如何做好看的excel表,如何製作漂亮的excel表格

時間 2021-08-14 18:44:13

1樓:尚學堂科技****

選擇合適的顯示比例。

中文字型通常使用宋體,而宋體在預設的100%狀態下並不好看(如下圖)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過當你有大量的資料時,或者製作文字較多的文件時, 75%的顯示比例就比較合適。

85%的比例很容易調節,只需在預設的100%狀態下按住ctrl鍵並向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。

另外excel工作表儲存後顯示比例也會一起被儲存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

背景網格線的取捨。excel預設情況下會顯示灰色的網格線,而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。 如下圖,同一張**在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種“這是一張以資料為主的**”的心理暗示, 而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上,削弱**的作用。

因此,以**為主的工作表可以保留網格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。

去掉網格線可以在工具->選項中檢視選項卡中去掉網格線, 但這種方法依賴於閱讀者的設定,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(ctrl-a)並設定白色背景。

設定適當的線寬**線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。 最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。

全用粗線彷彿你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細線又無法體現出**的概念; 而不用邊線會讓人覺得你的資料未經過精雕細琢。另外,大片的小單元格聚集時**線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

適當使用粗體,但別太過分。毋庸置疑,表頭當然要用粗體。對於**內的資料,原則來說不應當使用粗體,以免喧賓奪主。

但也有特例,當資料稀疏時,可以將其設定為黑體,起到強調的作用。粗體的使用也不宜氾濫,當一屏文字大部分都是粗體時,你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。

給標題單元格加上背景色。毋庸置疑,單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。我通常的配色習慣是:

橫向表頭-淡藍色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色, 特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。 這樣就能將各個單元格的功能區分開。

儘量少用單元格結合。單元格結合的兩個缺點:第一,在結合過的單元格前後插入新行時,新行的單元格不會自動結合, 導致每一行的結合方式不一致;第二,有些情況下結合過的單元格中無法貼上資料,帶來不必要的麻煩。

因此,當你製作收集資料的**時,儘量不要使用單元格結合功能。

那麼想要一個寬點的格子怎麼辦?實際應用中我發現,好多人使用單元格結合,其實只是想要一個大一點的格子而已。 其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的,這個功能好多人都不知道麼?

標註的方法。給單元格做標註有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批註,編輯完成後再次右擊顯示批註即可。

優點是使用方便,缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我喜歡使用圓角矩形, 設定背景色為淺色,並用同種深顏色作為邊框色。

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