1樓：天堂聖魂丶楟藝
1全部以製作學生成績通知單為例。
通知單上可變的是學生姓名、學生成績。所以合併進來的資料就是姓名、成績。
在excel 中製作學生成績資料表並儲存。
在word中製作合併資料用的「成績通知單」文件（標題、學生姓名位置、正文內容、成績**——2行，列數由實際情況決定），設定文件頁面，儲存。
在當前word文件中執行「工具/信函與郵件/郵件合併」命令，開啟「郵件合併」對話方塊（在視窗右側）。
1.選中「信函」單擊「下一步」；
2.選中「使用當前文件」單擊「下一步」；
3.選中「使用現有列表」單擊「瀏覽」，找到資料表後單擊「開啟」，單擊「下一步」；
4.將游標定位於要合併資料的位置，單擊「其他專案」，把「插入合併域」中的專案選定後單擊「插入/關閉」；
5.重複郵件合併視窗中的第5步，完成所有合併域的插入後，單擊「下一步」；
6.進行插入合併域的數字格式化，單擊「預覽信函」中的按鈕即可瀏覽合併效果，再單擊「下一步：完成合併」就可以進行列印；
7.列印可以全部列印也可以指定列印，根據實際情況在「合併到印表機」進行設定。
試試看，在實際操作中可以調節。
2樓：千秋遐想
word郵件合併的使用
進行郵件合併的簡單操作步驟？
3樓：一棵無所不知的小白菜
1、需要乙份excel檔案，檔案中存放了每個人的資訊。
2、需要乙份word的模板，以錄取通知書為例。首先在word中插入背景**，接著在**上插入文字框，並輸入必要的文字，除了個人資訊之外的，其他的內容都填寫完整，並排版好。
3、切換到「郵件」選單下，點選「選擇收件人」，接著點選「使用現有列表」。
4、然後開啟excel資訊表。
5、選擇資訊表中個人資訊所在的工作表名稱，接著點選「確定」。
6、點選姓名所在的位置，選擇「姓名」，然後點選「插入」。
7、重複步驟3，直到把所有的個人資訊域都新增斤模板為止。
8、點選「完成並合併」下的「編輯單個文件。
9、展示最終合併結果。
4樓：匿名使用者
第一步：準備資料來源
這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案，也可以是ms sql server資料庫。一言蔽之：只要能夠被sql語句操作控制的資料皆可作為資料來源。
因為郵件合併說白了就是乙個資料查詢和顯示的工作。這裡，我以excel為例。 下圖是乙個excel工作表檔案"datasource"，裡面有乙個工作簿"錄取通知書"，工作簿裡面有三條資料記錄，我們的任務就是把這三條記錄按照指定的模板列印成錄取通知書。
圖一
第二步：準備模板
模板檔案就是即將輸出的介面模板，這裡我以word文件為例。 下圖是乙個模板檔案"template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標題和序列號我就省了啊）。 圖二
第三步：郵件合併
開啟模板檔案template.doc，從"工具"選單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合併工具欄"，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合併工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合併工具欄。 圖三 下面，step by step,follow me：
1.設定資料來源 點選郵件合併工具欄上"設定資料來源"的按鈕（圖三中第二個），選擇"datasource.xls"檔案，單擊開啟，然後會再彈出乙個"選擇**"的視窗，要求指定使用哪個工作簿，因為只有乙個工作簿"錄取通知書"，直接點選確定，完成資料來源設定。
2.插入資料域 這裡，我以插入新生姓名為例。 2.
a 將游標定位到要插入資料的地方（這裡插入新生姓名，就放在文件開頭"同學："之前） 2.b 點選郵件合併工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個），在彈出的視窗中選擇"姓名"，然後單擊"插入"，如圖：
2.c 單擊關閉（ms office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的視窗） 重複上述運算元次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。全部完成之後，模板是這個樣子的（為強調哪些資料是動態插入的，我將插入的資料域都用紅色表示）：
3.檢視合併資料 單擊郵件合併工具欄上"檢視合併資料"的按鈕（圖三中"插入word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合併之後的資料，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。
第四步：完成合併
到此，郵件合併的工作就基本結束了，可以直接列印了，你可以選擇"合併到新文件"（適用於只有幾十上百條記錄）來把這些資訊輸出到乙個doc文件裡面，以後直接列印這個文件就可以了，也可以選擇"合併到印表機"（適用於成百上千條記錄），並不生成doc文件，而是直接列印出來。 下面是合併到新文件之後，新文件的效果圖： 兩條記錄之間的黑線是分頁標記。
當然，如果列印成通知書還要調整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎麼進行郵件合併，排版的咚咚我就不贅述了。 郵件合併功能非常強大,"插入word域"的功能可以先對資料進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要列印英語證書,可以設定分數小於60列印"不及格",60和80之間列印"及格",80以上列印"優秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了
郵件合併的操作方法
5樓：鏡花水月4r筧
microsoft office郵件合併的操作方法：
第一步：準備資料來源
這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案，也可以是ms sql server資料庫。一言蔽之：只要能夠被sql語句操作控制的資料皆可作為資料來源。
