畢業後,檔案為什麼要放在「人力資源和社會保障局」

時間 2022-01-11 00:10:11

1樓:河傳楊穎

第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。

第三,便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

一般人事局是不需要收費的,人才市場要錢的。一般**通知繳費,沒有通知到的話繼續保管檔案,當需要取檔案的時候會要求補繳的。

管理機構:

高校畢業生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和**人事部門所屬機構進行保管。

人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事**和檔案託管相關證明。

檔案的重要性:

對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、公升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。

2樓:為午夜陽光

因為以下三點人事檔案需要好好保管,並且不能自己保管。

第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。

第三,便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心(人力資源和社會保障局)接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業**或人才交流中心(人力資源和社會保障局)。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

3樓:

個人檔案不允許個人保管

你不放人事局和人才市場的話只有放有資質保管檔案的企業了一般人事局是不需要收費的

人才市場要錢的

一般**通知你繳費

沒有通知到的話繼續保管檔案

當你需要取檔案的時候會要求你補繳的

畢業後,檔案為什麼要放在「人力資源和社會保障局」?

4樓:止菊花壬

因為以下三點人事檔案需要好好保管,並且不能自己保管。

第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。

第三,便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心(人力資源和社會保障局)接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業**或人才交流中心(人力資源和社會保障局)。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

5樓:禾染遲春

個人檔案不允許個人保管

你不放人事局和人才市場的話只有放有資質保管檔案的企業了一般人事局是不需要收費的

人才市場要錢的

一般**通知你繳費

沒有通知到的話繼續保管檔案

當你需要取檔案的時候會要求你補繳的

檔案放在人力資源和社會保障局和放在自己的單位有什麼區別

6樓:悅大丫

有以下幾種區別

1、檔案放在人力資源和社會保障局,可查到的你的資料的人就多,在自己單位只有自己單位的人知道。

2、放在人力資源和社會保障局就是你的畢業檔案在縣人事局存放,需要交納管理費用,落下對你來說可以在以後找到落戶口和檔案的工作後提檔到單位。

3、不同單位管理方式不同,檔案放在單位,單位方便對檔案的管理,可以把獎懲記錄等直接歸入檔案,有利於人員管理。但不是所有單位都有檔案管理許可權。

4、兩個單位是有時間限制,不是永久存放,最後還是有歸屬的。放在自己單位您不離開就不用擔心找下家。

擴充套件資料:

兩種檔案處理情況

一、未就業往屆生如何處理檔案

畢業後,首先要確定你的檔案在**,往屆生的檔案通常在四個地方:1、學校(考生畢業院校)2、戶口所在地(原籍)、3、考生所在地人才市場。4、就業單位(沒有就業的同學不用考慮這一點)。

你的檔案放在哪的,就拿著調檔函去檔案所在地辦理調檔的事情。有些小夥伴如果不知道自己的檔案在**,你只能回學校從學校查起。確定你的檔案在**之後,通常是自己本人去辦理,如果路途遙遠,也可以申請代辦。

把檔案調出之後,首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄(公對公走機要),因為有的學校不接收以個人名義郵寄的檔案,可能會被打回來。如果遇到檔案管理部門不幫忙郵寄,自己一定要事先打**到擬錄取院校和老師溝通,說明情況,確保以個人名義郵寄不會被退回來。

二、已就業往屆生如何處理檔案

已經就業的往屆生也是要弄清楚你的檔案在**。如果你的檔案在你的戶口所在地,辦理起來就會方便很多。如果在你的工作單位,一定要和你的單位說明情況,然後請單位幫忙辦理提取檔案。

把檔案調出以後,也是要請檔案管理部門公對公郵寄你的檔案的

調檔案是非常重要的事情,一定要確保檔案能夠在調檔函規定的截止日期之前到達擬錄取學校。

切記一點,如果是以自己的名義寄出檔案,一定要確保檔案郵寄安全,能夠順利到達,而且要自己**追蹤研招辦詢問檔案是否到達,因為每年都會有檔案丟失的情況出現,檔案一旦丟失,找起來就非常麻煩。所以安全起見,最好是走專門的機要渠道傳遞檔案。

