建築施工企業印章管理作用何在?如何管理能避免不必要風險

時間 2021-05-02 02:34:53

1樓:契約鎖電子合同電子章

國際金融危機形勢之下,企業面臨的法律風險日趨複雜。但是仔細分析,企業管理中有6成以上上的法律糾紛皆**於合同。因此,及時準確地識別施工合同管理中的法律風險,妥善保管和使用建築施工企業的印章,就成為建築施工企業有效規避風險、防範法律隱患的重要途徑之一。

目前,建築施工企業印章使用與管理現狀主要有以下特徵:

1、用章環節:

專案部尚未正式成立就已刻製公章並使用

專案部公章使用範圍不清

專案部公章使用審批制度缺失

沒有建立專案部公章使用登記檔案

在空白介紹信、授權書等文書上加蓋專案部公章

將專案部公章交給掛靠的企業或個人使用

加蓋專案部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字

在應由施工企業簽訂的合同、擔保檔案、承諾書上加蓋專案部公章

2、管章環節:

缺乏專案部公章保管制度

現代資訊管理手段利用不足

沒有專案部公章**、封存、銷毀制度

專案部公章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠

針對以上企業印章管理現狀,應當從以下幾點出發做出改善,從而避免不必要的風險:

1、提公升企業規範用章與管理意識

2、加強相關規範制度建設

3、加強專案部公章風險管理的培訓工作,通過案例讓企業員工認識到專案部公章管理不當可能導致的風險,以及制定專案部公章保管、使用管理制度的必要性

4、定期檢查相關制度的執**況,並予公布。

5、建立印章製作、使用、移交、存檔、銷毀的登記檔案,為印章審計提供有效的憑證。

6、專人管章,用章過程需在專人監督之下進行

此外,契約鎖也在物理印章的使用中,增加使用管理與風險防控措施,提公升電子印章與物理印章、電子檔案與紙質檔案的統一管控。通過多維度管理,使建築施工企業避免在印章使用過程中產生不必要的隱患與風險。

企業印章管理存在著哪些風險?

2樓:

1、未經批准擅自刻製的風險。刻製印章應當經過本單位領導批准,未經批准不能擅自刻製印章。

2、未在公安機關指定單位刻製印章的風險。在公安機關指定單位刻製印章,可以直接在公安機關備案,以後需要鑑定印章真偽時就有案可查。

3、未經批准擅自使用的風險。使用印章必須經過有關部門批准,未經批准不能使用,更不能在空白介紹信或紙張上用印。

4、擅自攜帶印章外出的風險。印章不能離開保管人,不能擅自攜帶外出,特殊情況下經過批准攜帶外出應指定監印人。

5、未建立印章使用台賬、無原始證據查詢的風險。

3樓:l霧l中花

1、印章的備案和電子印章風險需要防範.;

2、印章無編碼,用印的無記錄,無審批,無管理風險,需要建立制度;

3、印章制度沒執行,沒有轉人保管,沒有人督促檢查制度實施狀況;

4、空白用印的風險;

5、印章借出的風險;

其實,只要設立專人保管用印,按許可權審批蓋印,書面簽字監印,留存影件備查等等,建立用印檔案,風險完全可以避免

4樓:法律達人

1.印章使用的特點 (1)印章種類多、數量大 大型建築施工企業由於生產經營的需要,一般會設定多級法人或多個分支機構,而這些子企業或分支機構及其職能部門均需要刻製相應的印章來實施生產經營管理活動。 同時,由於建設...

2.印章管理中存在的主要問題 (1)用印手續審核不嚴 當前,不少大型建築施工企業都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現象。主要表現為:

一是用印審批手續

5樓:麗江律師郜雲

公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種:

(一)他人使用假冒的印章。

(二)他人使用掃瞄列印出來的印章。

(三)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。

(四)使用有數碼符號的印章。

由於上述風險高發,公司企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供公司的刻章許可或者委託律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規範地使用印章等。

6樓:匿名使用者

可能會給公司帶來法律風險,建議出台《印章使用管理辦法》。

明確印章交由專人管理,其他員工用印前需要發起印章使用申請,經批准後方可蓋章。

用印時做好登記,用印檔案應影印或掃瞄留底備查。

如需外出用印時,印章管理員負責攜帶印章陪同用印員工,確保印不離手,用印後返回單位。

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會的,你既然註冊了就是為了一時之需來用的,所以說你的證書在公司隨時準備被用上,這樣才能夠更好的為企業服務 這裡還有什麼意思 是不是 能用到,比如一級註冊建造師 我 一級結構15萬一年。40萬三年。電 一級建築15萬一年。30萬2年。話 供配電16萬一年。38萬3年。1 給排水15萬一年。42萬三年。...

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