怎樣做好總經理助理?如何做好總經理助理

時間 2023-05-09 07:51:05

1樓:職場精英

你好,1、能力強。根據從事的工作來看,必須達到懂,會,精,當領導需要掌握某方面的工作的時,能夠高速地提供準確、詳細的資料;2、精力充沛。領導是不分工作時間和非工時間的,工作期間保持飽滿的工作精神狀態是應當的,當非工作時間時,也要時刻繃緊神精,隨時準備應對領導的工作安排,決不能因為休息,休假忽略這項比正常工作期間還重要的內容;3、知識儲備量足。

除知道從事的一切工作之外,還要懂得工作之外的內容,特別是當領導和其他領導洽談,閒談的時,適當的補充可以提高領導的層次和水平,給領導有時的無知填補空白;4、適當的圓滑;5、了解領導的業餘愛好。對於部分領導,這一點非常重要。

提問。如何懂領導的意圖。

你好,在接到領導安排的任務後,首先不要匆忙動手,真要把領導關於此項任務的真實意圖搞清楚。要把任務的性質,目的,要求搞清楚,把事情的來龍去脈搞清楚。一般來說,領導交代的事項大概有三個要素組成。

一是內容,辦什麼事?二是時限,什麼時間完成?三是要求,工作標準和注意事項。

接受任務後是一定要把這三個要素搞清楚,如果領導交代的任務比較凌亂時,要用三個要素加以歸納整理。當領導交代的任務過於簡單時,要用三個要素加以發揮完善。簡要的口述自己對任務的理解,得到領導認可後再行動。

2樓:匿名使用者

在經理制定好原則後貫徹執行,將經理的意圖書面化、系統化,為經理了解基層情況提供幫助,在經理有小的疏漏時作及時而恰當的彌補即可。總經理助理的工作職責:

1、起草公司工作計畫總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、管理公司制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

4、接聽**、妥當應答,並做好**記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、有相當的文筆功底與文案能力。

11、有豐富的社會經驗(應屆畢業生亦可)

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執**況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內容也不同,但是大致上就是這些內容吧,你可以自己根據本單位的實際情況做些修改。

崗位職責:ø 配合總經理處理外部公共關係,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作。

協助總經理對公司運作與各職能部門進行協調、配合做好內部各部門之間安排。

協助總經理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

撰寫總經理的有關報告、檔案,安排總經理的各項工作時間。

協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和。

3樓:匿名使用者

短期見效的工作方案。

2、了解老闆的領導風格,為自己做好定位,如果老闆是放權型就做好獨當一面的準備;如果老闆是一把抓的,就做好幕僚角色;

3、根據老闆的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計畫;

4、協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計畫為主;

5、關注銷售、品質、財務現金流、骨幹人員工作情況等老闆最關心的事項,時時監督和匯報。

6、力主抓幾項短期效益的工作以樹立權威,尤其是在大集團公司。

7、以部門經理為主,避免越權。

附家具商場總經理助理崗位職責。

1、參與制定公司發展戰略與年度經營計畫;

2、主持制定、調整年度銷售計畫及總預算並組織實施營銷戰略規劃;

3、按工作程式做好與銷售、企劃、售後服務、財務部門的橫向聯絡;

4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計畫與季度計畫確定各部門業務任務並監督調控;

5、領導建立和完善家具防損質量管理制度,組織實施並監督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的執行;

6、監督公司相關人事制度、商場管理制度的執**況;

7、監督公司市場策劃與**推廣活動的執行與落實;

8、定期開展各部門聯動的售後服務管理會議,保證整體運作效率的改善;

9、監督商場貨品管理、現場裝飾管理、導購員培訓的工作執**況;

10、協助總經理開展相關工作,並完成交辦的相關事宜。

總經理助理績效考核重點:

1.公司計畫完成情況。

2.公司制度的執**況。

3.日常銷售額。

4.市場推廣與**管理。

5.各部門日常績效考核。

日常工作事項:

1.周工作計畫執行稽查。

2.公司制度執行稽查。

3.倉庫管理執行稽查。

4.現場銷售管理稽查。

5.貨品防損與修補情況稽查。

6.公司交辦其他部門需完成事項的落實情況督查。

7.總經理交辦事項落實。

如何做好總經理助理

4樓:凜拓先生

1、保密資訊:

作為總經理助理,就算閉眼每天也有很多重要資訊從耳邊過,對資訊的保密至關重要。一定會有各種人直接或間接地接近套取各種資訊,這個時候內心要時刻有保密意識,聰明的方法是既不得罪別人又成功裝傻。