7樓:從此煙雨落濱城

人才市場是人力資源和社會保障局的下屬科室或指定檔案存放機構,當然各地實際情況不一樣,以當地實際情況為準。檔案放這兩個地方是沒有實質性區別。

關於檔案保管問題,具體要看單位的性質和要求,主要分為以下幾種:

a.單位有上級上級主管部門的,檔案一般上級主管部門儲存。

b.單位對檔案沒有要求,個人可以決定將檔案放戶口所在地的人才交流中心(人才市場)或者單位所在地的人才交流中心。

一般大學畢業生,如果沒有在學校規定時間內找到工作簽訂就業協議的話,學校都會將檔案直接打回戶籍所在地的人才交流中心。

c.用人單位對檔案進行統一保管,當然一般非公務員單位是沒有保管檔案的權利的,一般是由單位統一將檔案放人才交流中心託管。

8樓:月光下的星期

現在檔案不收費了,好像沒有什麼區別,其實是有區別的,比如醫療機構職工入職時醫院都不收檔案,給人的感覺總是合同制,如果醫院把檔案收到自己單位,職工感覺就會發生變化。如果放在您說的兩個單位是有時間限制,不是永久存放,最後還是有歸屬的。放在自己單位您不離開就不用擔心找下家。

9樓:匿名使用者

沒什麼區別,一般是單位有保管許可權的話,放在單位。單位沒有管保的許可權,就要到人才服務局辦理**手續,由人才代管。

10樓:匿名使用者

不同單位管理方式不同,檔案放在單位,單位方便對檔案的管理,可以把獎懲記錄等直接歸入檔案,有利於人員管理。但不是所有單位都有檔案管理許可權。

11樓:

有些單位沒有資格存放檔案,如果是國企是可以接受檔案的,現在人社局儲存檔案是免費的,所以覺得放在人社局可能會更安全。可靠,方便一些

12樓:騎豬去五里牌

檔案放在人力資源和社會保障局,可查到的你的資料的人就多,在自己單位只有自己單位的人知道。

13樓:

單位不要錢,人才的話,以後你去調出來,收這些年的手續費

大學生的檔案放到人人力資源和社會保障局 和 放到人才市場有什麼不一樣 ?

14樓:菌菌菌茵茵

1、人才市場是人力資源和社會保障局的下屬科室或指定檔案存放機構,當然各地實際情況不一樣,以當地實際情況為準。檔案放這兩個地方是沒有實質性區別。

2、關於檔案保管問題,具體要看單位的性質和要求,主要分為以下幾種:

a.單位有上級上級主管部門的,檔案一般上級主管部門儲存。

b.單位對檔案沒有要求,個人可以決定將檔案放戶口所在地的人才交流中心(人才市場)或者單位所在地的人才交流中心。一般大學畢業生,如果沒有在學校規定時間內找到工作簽訂就業協議的話,學校都會將檔案直接打回戶籍所在地的人才交流中心。

c.用人單位對檔案進行統一保管,當然一般非公務員單位是沒有保管檔案的權利的,一般是由單位統一將檔案放人才交流中心託管。

15樓:隨心灬飄渺

放到人人力資源和社會保障局是你不申請畢業暫緩,學校在你畢業後幫你把檔案發回老家,你到時要拿著報到證回老家的社保局辦理手續,才開始算工齡~一樣的道理,你放在人才市場,就什麼事都不用你操心,你交錢就行,其他的人才市場給你搞定!

檔案發到人力資源和社會保障局有什麼用?

16樓:耀光一坦格利安

一,檔案發到人力資源和社會保障局才是最好的選擇。人力資源和社會保障局下面有個人事人才服務中心,那裡專門負責大中專畢業生檔案管理工作,只需要在那裡做人事**,可以計算考核年限,如果已後考了事業編或公務員,工資是和考核年限掛鉤的。

二,一般企業做多只有儲存檔案的權利,就算每年也做考核,但人事部門是不予認可的。如果以後換工作,檔案轉來轉去很麻煩,也許會丟。放到人力資源和社會保障局可以大可放心,省去很多不必要的麻煩。

三,做人事**,用不了多少錢,如果不打算考鐵飯碗,就做簡單的檔案儲存,可以把每年單位給自己建的檔案資料交到人事人才服務中心,他們會幫你放到人事檔案裡去的。檔案最好不要拿在自己手裡,更不能自己拆封,因為自己拆開後,很多人事部門就不接受,更不認可了。

第二步,點選新增朋友;

第四步,點選關注即可。

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