如何加強專案的整體管理和範圍管理

時間 2022-12-07 10:45:07

1樓:陽光海灘

這就好像踢足球一樣,每個人都有自己的職責,也能互補,還要候補隊員,乙個號的較量,相信對方大家齊心協力向著乙個方向走。

2樓:網友

專案的整體管理,如果你指的是pm,那麼9大知識體系及之間的關係的學習可以加強專案整體管理的能力。

範圍管理是9大知識體系的一部分,需要根據干係人需求和資源的配置具體問題具體分析 。

3樓:匿名使用者

我建議你使用手持動態監控系統,這個系統的特點好在他可以幫你管理,你自己去下吧!

4樓:ones研發管理

專案整合管理:

使專案各要素相互協調,並在相互矛盾或競爭的目標中尋求最佳平衡點,整合各種要素來完成跨專案、跨專業的專案工作,是專案管理的核心。

專案整合管理主要涉及到以下幾個方面:

1.整合專案目標與組織目標,確保專案目標符合組織的戰略;

2.整合專案範圍、進度、成本和質量要求;

3.整合具有不同利益的各專案相關方;

4.整合專案所需的不同專業工作、技術;

5.整合專案管理的各個過程。

專案範圍管理:

旨在保證做且只做為完成專案所需的全部工作

它關注的焦點是:什麼是包括在專案之內的,什麼是不包括在專案之內的,以便為專案工作明確劃定邊界。

通俗的講,專案範圍管理就是要做範圍內的事,而且只做範圍內的事,既不少做也不多做。如果少做,會影響專案既定功能的實現;如果多做,又會浪費資源,並產生極高的機會成本。

專案範圍管理需要:

明確專案邊界,明確什麼工作是專案範圍內的;

明確必須提交的全部可交付成果;

動態對專案工作進行監控,確保所有該做的工作都做了;

動態對專案工作進行監控,防止發生範圍蔓延;

對不包括在專案範圍之內的額外工作說「不」,預防做額外工作(鍍金);

及時對專案可交付成果進行實質性驗收。

如何做好專案範圍管理

5樓:海之謙

範圍管理保證專案包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定義並控制哪些是專案範疇內的,哪些不是。專案中哪些該做,哪些不該做,做到什麼程度,都是由「範圍管理」來決定的。範圍管理的基本內容包括:

專案啟動、範圍計畫編制、範圍核實、範圍變更控制等等。以下所討論的是其中比較重要的部分。

1.編制範圍計畫。

「公欲善其事,必先利其器」。乙個專案經理要想真正管理好專案範圍,沒有必要的技術和方法是肯定不行的。國外曾經有人對專案失敗原因進行調查,其中計畫被放到了首位,可見它在專案管理中的重要性。

我們這裡首先強調的就是周密地做好範圍計畫編制。範圍計畫編制是將產生專案產品所需進行的專案工作(專案範圍)漸進明細和歸檔的過程。做範圍計畫編制工作是需要參考很多資訊的,比如產品描述,首先要清楚最終產品的定義才能規劃要做的工作,專案章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據,通常它對專案範圍已經有了粗線條的約定,範圍計畫在此基礎上進一步深入和細化。

範圍計畫中究竟應該包含哪些內容呢?不同的計畫詳盡程度自然不一樣,其中範圍說明和範圍管理計畫必須包含在內。

範圍說明在專案參與人之間確認或建立了乙個專案範圍的共識,作為未來專案決策的文件基準。範圍說明中至少要說明專案論證、專案產品、專案可交付成果和專案目標。專案論證是商家的既定目標,要為估算未來的得失提供基礎;專案產品是產品說明的簡要概況;專案可交付成果一般要列乙個子產品級別概括表,如:

為乙個軟體開發專案設定的主要可交付成果可能包括程式**、工作手冊、人機互動學習程式等。任何沒有明確要求的結果,都意味著它在專案可交付成果之外;專案目標是要考慮到專案的成功性,至少要包括成本、進度表和質量檢測。專案目標應該有標誌(如:

