位。但是一些職場人士頻繁跳槽,工作時間較短,又不重視自己的檔案,在這個過程中就容易造成檔案更新不及時,檔案顯示的工作經歷不完整,影響職稱申報。

還有的人認為把檔案交給公司保管就可以了,等換工作的時候拿著檔案再交給新東家,這也是錯誤的。因為非公有制企業沒有人事檔案保管許可權,也就是說私企不能存檔。

人事檔案不是私人財產,按規定檔案是不能經個人手的,更不用說自己保管。但現實生活中,很多人違反規定自己拿著檔案,沒有及時存放到人力資源服務機構,甚至有人好奇檔案裡的內容,將檔案封條私自開啟,這些都是違規行為。人事檔案一旦丟失,就需要進行重新建檔,但由於時間關係,很多原始材料不容易找到,重建手續也非常複雜。

建議用人單位及個人,一定要避免人事檔案丟失問題的出現。

11樓:三觀不正戴刁纏

辭職後應當辦理檔案遷出手續;

到擬遷入的單位開具調檔函(商調函),然後帶著身份證和調檔函(商調函)去目前檔案存放地辦理檔案遷出;

檔案存放地會通過機要方式把檔案寄送到擬遷入的單位,檔案寄到以後就可以完成檔案的移轉了;

如果目前沒有找到工作,可以申請檔案遷移到當地的人才市場。

12樓:歐文石

去你單位開具解除勞動合同證明什麼的,問清楚人力怎麼轉檔案,去你工作的地方的人事管理部門諮詢,然後向你戶籍所在地人事管理部門諮詢,很簡單的。檔案一定要放好,正規的公司都要這個,千萬別丟了,要是沒了,你想補都沒地方補

13樓:阿果兒

把檔案轉回戶籍所在地最好,省的以後再轉。最好上人才市場問問清楚,辦理這個不難。

我的戶口在外地,是城鎮戶口,我現在北京工作,我在外地的養老保險能否轉到北京來?謝謝

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