1樓：匿名使用者
可以，還給你提供幾個有用的實戰技巧：
一．建帳中的技巧
1．**設定
會計軟體中大量應用**，如會計科目**。**設定規則是在建帳時確定的，確定**規則時要特別注意協調簡潔性和可擴充性，簡潔性要求每層**盡可能短，而可擴充性要求每層**間留有一定的空間，以備日後會計科目增多時各層**仍適用。這就要求在確定每層**長度時要在這二者間協調、平衡。
一級總帳科目的**通常已在會計制度中規定，需要使用者自行確定**長度的是二級以下明細科目，大部分明細科目的科目數量變化不大，科目數量不確定性較大的是明細科目，如往來科目、材料科目等，但在同一級的明細科目中，其**長度是以同一上級科目下科目數量最多的乙個來確定的，那怕是只有乙個這種科目的明細科目數量較多，其他同級科目的**長度都要與其一致。例如，二級明細科目**的長度確定，首先要逐個分析總帳科目下明細科目數，如"現金"可不設明細科目，"銀行存款"通常以開戶帳號為明細科目，科目數一般不會上百個，"短期投資"、"待攤費用"、"在建工程"等下設明細科目也不會超過百個，兩位的**長度能容納99個科目，應能滿足需要，但"應收帳款"、"應付帳款"等通常以客戶名和**在商名稱設定明細科目，明細科目的數量不確定性較大，如果使用者的客戶和**商較多接近或超過100個，兩位**就不能滿足要求，二級科目的**長度就應設定為三位。
2．初始資料輸入
建帳需要輸入的初始資料主要是期初餘額。如果會計軟體不是在年初時啟用，各科目的年初餘額、借貸方累計發生額也有必要輸入（有些商品會計軟體允許只輸入期初餘額），因為，在會計報表中除需要填報當月發生額外，還需要填報累計發生額（有些會計核算軟體可省去年 初餘額和累計發生額）。為了和歷史資料對比，也需要累計發生額資料。
對於年初啟用的會計核算軟體，年初餘額就是期初餘額，資料輸入工作量較少，年中啟用，資料輸入工作量相對較大，但可以利用資料間的關係儘量減少輸入量，如只輸入最低階明細科目的年初餘額，和借貸方累計發生額，然後利用核算軟體提供的功能彙總有明細科目的上級科目和總帳科目的年初餘額和發生額，並計算出期初餘額。
二．憑證輸入中的技巧
1．摘要輸入
憑證摘要多為中文，如果你是乙個打字高手，輸入中文摘要自然不在話下，如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會大打折扣。憑證輸入中有許多常用會計詞彙，而不少會計軟體提供了使用者級的詞彙庫，可將常用詞彙預先儲存起來，並配以自定義的**，輸入憑證時呼叫自定義詞彙，可提高輸入速度。
2．科目**輸入
會計軟體中的科目**是為提高會計軟體的運算速度和精度而設計的。輸入記帳憑證時只需輸入科目**，操作較簡單。但要求使用者輸入確定的科目**，而使用者對會計科目較熟悉，對科目**卻不一定能記得準確，如果使用者輸入了未經定義的科目**，軟體系統將提示科目不在，需重新輸入，如果使用者輸入的科目**並非所需，可從軟體系統中的科目**表中查詢所需科目，更改科目**。
如果科目數量較多，人工逐頁查詢也很費事。事實上，許多會計軟體的科目**表都能模糊快速定位，會計人員記不準確的科目多為明細科目，其所屬總帳科目或上級科目一般較明確，輸入此類科目時，乾脆只輸入到其上級科目的**，由於系統只能接受最明細的科目，此時將開啟科目**表，並指向剛輸入的上級科目，所要查詢的明細科目應就在附近，省去多餘的翻頁查詢操作。
3．金額輸入
按照會計制度的有關規定，記帳憑證可以一借多貸，或多借一貸，在輸入完多借或多借的分錄後，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，有些商品軟體還提供了自動獲取金額的功能鍵。
4．編制會計分錄中的技巧
（1）．會計分錄盡可能細。記帳憑證是帳務處理的原始資料，所有帳簿都是根據記帳憑證的分錄來登記的，分錄越詳細，帳簿也越詳細。為日後查帳方便、快捷，在編制記帳俄憑證時，應盡可能地詳細，甚至可以每張原始憑證編製成一條分錄，摘要也應詳細說明。
不過這樣會使記帳憑證的輸入量加大，但為日後用帳考慮，這樣做還的值得的。
（2）．衝減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記帳憑證時，如果發生額的方向與該類科目餘額方向相反，如沖減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的餘額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡捷，有些報表需要取某一會計期間某些科目的發生額，如損益表，損益類科目期末結轉後沒有餘額，必須用科目的發生額填報。
如果衝減費用金額記入貸方，報表所需的期間借方發生額就不正確，還應扣除衝減的費用，如取借貸方發生額的差，由於貸方發生額中包括期末結轉金額，差為0，由計算機識別自動彙總衝減的費用比較困難，不如在編制會計分錄時以紅字或負數反映衝減的費用和收入。
三．改錯更正技巧
發生錯帳，如果是當月的未登帳記帳憑證，可直接修改，如果是已登帳甚至以前月份的記帳憑證，可沖銷錯誤憑證，然後重新填製正確的記帳憑證。這是正常的錯帳更正方法，事實上，有不少會計核算軟體還提供反登帳、反結帳的功能，反結帳功能可將會計期間推前，然後將未結帳的記帳憑證用反登帳功能返回到未登帳狀態，再加以修改。
四．列印帳簿中的技巧
1．年終結帳後列印。每月列印的帳簿會有許多空白，紙張浪費驚人，每月將同乙個科目的帳頁歸集起來也相當費事。會計電算化後，輸入記帳憑證，並經登帳、結帳，帳簿即已在電腦中形成，只要及時做好備份，資料相對安全，查帳、用帳也方便、快捷，如有需要也可單獨列印出指定科目的帳頁，年終結帳後再列印出全部帳頁，裝訂成帳簿。
2．清單式列印。採用清單式列印可進一步減少帳頁間的空白，壓縮各科目間的帳簿頭，節省紙張，可以連續列印，減少列印中的人工操作，省時、省事、省紙。
2樓：睿絢
只要是合理真實的，應該沒問題。
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