成本、單位)和絕對的或相對的價值(如:少於150萬美元等)。不可量化的目標(如:

「客戶的滿意程度」)要承擔很高的風險。

範圍管理計畫是描述專案範圍如何進行管理,專案範圍怎樣變化才能與專案要求相一致等問題的。它也應該包括乙個對專案範圍預期的穩定而進行的評估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)。

範圍管理計畫也應該包括對變化範圍怎樣確定,變化應歸為哪一類(當產品特徵仍在被詳細描述的時候,做到這點特別困難,但絕對必要)等問題的清楚描述。

6樓:free快樂的櫻桃

在專案開始前,先根據合同範圍細化專案範圍,使得專案成員了解專案實施範圍。(時常出現專案成員不了解專案範圍的情況,所以在期初先讓雙方明確)明確範圍之後,雙方簽字確認細化的專案範圍,以便於後續執行。

實施過程中,超過範圍的,看超過情況和比例,就實際實施而言,10%的調整是可以接受的,但是超過此範圍,需要出具專案變更報告,以便於雙方明確此變化,預估額外費用,以便於雙方確認是執行變更,還是不執行。

如何做好專案整合管理

7樓:我隨風動

專案整合管理就是為滿足各方需求而進行協調以達到預期目的的過程。它是一項綜合性、全域性性的工作,主要內容是在相互衝突的目標或可選擇的目標中權衡得失。雖然所有的專案管理過程在某種程度上都可看成是乙個整體,但在整合管理中所描述的這些過程是最基本的管理知識。

整合管理主要包括:專案計畫開發、專案計畫實施、專案綜合變更控制這三個過程。這些過程彼此相互影響,同時與其它領域中的過程也互相影響。

8樓:ones研發管理

整合是指協調、統一和綜合。專案整合管理就是要使專案各要素相互協調,並在相互矛盾或競爭的目標中尋求最佳平衡點,整合各種要素來完成跨專案、跨專業的專案工作,是專案管理的核心。

專案整合管理主要涉及到以下幾個方面:

1. 整合專案目標與組織目標,確保專案目標符合組織的戰略;

2. 整合專案範圍、進度、成本和質量要求;

3. 整合具有不同利益的各專案相關方;

4. 整合專案所需的不同專業工作、技術;

5. 整合專案管理的各個過程。

作為專案的整合者,專案經理必須:1. 通過與專案相關方主動、充分地溝通,來了解他們對專案的需求;

2. 在相互競爭的眾多相關方之間尋找平衡點;

3. 協調專案工作,達到各種需求之間的平衡,實現整合。

如何加強大型專案的管理

如何對專案進行管理

9樓:ones研發管理

專案管理一般分為5大過程,分別為專案啟動階段、專案規劃階段、專案執行階段、專案監控階段、專案收尾階段。

專案啟動:啟動過程旨在制定專案的總體目標,並宣布專案正式立項。通常專案經理參與但不領導專案啟動工作,啟動工作由專案發起人或高階管理層領導。

專案規劃:規劃過程旨在細化專案目標,並為實現專案目標制定專案計畫。

專案執行:執行過程旨在獲取資源,開展專案計畫中的工作,實現專案目標。

專案收尾:收尾過程旨在正式關閉專案,並更新組織過程資產。

在專案管理的過程中,除了以上五大過程組,還要特別注意以下幾個關鍵要素,它們是做好專案管理工作所必須關注的基本內容:

