如何提高自己的工作效率,如何快速有效提高自己的工作效率?

時間 2022-01-15 23:40:13

1樓:科技小公尺粒

怎樣提高自己的學習和工作效率?

2樓:品牌打造秘籍

有效的溝通,能大大提公升你的工作效率

3樓:湯小小

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計畫表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次

4樓:匿名使用者

保證工作效率的最佳方法就是:專注。曾有人說:聚精會神工作著的女人是最美的;當然也是效率最高的。

公司職員程小姐一下班就向老媽訴苦,說自己每天從一進公司門就開始忙個不停,一會兒幹這,一會兒幹那,忙得暈頭轉向。一起進公司的同學兼同事小劉雖然和自己是同樣的工作,看起來總是從容不迫的樣子。更讓程小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一統計出來,自己還不如小劉高。

或許你讀了這個例子,就頗有找到知音的感覺:每天忙忙碌碌,卻老是忙而無功;感覺付出很多,卻總是得不到老闆的滿意;沒有一刻空閒,到總結時卻說不出自己做出的成績。

這種現象太普遍了。如果你正處於這樣的狀態,這時的你就需要提高警惕了,也許你不是工作不努力,而是需要掌握正確的方法提高工作效率了。因為,如今可不是講求「慢功出細活」的時代,效率總是與工作業績、獎金,甚至晉公升掛鉤,每天費盡心思琢磨的應該是如何提高工作效率。

看看下面的人士是如何做的,也許你能從中得到啟發,有所收益。

a將工作分分類

你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區別對待,也許你會收到事半功倍的效果。

職場王女士就是如此做的,她說,事務型的工作不用太動腦子,只要按照熟悉的流程或程式做下去就可以,而且不怕被干擾和中斷,如收發e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等,這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同乙個時間段來處理,即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對於那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之後方有靈感閃現,這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。

王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高,而且使自己擁有了更多的業餘時間去享受工作之外的精彩生活。

b為工作制定計畫

在這裡需要指出一種錯誤的理解,制定工作計畫不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產生「丟三落四」、忙而無序的狀況;如果會工作,養成定時作計畫的習慣,效果是大大不一樣的。

某公司部門經理羅女士,就非常善於管理自己的工作,儘管每天需要應付大大小小的許多事情,但她總是顯得很從容,該做什麼,什麼時候做,自己心中非常有數。她說自己隨身攜帶的必不可少之物就是乙個工作本,上面密密麻麻地寫著自己的工作安排。每月之末,她會抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計畫安排。

制定工作計畫,關鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到乙個周,乙個周的目標再分解到每一天。也許看上去是乙個很龐大的,擔心完成不了的工作目標,經過這樣的層層分解後,結果發現,原來要實現這個目標並不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

c學會工作中說「no」

當你正專注於手頭的工作時,突然上司讓你去做一些不太重要的事情,或者同事找你幫忙處理一些檔案,如果放下手頭的工作,那麼思緒就被打亂,有可能要重新再來,工作效率顯然就不會高。這時的你要學會巧妙地說「no」,否則整天糾纏於幫別人處理事情當中,非但自己的工作完成不了,還有可能出力不討好。

某公司的楊女士就有這麼一位同事,是做效果圖的,為人比較隨和,別人有事情都找他。打份檔案、加個標頭、做個**……甚至**響了,也要他接,結果自己的乙份效果圖被一拖再拖,上司一催再催,被罵了好多次,迫不得已加班完成,他現在已經成了公司的「加班專業戶」。其實,他完全可以說「no」。

在工作中維持「老好人」的形象、令所有人滿意是不可能的。楊女士說,在自己的工作和別人求助之間,也許持這樣的平衡技巧是比較明智的:「先掃自己門前雪,再管他人瓦上霜」。

當然在說「no」的技巧上,可以採取婉轉、迂迴的方式,避免直接拒絕。

d絕對不煲「**粥」

對一位揹負著沉重壓力的職業女性來說,能夠有一些經常往來的朋友,並養成在不順心的時候傾訴的習慣,無疑是非常有利於身心健康的。乙個真誠的問候,乙個聚會的邀請,都會成為繁忙工作中的小插曲,調節著緊張的神經。但是如果頻頻接聽私人**,而且交流個沒完,又會是種什麼情況呢?