2、溝通技巧:

勢必每天都要和上下左右裡裡外外各種層級的人打交道,靈活的溝通技巧,說話方式就是必備技能。不卑不亢的姿態,謹言慎行的格局,背後是總經理,哪怕說的話和總經理的意願毫無關係,仍然會被錯誤解讀。

時刻記住自己是總經理的助理,說的話不應該是隨意的,但這不代表能夠狐假虎威,更加沒有總經理的同等權利。

3、不要假設:

如果對一件事情,乙個指令不確認不確定,請務必求證清楚再行動。絕對不可以隨意猜測假設,自己的猜想可能是錯誤的。在錯誤的方向,只能越走越遠。

4、不要害怕求助:

每個人都需要他人的協助,哪怕已經四面玲瓏,能言善辯,仍然會有不明白,不理解和需要別人幫助的時候。開口多問,多方求證,能幫助省卻很多無用功的時間。

5、快速回應:

外部客戶給你的郵件,老闆發出的指令,或者是同事諮詢乙個事情的結論。有的事情已經有了明確的結果,及時回覆很容易也不費功夫,所以不要在能夠回答的事情上面拖延時間。

另外那些無法立刻回答的問題,也請不要吝嗇回應,回應雖然沒有答案,但是可以令對方知道已經著手在處理大約什麼時候會再回覆。這樣的回應永遠是讓人舒適的。

6、放大視角:

不同的人彙總到這邊的不同資訊,有的時候需要融會貫通而不要只是獨立地看待他們。放大視角,會更容易理解這些事情之間的關聯。

7、誠實而直接:

8、和老闆共事的模式:

盡可能多地了解和熟悉總經理的性格、習慣、喜好。

注意事項:

1、因為是總經理助理,所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

2、不要打別人小報告。

3、要按時完成工作,要注意細節,比如安排同事吃飯吧,要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生、味道、價錢、能坐多少人,還有留守人員安全。

4、對老闆態度要不亢不卑。要把老闆交代的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最底層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

5樓:文庫精選

內容來自使用者:股氖才華橫溢。

如何做好總經理助理總經理助理的工作職責:(指要做的事—做事的責任)

忠誠的總管家---總經理的代言人和執行官。

總經理助理一方面要為企業發展運籌帷幄,另一方面更要分擔繁重的行政事務,所以他務必履行對該職業的使命感。

一大態度:忠誠於企業、忠誠於領導、忠誠於崗位(鐵的紀律)

二大守則:1,具備高度的敬業精神(把工作當是責任,同時還要高質量的付出)

2,絕對保守企業的秘密(因為是崗位的特殊性,很容易洩露秘密)

三大禁忌:1,禁忌對企業的財務狀況做調查。

2,禁忌侵犯總經理的職權。

3,禁忌脫離與員工的關係。

十大工作任務:

1,協助總經理作好經營決策和各項資源整合,並布置、實施、督促、檢查、落實該決策的執**況(落實執行工作)

3,收集各部門的資訊進行分析,及時、如實的向總經理報告(資訊反饋工作)

4,總經理不在時,授權處理或**處理企業內、外的一切事務(代言人工作)

5,協調處理好上、下部門間的垂直關係和各部門間的平衡管理。(溝通工作)

6、每日基本的工作任務:每天下班前要做好三件事,一,5點前傳遞總經理關於明天的工作安排;二,

如何做好乙個總經理助理?

6樓:網友

1.明確身份定位。作為總經理助理,要時刻謹記以總經理為中心。你的工作就是幫助總經理及時、準確、高效的完成。

2.及時性。總經理工作在整個公司屬於對上負責,對下管理的。所以,你的工作也將是各個方面的。特別是在市場資訊、市場排程、人員調整方面,及時的記錄並匯報就顯得尤為重要。

3.準確性。總經理對於公司大小事務的處理,都會需要你來記錄和整理。

細心的記錄好每一件事,是助理工作必不可少的。同時,由於工作的繁瑣,很容易出現一些細小的失誤。所以,對於事情的準確度,需要進行至少三遍或以上的確認,這樣才能保證總經理在工作時,不會由於你的疏忽而出現差錯,導致公司虧損。

4.高效性。對於需要長時間處理的大量資訊和檔案,如何提高效率就是乙個重中之重。

助理工作需要善於反思、總結、計畫工作。將每日接收、記錄下的各種問題,用自己比較快速的方法,整理成能被總經理處理的乙個狀態,並快速的將處理好的問題、檔案,下達到各個部門。提高整個公司的運作效率。

還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

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