如何做好人事管理工作,新手如何做好相關人事工作?

時間 2021-08-30 09:23:51

1樓:優酷裡吾德

一、人事管理工作的主要任務:

1、組織。也就是制定、修改關於許可權和工作職能責任的組織結構;

2、計畫。**對於工作人員的需求,做出人員投入的計畫;

3、人員的配備和使用。按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等;

4、培訓。幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓;

5、政治思想工作。通過各種教育方式,提高工作人員的思想覺悟,激勵工作人員工作的積極性、創造性。

6、人事管理研究。對工作情況和程式進行總結、評價,以便於改進管理工作。

二、人事管理工作主要那些:

1、人員的招收、錄用、培訓、工作效績的考核、離職等一系列流程,工作人員檔案的建立;

2、人力資源管理制度的建立,員工、管理層等各級關係的協調,做好人事工作不是那麼容易的。

三、人事管理的角色和地位

1、助手和參謀作用:為了工作的整體利益,要為管理層提供好的建議,成為領導的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用;

2、服務者和監督者:因為工作的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,要各司其職又要為工作人員服好務,還要對各片區的工作人員進行檢查,並對違反者進行相應的處理。

3、自律者和示範者:該部門和工作人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴於律己,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對於工作的威信就會產生很壞的影響。

4、部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能善於溝通和協調,對工作人員的心理也要有一定程度的掌握,對相關的知識與技能也要有一定的要求。

四、要充分發揮該部門工作的作用

我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為領導建立人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的激勵系統。

總而言之,人事管理工作的最終目標就是確保工作的正常運作正常的進行,為工作創造效益,這也是人事部門存在的價值。從管理層到工作層,都要做到各得其所,各盡其才。也就是說,管理的基本精神,就是要最大限度地發揮每個人的才能,使每個人的才能全部地朝著有利於達到的目標的方向發展。

美國通用汽車公司前副董事長詹姆士·牟尼說,人員組織管理就是為達到共同目標而設立的一種人類聯合的形式。

2樓:合易人力資源管理諮詢****

一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:

1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與開發

(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作

(2)招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計畫與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提公升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計畫,通過這些使企業內部「人事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

(3)工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,**行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

(4)培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是乙個企業整體素質的競爭。乙個產品質量的好壞,也是乙個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計畫:

主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

(5)人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

5、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造乙個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神,建立公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象

(1)企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

(2)企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

(3)企業員工形象

制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾乙個整體印象。

二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層幹部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是夥伴合作關係,更重要和老闆是戰略合作關係,既然老闆在設定這個部門,那麼我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關係等問題上,為了公司的整體利益,要為老闆提供建議,成為老闆的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。

2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為乙個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,並對違反者進行相應的處罰。

3、自律者和示範者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴於律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。

4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是乙個管理部門,但也是乙個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標衝刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。

三、最後,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長於溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業「該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了」的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為乙個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。

當然,乙個人光有滿腹才華,而沒有實幹精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

希望上述回答對您有所幫助!

新手如何做好相關人事工作?

3樓:匿名使用者

全面的人事工作包括:人員的招聘、錄用、培訓、績效考核、離職等一系列流程,薪資的計算、勞資福利的繳納,勞動合同的建立、員工檔案的建立,公司人力資源管理制度的建立、健全、修訂,員工、管理層、老闆等各級關係的協調,勞動糾紛的合理、有效處理等。

想要做好人事工作是很難的, 樹立良好的企業文化,培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。 企業文化是乙個企業的靈魂,是企業核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內的企業精神力量,這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。

1. 我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化,就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現「上下同欲」,降低企業科學管理制度內化的阻力,實現企業管理的效率。

2. 塑造員工良好的職業道德修養。 所謂職業道德修養,是指從事各種職業活動的人員,按照職業道德基本原則和規範,在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。

只有公司的員工具備良好的職業道德修養,才能自覺遵守企業的各項管理制度,這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。

3. 建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執行。

各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或採取相應的措施。

4. 比如考勤管理制度可以考慮以下內容:應該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。

因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意後交人事部備案。公司可設立月全勤獎及年全勤獎。

5. 選用較為先進的考勤軟體。 從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:

手工考勤、電腦考勤、****等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;****則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點。

6. 將考勤管理納入績效管理的範疇,與薪酬掛鉤。 將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發放薪水的指標。

之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之後由人事部門對反饋結果進行處理,修正、完善管理制度。

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