公司職員lisa的乙個同事就是乙個經常煲「**粥」的高手。讓人渾身起「小公尺」的親暱的稱呼聲,忽高忽低的講話聲,以及老公孩子的婆婆媽媽的瑣碎事,她就能嘮嘮叨叨地講個沒完。這個時間以及之後的一段時間,她也很難幹好自己的工作。

所以,lisa給自己的職場要求之一就是絕對不用公司的**煲「**粥」,有私人**打進來,那也是長話短說。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作程序,讓自己在盡量短的時間內完成任務。

e養成利於工作的好習慣

一些好習慣的養成,常常有助於工作效率的提高。劉女士的幾個工作好習慣也許可以拿出來與大家共同分享。

她說自己的第乙個原則就是在工作時間裡不做與工作無關的事,特別是私事。她發現周圍有很多人,往往會同路過公司的朋友或認識的人聊天,而且可能是完全與工作無關的事,這樣自己手頭的工作就被中斷,再回到工作中來時已找不到東西南北,所以她要求自己從來不「出軌」。

情緒好壞往往會影響到工作狀態,劉女士要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作裡,當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻,但要學會控制。楊女士每當這時,都會閉上眼睛幾分鐘,告訴自己:「只要不發作,就又戰勝自己了」。

她說,女人能夠管理自己的情緒了,也就意味著在走向成熟。

此外,每天定時完成日常工作也很重要,如檢視電子郵件,和同事或上級交流,瀏覽你必須訪問的bbs,打掃衛生等等,集中完成這些工作,能讓你騰出更多的時間和精力處理更重要的事情。

如何快速有效提高自己的工作效率?

5樓:敬業籤

一、提前制定工作計畫

工作沒有計畫,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計畫,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計畫,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

6樓:雙色黎明

想得老闆青睞,如何提高工作效率?

7樓:楚鑫

1、不要等,有事立即就做! 2、不要急,遇到困難想一切辦法去解決! 3、不要怨,一定主動自信的去接受工作,加強工作上的溝通,主動關懷同事,要知道滴水之恩,湧泉相報呵!

4、不要怕,事情做完了,再思考還有沒有可以做得更好的。如果沒有那就花點時間休息,再有就是思考! 總經理一天要花4個小時以上的時間去思考; 經理一天要花2個小時以上的時間去思考; 員工一天要花1個小時以上的時間去思考。

8樓:匿名使用者

1. 明確每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都資料化,打乙個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的乙個關鍵所在,就是把這些任務進行優先順序排序。

哪乙個任務最重要,哪乙個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好後,再進行下一項工作,因為你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什麼工作都沒做好,這就得不償失了。

2. 時間規劃

除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什麼時間該幹什麼事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是**拖延症的乙個好方法,很多人為什麼工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到後天,到頭來不了了之,做好時間規劃,能大幅提公升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的乙個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群裡又有人說話了,說的什麼啊,然後會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己乙個硬性要求,工作期間不准看手機,或者規定自己工作多長時間後可以看一眼,但只看五分鐘,看完後立刻投入到工作狀態中。

工作效率的提公升,不是一朝一夕能夠完成的,因為要改變的是乙個人固有的行為習慣,需要堅持才能看到成效,起初會感到很彆扭,各種不適應,但是如果真的能堅持下去,養成乙個好的工作習慣,將會有很大裨益,不僅是體現在工作中,還體現在生活中的各種場合,要想在職場中領先他人,首先要把工作效率提公升上來,老闆安排的工作,你總能第乙個出色完成,遲早會引起老闆的關注,對今後的職場晉公升將會有很大幫助!

如何提公升工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

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如何提高學習工作效率?如何提高學習效率

一 每天保證8小時睡眠。晚上不要熬夜,定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠 飽滿的精神是提高效率的基本要求。二 學習時要全神貫注。玩的時候痛快玩,學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息 補充能量。學習之餘,一定要注意休息。但學習時,一定要全身心地投入,手腦並用。我學習的時侯...

如何提高自己的工作效率,如何才能讓自己提升工作效率?

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