如何人控制出差人員的差旅費用,防止差旅除費用虛報

時間 2022-02-08 10:00:29

1樓:村站與路基

這難度大,可包乾制或限額制,不過對存心虛弄作假的人,沒有什麼好辦法。

2樓:匿名使用者

如果想控制出差人員的差旅費用,要乙個合適的差旅費控系統需要從出差申請,預定,審批,報銷全流程資料可查,實時定位跟蹤通過增加財務的審核、審核規則,部分費用實現系統自動審核。即在財務初審時由系統自動化進行審核,以減輕財務審核壓力,同時通過系統規則化執行,減少人工差錯,防止費用虛報

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3樓:匿名使用者

設立審批制度,採用差旅管理系統監控,可以找類似攜程專業做差旅管理的公司。

4樓:匿名使用者

這一塊,以目前的企業管理方式,還比較難控制。

如果想很好的控制,只有使用專業的差旅管理系統,比如飛航差旅管理,就在目前中國本土公司這一塊做的比較好的。

使用這樣的差旅管理系統,所有出差人員報銷的費用,都在這些系統中記錄著,而且**都是透明的、行業低價的,公司可以清晰的看到消費狀況,這樣出差人員就不能虛報費用了。

因為差旅系統,有很大的議價能力,差旅支出(機票、酒店等費用)也會比現在企業隨便訂節省不少錢。

5樓:桃花已逝

如果將企業內部系統和差旅預定打通,形成申請,審批,預定,報銷全流程就能很好避免這個問題。差旅產品**鏈與企業內部系統做介面對接,所有訂單資料,消費明細可以與財務系統互動,一鍵生成報銷單時帶入申請和預定資訊,財務審核時一目了然。

同時可以在差旅系統中按照崗位職級不同設定差標,補助標準,預定時嚴格執行差標,報銷時代入補助,大大節省財務的審核時間。像這種方式早兩年就已經在蒙牛,招行等大型企業得以實現,相關的軟體平台**商比如勝意科技等,僅供參考

如何控制公司出差人員的差旅費用,避免類似差旅除費用虛報的情況發生呢?

6樓:航信達商旅

隨著企業差旅費用逐漸公升高,很多企業的差旅管理總是讓不少負責人焦頭爛額,根本的原因還是因為無固定合作單位,員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣及虛報,出票**收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

我們的回覆希望對您有所幫助,如果還有不了解的地方可以****!望採納!

7樓:

一般會有差旅費用虛報的場景,是在差旅申請和預訂過程中,企業沒有辦法追蹤員工差旅行程的真實性和合理性,然後又是事後管控的機制,在報銷的時候,財務才會去審核相關的發票、單據等,但由於財務又無法獲知出差人的真實出行資料,這塊管控起來也是比較困難,導致財務和報銷人會有天然後矛盾和利益衝突。

通過差旅平台的建立,完善差旅制度的執行,將管控做到差旅出行的事前、事中,從申請、預訂、報銷,所有的資料可以追溯,所有的訂單都在平台上預訂和採購,杜絕虛假行程的產生,同時選擇企業月結和大發票,讓員工不沾錢、不沾票,員工和財務都省心。

目前市場上做差旅平台解決方案的企業也比較多,勝意科技在這個行業中有16年的時間,經驗也豐富,如有需要,可以去了解下

8樓:

這是公司的差旅制度還不夠完善的原因吧。。

9樓:礁石

1、按城市、出差人員的等級制定報銷的標準(住宿、伙食、交通等)。比如什麼級別的人員,在一線城市能住什麼級別的酒店,限制最高的乙個報銷標準,伙食補助是多少,出差是可以乘坐什麼樣的交通工具

2、出差前先進行費用的預申請,報銷時原則上在審批出來的費用裡面報,超出的費用不給予直接報銷,需要打報告再申請

3、憑發票報銷。在未取得發票的情況下需要有情況說明,相關人員證明或者審批等(煩死報銷的人)

10樓:東方

其實現在這一塊,目前大部分的企業還是很難控制的,一般都是找專業的差旅管理公司來合作的,因為人家有一套專業的差旅政策跟流程,他們有專人幫員工預訂機票酒店,也就不會產生費用虛報了,像騰邦國際這樣的差旅管理公司做的就是這樣的,因為差旅系統,有很大的議價能力,差旅支出(機票、酒店等費用)也會比現在企業隨便訂節省不少錢。

我們企業業務員出差差旅費虛報超報,有沒有好的差旅系統可以推薦?

11樓:郝荏

我覺得比較好的差旅系統是現在我們用釘釘了,流程簡單,數目清晰,您可以試試。

公司業務員偷懶,出差多報差旅費有什麼控制的好方法

12樓:航信達商旅

隨很多企業的差旅管理總是讓不少負責人焦頭爛額,根本的原因還是因為無固定合作單位,員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票**收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

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13樓:匿名使用者

業務員計薪採取階梯制度,每月設立最低業績額,完成最低業績有基本底薪,未完成者無底薪,劃分提成方面比例,不同業績量,提點不同,不設立最高點,並且每月評選出「業績冠軍」給予獎勵,也可以評選「業務精英」,以資鼓勵工作態度積極的員工。

關於差旅報銷:堅守乙個原則「見發票報賬」。

實行這個規定前,要完善公司財務報銷制度,公差相關費用自我墊付,差旅結束後,填寫報銷憑證,發票貼上,憑證註明異常消費情況說明,報銷憑證至少經兩位管理簽字確認屬實再經財務審核,對於報銷額較大的公司,財務有必要按週期將總需要報銷款項報計畫,上報領導,等待批款,再落實給差旅員工。

業務員薪資永遠和銷售額掛鉤,不建議設立無責任底薪,沒有責任心的員工免費也不用

財務報銷流程看似繁瑣,實則也是體現公司嚴謹的企業文化,往往大型企業,報銷制度都非常嚴格,不是為了剋扣員工什麼,小的支出不注意把控,久而久之容易成大漏洞。

希望採納

14樓:吉利人生

出差一般都是有目的地的,算好出差時間,一次性補助多少錢,多化自掏,少化自得。也就是所謂的大包。

15樓:雷歐水瓶

公司可以安排專人負責公司出差路費及酒店預訂,餐費按照公司規模制定30元標準餐。

16樓:he**en我打你妹

ashdjagdjawgdjagd

17樓:正月茶儂

憑小票報銷

有問題不合理的一概不包

如果處理虛報差旅費的員工怎麼處理,有法律條款處理嗎?

18樓:

1、數額少並沒有給公司造成實際損失的,可作違紀處理。並視違紀程度是否可構成重大違紀進行處罰。

2、數額超過1萬的,構成職務侵占,可依法追究其刑事責任。

僅供參考。

19樓:小春枯風

公司自己內部決定如何處理。國家沒有相關法規

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