1.合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率,明確專案成員各自的職責則可以權責統一。

2.工作規範。專案組成員必須要遵守共同的工作紀律和規範,這是合作的基礎。

3.目標統一。整個專案組必須要有乙個共同的目標和計畫,來指導後續工作的進行。

4.資源優化。專案經理作為整合者,需要合理地爭取和分配資源。

5.順暢的溝通渠道。要保證專案內部與外部溝通渠道的通常,有問題及時溝通解決。

6.公平對待每乙個成員。要對員工進行合理的績效管理,公正平等地對待所有成員。

7.團隊建設。良好的團隊氛圍可以提公升成員的士氣。

怎樣才能管理好乙個專案

10樓:老劉說金融

在我們實際去執行乙個專案的時候,往往會遇到各種預料之外的情況,導致專案沒有按照我們預期的進度和方向去發展。

那麼專案管理中有哪些核心要素?在專案進行中會遇到哪些問題?遇到問題後我們應該如何解決?

這是東方今天主要想聊的幾個問題。

一、什麼是專案?

對於產品經理而言,專案是什麼?專案就是在約束的時間範圍內,組織有限的資源去完成一項任務。最後交付的結果就是專案的產出。

專案的核心要素有三:

資源時間。產出這三個要素構成了專案的整體。這三個要素之間有什麼關聯呢?我們先來看一下專案的流程是怎樣的。

在乙個專案開始的時候我們會先設定預期的產出。在產出設定後,我們會去倒推需要投入多少資源,需要多久的研發時間。

從上圖中我們可以看出,資源、時間、產出構成了專案的整體。而乙個專案的產出由資源和時間決定。

當我們進行專案管理的時候,實質上是對這三者的進行操控。通過調整資源、時間和預期產出讓整個專案在我們的控制之內。

如果將產出的放在第一位,我們可以操控地是時間和資源。如果將專案時間放在第一位,我們可可以操控地是資源和預期產出。

我們還需要建立乙個意識,專案是動態變化的。在專案進行的過程中,這三個元素都可能受外界影響產生變動。

為什麼很多時候專案不會按照我們的預期進行?原因就在於專案執行的過程本身就是乙個動態的系統。三個子元素存在變動的可能,而構成的專案整體自然也是動態變化的。

我們所說的專案管理其實是將專案維持在乙個相對穩定的動態變化範圍內。

二、專案三要素。

我們已經知道,專案的核心要素由資源、時間和產出,專案管理也是對這三者進行操縱。所以對於這三個要素一定要有深入地理解,我們才能做好專案管理。

1. 資源。

專案中,最核心的資源就是人員,而人員組成的是團隊。所以對於資源的管理,其實是對乙個團隊進行管理。

除了團隊成員本身的技術實力以外,我們還可以通過其它形式去提高乙個團隊的整體戰鬥力。那麼如何才能讓乙個團隊具備高強的戰鬥力?

我們要做到以下兩點:

尊重個體的獨立人格。

建立團隊的共同認知。

怎麼理解這兩點?

每乙個團隊成員都是獨立的個體,也都有自己的個性。每個人都有擅長的一面,也會存在一些缺陷。比如有的人狠話不多,交付的任務可以高效地完成,但不擅長溝通;有的是團隊調和劑,雖然技術實力不是最強,但能夠很好地協調專案推進。

乙個人的獨立人格,

11樓:匿名使用者

首先要組建乙個人員齊全的團隊既:技術,質量,安全,材料,專業工長。第二設計乙個切實可行的施工組織設計。

第三,加強成本核算對材料實行限額領料,加強周轉材料的管理,對人工費嚴格控制特別是現場臨時用工一定要管住。合理布置施工現場減少水平運輸,降低二次搬運費。第四,臨時設施要控制在預算之內。

現場臨電,臨水也要嚴格管理,第五合理安排工序掌握好工種的交叉作業確保工期。第六,加強安全,質量的檢查,把好技術關對發生的技術洽商要及時辦理。保管好各種圖紙和技術資料,實驗單據,材料合格證。

技術交底書。最後你還要注意發揮大家的積極性,注意搞好和各種部門的協調關係。比如,監理,甲方,公安,消防,質檢站。

城管等。

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