如何提高會議管理水平,如何提高會議管理水平求解答

時間 2021-09-09 06:48:05

1樓:匿名使用者

提高會議管理水平可以參考以下建議:1. 要嚴格遵守會議的開始時間。2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.

要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.

在會議進行中要注意如下事項:根據中國培訓網的材料,發言內容是否偏離了議題?是否全體人員都專心聆聽發言呢?發言的內容是否朝著結論推進呢?

應當引導在預定時間內做出結論。 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。應當把決議付諸實行的程式理出,加以確認。

如何提高會議管理水平求解答

2樓:二度風月

開會的效率,反映了一個組織、一個團體和個人的基礎管理水平,因此,提高會議管理水平在實際工作中起著非常重要的作用。 首先,分析一下會議管理效率低下的主要原因:企業常常開會,有的會議卻只是一個形式而已,造成大量的無效會議,產生不了實際性作用。

會議中70%的時間是無效時間,關鍵是參與者的態度問題,有的人覺得開會只是例行公事,開會成為領導或者高層管理負責人展示權威的手段和他們的個人表演秀! 其次,談談。一個完整的會議由會前籌備、會中服務和會後總結三個部分組成,會議負責人應明白會議的各個階段應當完成的工作,提高協助領導開好會議的技巧。

一、做好充分的會前籌備工作。計劃、安排好會議議程和日程,清楚會議順序計劃,獲得有效資訊。會議議程是一個溝通平臺,一個高效的市場工具。

議程的制定包括開會目標、參加者、事項和時間。其中演講者尤為重要,演講者是一個會議的主導者,一個高效的會議,其演講者必是能調動參與者的積極性,感染現場氣氛,語言表達能力及反應能力較強,能儘量節省時間,控制好節奏, 提高效率。會議工作應決定會議的討論形式以及會議的決策方式,準備好會議資料和用品,佈置會場。

要是較長時間的會議還應安排食宿。最重要的問題是經費,應嚴格按照會議經費的預算,制定費用列表,可根據具體情況改變合適的方案,做到精打細算、力行節約。 二、不斷完善會中服務。

做好會議記錄,會議記錄也是會議效率的一個重要環節,不僅有速度的要求,更要有真實性,確保準確真實,突出資料性,為分析、研究會議議程提供依據。為提高會議效率,除分析、報告、討論外,可適當地增加娛樂活動,通過不同的互動方式使參與者更積極地投入到會議中,如講笑話、歌唱等,但要根據具體的場合進行安排。另外,做好應急的措施,應備有另一個方案,如會議室的燈光或其他出現狀況,應備有另一間接待室。

三、會議時間結束後,會議的管理並沒有大功告成,還需要做好會後的總結,祕書要及時收集會議的檔案資料,將會議檔案立卷歸案,如不需要立卷歸案的則要加以整理儲存好。關於會議經費的結算,應及時給領導彙報,並向財務部門報銷。最後應用**的方式,詳細、清楚地說明會議的每一項開支花費,並且付上收據或證明。

重視會議的反饋資訊,做好總結工作,認識這次會議**現的錯誤,以免下次重犯,不斷地給會議效率水平的提高提出建設性建議。 最後,不管是會議前、中或會議後,都應重視細節,處處多觀察,給領導增添信任感,如有必要,還可以通過**、廣播、報紙、網路等渠道宣傳一下會議的精神,同時激勵員工不斷地為提高會議管理水平努力,促進管理者提升會議管理能力。總之,把會議管理的基本領導掌握了,並靈活應用,不斷實踐,會議管理的水平就會不斷提高。

如何提高會議效率 培養高效會議管理技巧

3樓:爵帝倵士

提高會議效率:

1 保證會議要有內容,明確要解決的問題。開門見山,直奔主題;

2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開,以保證有充分的時間採取行動;

3 主持人和參會者都要守時。如有遲到者,象聯想規定的那樣,在會場當眾站立幾分鐘,下次很少有人願意再吸引大家的視線;

4 主持人在會前明確通知會議目的、程式、時間、地點,讓參會者有所準備。正式會議,還要把議程發給參會者;

5 出席討論和決策的會議人數以5-7人為最佳。出席會議超過20人,只能通報情況或佈置工作,更多的人只適合於報告會和表彰會;

6 一般會議時間以一小時為宜,大型報告會也不應超過兩個小時。生理學家認為,腦力的最佳狀態只能保持45分鐘,人在生理上產生疲勞感的臨界點是一小時;

7 會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最後方案;

8 會議要創造出一種寬鬆、坦誠的氣氛,有利於思想的交流與溝通,提高會議效率;

9 會議結束前要做總結,建議行動方案,明確責任和規定期限。

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