企業印章安全應該如何管控

時間 2021-05-02 02:34:53

1樓:契約鎖電子合同電子章

企業印章管理十分重要:

其一,規範化、制度化的管理是企業規模化發展的重要途徑;

其二,企業發展初期的風險承受能力弱,而據粗略統計,企業經營風險有70-80%**於印章管理、檔案管理等資訊保安防範不到位,因而更應該在印章管理環節做好風險防範。

由於企業規模小,企業對電子化印章管理實現成本和實現週期要求更高,目前可提供電子簽章saas雲平台與電子簽章功能整合兩種方案供選擇:

(2)與業務系統整合:通過將電子簽署功能與企業oa、crm、scm等業務系統對接,只需極少量開發就可快速實現業務審批、檔案流轉用章全程電子化閉環。

2樓:誠達籤

加強企業印章規範化管理:(一)完善管理制度「制度是執行的基礎」,因此,企業要建立健全企業印章管理制度,按照制度要求設立印章使用流程,對印章管理人員的責任和權利進行明確,保證管理制度的內容涉及印章管理的發放、使用、交接、外借、**等各個環節。在印章刻製發放時,要保證印章需求屬實並且理由充分;在印章使用時,要對用印檔案進行檢查,保證用印有登記、有審批;在印章進行交接時,要保證有備案留存;在印章外借時,要防範隨意用印的風險,印章歸還時,要對外出用印檔案進行備存;在印章**時,要對印章的完整性進行檢查,與發放時的印章式樣進行對比。

此外,要將各類印章的適用範圍進行明確,加強印章的規範化管理,避免印章混用的現象,讓印章的管理有規可依、印章的使用有製可循,從管理的源頭避免用印風險事件的發生。

(二)強化風險意識首先,企業應大力加強對印章管理相關知識和印章涉及的管理風險的普及宣傳,不僅要提高印章管理人員的管理能力和管理意識,同時也要加強企業管理層及其他員工對印章管理的重視程度,改變蓋章只是一種形式、蓋章不用負責任的想法,增強用印的風險意識,避免違規用印、錯誤用印、隨意用印的行為,在企業內部形成合規、合法用印的意識與習慣。另外,企業應加強印章管理人員的責任意識,在日常的印章管理過程中,要根據管理制度的要求來進行管理,堅持管理原則,保證印章的存放安全、使用安全、交接安全。

(三)加強印章管理的督查印章管理風險在企業的經營管理過程中屬於潛在風險,但是風險一旦暴露,則一般會出現較大的問題。印章的管理內容比較細小、瑣碎、重複,因此印章管理人員在管理時容易出現疏漏,但是小疏漏很可能造成大問題。為保持印章管理人員在管理過程中的警惕性,印章的歸口管理部門應加強對印章管理的督查,發現問題及時整改,避免大風險的出現。

(四)加快電子印章的上線

3樓:

部門章由部門經理負責授權使用,並且簽訂相關協議。

企業章由總經理負責授權使用,並且簽訂相關協議。

協議中明確印章的使用原則,印章的授權大小,不同印章所代表的含義,內容由企業按照規章制度自行擬定。公司章需要到相關行政機構備案,是公司主體對公共事務的授權,保障了公司在公司法中法律權利。

4樓:跐螺樂粔野徊

找些專門的印章安全管理系統或公司,他們有完善的印章安全管控方案,不僅安全性高,而且流程已經出來了,省得自己要花很長時間理清制度。我公司在用愛國小男孩的雲章,這個還是可以的。

公司印章管理有什麼好辦法?

5樓:思格特智慧型印章機

智慧型印章機解決公司印章管理3大難題

1.防止公章私蓋:每一次用印檔案都需要拍照上傳客戶端進行審核,審核通過檔案才能用蓋章,蓋章檔案自動拍照上傳客戶端再次進行核對,防止蓋章檔案前後不一致。

2.簡化蓋章管理流程:申請用印免去繁瑣的申請流程,輕鬆拍照上傳客戶端審核,每次用印自動登記使用時間、使用次數、蓋章檔案型別。

3.人章分離,管理人員不在公司也能蓋章;管理人員不在公司的情況下,公司其他獲得授權的人員也能申請使用公章,且每一次蓋章資料管理人員都能知道。

6樓:契約鎖電子合同電子章

為了保障印章管理安全規範,印章應該從兩個方面著手:怎麼使用,怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年,其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯,甚至還有私自刻製印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因:

1、誰使用、用在哪資訊不準確,傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證,給印章管理留下隱患;

2、僅通過肉眼檢視,印跡真偽鑑別難,給私刻印章留下可乘之機;

針對以上使用環節出現的漏洞,通過電子化的使用流程可以有效規避:

1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的,基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞;

二、怎麼管理

解決了「怎麼使用」的問題後,再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管檔案「。

1、一方面,印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性;另一方面,集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章,做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要,蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題,我們提供了一體化的管控方案。

7樓:愛國小男孩科技

智慧型印章管理系統

監控模式

如果嫌每次使用印章的時候都要走審批流程覺得麻煩的話,還可以使用監控模式。該模式下無需每次使用印章的時候都發起使用申請即可直接使用。但是每一次的蓋章資訊都會和授權模式一樣傳送到管理端,該模式的乙個好處就是省去了繁瑣的審批流程,但印章使用資訊還是和授權模式一樣一覽無餘。

離線模式

既然雲章需要在使用過程中傳輸資料,那麼必然是需要使用網路的。但是有的時候,需要在網路訊號覆蓋不到或者是網路訊號很弱的環境下使用印章,那麼這種情況下還有辦法知道印章的使用資訊嗎?答案是肯定的,雲章的離線模式就是為解決這個問題而生的。

在離線模式下,所有的印章使用資訊都會儲存在雲章內建的sd卡中,管理員可通過資料線將印章使用資訊匯出到電腦進行檢視。

除了以上提到的三大使用模式之外,雲章還有很多的優勢,比如它的魚眼高畫質廣角攝像頭,可以在用章人使用印章的時候把用章人和蓋章檔案同步拍攝下來傳送到管理端,該功能獲得了廣大企業的大力支援。特有的gsp定位模組更是將印章的「行走」軌跡隨時都掌控在領導手中。

關於智慧型印章管理系統是什麼的問題,相信大家看完本文之後心裡已經有了乙個答案。

電子印章安全性如何,電子印章靠譜嗎?

一般地來說有效的電子印章應滿足以下基本原則 1 可用性。可實現公文內容的完整性真實性保護和蓋章實體的身份認證。2 安全性。攻擊者無法偽造印章,也不能盜用已蓋章公文中的電子印章。3 形象性。要求保留傳統印章的視覺效果。4 唯一性。電子公章與傳統印章一樣不允許存在備份,它的存在和應用必須可核查。此外,作...

企業達到多少人時應配備專職安全員

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