因為郵件合併說白了就是乙個資料查詢和顯示的工作。這裡，我以excel為例。
下圖是乙個excel工作表檔案datasource，裡面有乙個工作簿錄取通知書，工作簿裡面有三條資料記錄，我們的任務就是把這三條記錄按照指定的模板列印成錄取通知書。
圖一第二步：準備模板
模板檔案就是即將輸出的介面模板，這裡我以word文件為例。
下圖是乙個模板檔案template，就是錄取通知書的大致樣子（大標題和序列號我就省了啊）。
圖二第三步：郵件合併
開啟模板檔案template.doc，從工具選單中依次選擇信函和郵件 >> 顯示郵件合併工具欄，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合併工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合併工具欄。
圖三下面，step by step,follow me：
1.設定資料來源
點選郵件合併工具欄上開啟資料來源的按鈕（圖三中第二個），選擇datasource.xls檔案，單擊開啟，然後會再彈出乙個選擇**的視窗，要求指定使用哪個工作簿，因為只有乙個工作簿錄取通知書，直接點選確定，完成資料來源設定。如圖四。
2.插入資料域
這裡，我以插入新生姓名為例。
2.a 將游標定位到要插入資料的地方（這裡插入新生姓名，就放在文件開頭同學：之前）
2.b 點選郵件合併工具欄上插入域的按鈕（圖三中黃色圓圈），在彈出的視窗中選擇姓名，然後單擊插入，如圖五：
2.c 單擊關閉（ms office這一點不知道是什麼用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關閉彈出的視窗）
重複上述運算元次，依次插入其他元素（院系，專業，學制等）。全部完成之後，模板是這個樣子的（為強調哪些資料是動態插入的，我將插入的資料域都用黃圈標出）：
3.檢視合併資料
單擊郵件合併工具欄上檢視合併資料的按鈕（圖三中插入word域右邊那個按鈕），即可看到郵件合併之後的資料，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。
第四步：完成合併
到此，郵件合併的工作就基本結束了，可以直接列印了，你可以選擇合併到新文件（適用於只有幾十上百條記錄）來把這些資訊輸出到乙個doc文件裡面，以後直接列印這個文件就可以了，也可以選擇合併到印表機（適用於成百上千條記錄），並不生成doc文件，而是直接列印出來。
下面是合併到新文件之後，新文件的效果圖：
兩條記錄之間的黑線是分頁標記。當然，如果列印成通知書還要調整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎麼進行郵件合併，排版的咚咚我就不贅述了。
郵件合併功能非常強大,插入word域的功能可以先對資料進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要列印英語證書,可以設定分數小於60列印不及格,60和80之間列印及格,80以上列印優秀.這些東西就由各位讀者自行挖掘了,呵呵. 鑑於使用office2007的使用者也不少，下面將介紹在2007版中郵件合併操作方法。
1、開啟word模板，依然是錄取通知書，找到郵件選項卡，按圖一所示方法開啟郵件合併嚮導。
2、如圖二所示，選擇當前文件格式為信函（根據實際需要選擇），點選下一步，如圖三所示，選擇「使用當前模板」，點選下一步，如圖四所示，選擇第一項「使用現有列表」，再點選下面的「瀏覽」選取對應的資料來源（我在操作的時候，資料來源選取excel2007的檔案，word提示「無法開啟資料來源」，如果使用者出現這種情況，建議把07的excel轉換為03的再開啟）。
3、點選開啟資料來源後，彈出圖五所示對話方塊，點選選項，勾選**、檢視、系統表、同義詞，點確定，彈出圖七所示對話方塊，點選確定，完成資料來源的選擇。
4、插入域
將游標放在「同學」前面，點選「插入合併域」下拉列表（圖一中紅色矩形框），選擇「姓名」，完成這個域的插入，按同樣方法繼續插入其他域，完成這個步驟。
5.開始郵件合併，點選「完成並合併」按鈕（圖一中紅色矩形框），選擇「編輯單個文件」，若可以直接列印，則選擇「列印文件」，與2003版的操作類似。 下面以在word2010中使用「郵件合併嚮導」建立郵件合併信函為例，操作步驟如下所述：
第1步，開啟word2010文件視窗，切換到「郵件」分組。在「開始郵件合併」分組中單擊「開始郵件合併」按鈕，並在開啟的選單中選擇「郵件合併分步嚮導」命令。
第2步，開啟「郵件合併」任務窗格，在「選擇文件型別」嚮導頁選中「信函」單選框，並單擊「下一步：正在啟動文件」超連結。
第3步，在開啟的「選擇開始文件」嚮導頁中，選中「使用當前文件」單選框，並單擊「下一步：選取收件人」超連結。
第4步，開啟「選擇收件人」嚮導頁，選中「從outlook聯絡人中選擇」單選框，並單擊「選擇『聯絡人』資料夾」超連結。
第5步，在開啟的「選擇配置檔案」對話方塊中選擇事先儲存的outlook配置檔案，然後單擊「確定」按鈕。
第6步，開啟「選擇聯絡人」對話方塊，選中要匯入的聯絡人資料夾，單擊「確定」按鈕。
第7步，在開啟的「郵件合併收件人」對話方塊中，可以根據需要取消選中聯絡人。如果需要合併所有收件人，直接單擊「確定」按鈕。
第8步，返回word2010文件視窗，在「郵件合併」任務窗格「選擇收件人」嚮導頁中單擊「下一步：撰寫信函」超連結。
第9步，開啟「撰寫信函」嚮導頁，將插入點游標定位到word2010文件頂部，然後根據需要單擊「位址塊」、「問候語」等超連結，並根據需要撰寫信函內容。撰寫完成後單擊「下一步：預覽信函」超連結。
第10步，在開啟的「預覽信函」嚮導頁可以檢視信函內容，單擊上乙個或下乙個按鈕可以預覽其他聯絡人的信函。確認沒有錯誤後單擊「下一步：完成合併」超連結。
第11步，開啟「完成合併」嚮導頁，使用者既可以單擊「列印」超連結開始列印信函，也可以單擊「編輯單個信函」超連結針對個別信函進行再編輯。
word 2013 郵件合併 常用按鈕，如圖：
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