名義上的總監助理,接待禮儀與日常工作

時間 2022-07-25 07:00:07

1樓:匿名使用者

姑娘我正在找工作,很想從事的就是總監助理,總經理助理這一類的工作,可惜沒有敲門磚。

我是門外漢,不專業,但希望能對您有點幫助。

當總監和同行談合作的時候,您應該做好記錄,特別是他們的談話中涉及到下次約談的時間,約談內容,包括這次談話的內容,不足,優點。當總監有些話不好自己說出口,願意把話題拋給你的時候,你一定要準確無誤的轉達總監的意思。總監的行程,習慣,你必須要了解。

不管你現在是名義上的還是真正意義上的,就算把自己當成他的小跟班,你也得仔細認真地去做。

很多人以為助理的崗位相當於跑腿的。其實是總監的左膀右臂,甚至是形象的維護者,代言人。

當你真正的把你的總監當成你自己一樣來尊重和維護的時候,你就能成為總監助理了。而且你要相信,總監助理是乙個很高的跳板,只要你跳成功,至少都會是個主管級別以上的崗位。

最後,不管公司是不是新開,不管機制建不健全,做好你的這份工作,對你有益無害。助理也會有轉正的一天。

2樓:伯樂人才網

做好總監安排的工作,自然而然公升職。因為總監需要你!

辦公室接待禮儀和工作內容分別是什麼?

3樓:匿名使用者

(一)迎賓禮節。迎賓禮儀

是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

1.辦公室日常迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的「不速之客」。不管是有約的還是無約的,秘書都應熱情地以禮相待。

當來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手並禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應誠懇地進行自我介紹,然後或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,並與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是秘書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。

當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示「我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨」之意。

2.辦公室之外迎賓。有時,秘書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對於辦公室日常迎接來說,程式更為複雜些,禮儀禮節要求也更為講究。

迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達後,主人應上前熱情地招呼、問候,然後或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準備好寫有如「歡迎xx公司xx先生一行」之類醒目文字的接站牌。

對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。

迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是「一字式」或「雁字式」。

歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表「友誼、喜悅、歡迎」花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。

一般來說,以紅色花系或紫色花係為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。

(二)送賓禮節。俗話說:「出迎三步,身送七步。

」這是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,秘書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人開啟車門。送別時一定要注意的是,不管送到**,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。

握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成「逐客」的誤會。

重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。

同時,有時還可安排送花。送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

總裁助理的工作職責和內容具體是什麼呢?

4樓:匿名使用者

有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:、

不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;2.明白什麼該知道、什麼不該知道;

要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,乙個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;

不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

總裁助理不是總裁秘書。兩者乙個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的最基本的工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

5樓:匿名使用者

總裁助理在公司是乙個比較耀眼的職位,在工作職責範圍上也是乙個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。兩者乙個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.

不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;2.明白什麼該知道、什麼不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,乙個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;4.

不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善並執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多任務作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責範圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

五、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做乙個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。

六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯絡員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。

總監助理的工作職責是什麼呢?麻煩具體說一下,不勝感激!!!

6樓:hi大楊

我們這邊,是乙個類似於部門秘書的職位。

7樓:紅桔子薇薇

你要說清楚是什麼總監助理呀,隔行如隔山的,行業不同部門不同工作內容也不相同的。

辦公室接待禮儀和工作內容

8樓:匿名使用者

(一)迎賓禮節。迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

1.辦公室日常迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的「不速之客」。不管是有約的還是無約的,秘書都應熱情地以禮相待。

當來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手並禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應誠懇地進行自我介紹,然後或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,並與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是秘書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。

當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示「我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨」之意。

2.辦公室之外迎賓。有時,秘書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對於辦公室日常迎接來說,程式更為複雜些,禮儀禮節要求也更為講究。

迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達後,主人應上前熱情地招呼、問候,然後或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準備好寫有如「歡迎xx公司xx先生一行」之類醒目文字的接站牌。

對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。

迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是「一字式」或「雁字式」。

歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表「友誼、喜悅、歡迎」花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。

一般來說,以紅色花系或紫色花係為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。

(二)送賓禮節。俗話說:「出迎三步,身送七步。

」這是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,秘書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人開啟車門。送別時一定要注意的是,不管送到**,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。

握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成「逐客」的誤會。

重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便於主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。

同時,有時還可安排送花。送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

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