1樓：善良的獨孤風雪
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計畫、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻製、啟用、**和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
2樓：藍色公主鞋
崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經理
直接下級:文秘部、物資採購部
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作； 3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程式辦理，保證文稿質量；
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況； 6、負責監督公司印章的使用；
7、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論；
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9、負責組織公司投資專案的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建專案管理工作，及時組織編制專案計畫和專案進度統計報表，認真做好專案的監督管理工作； 10、負責組織物資的**計畫，組織物品的**、採購工作，做好物品進、出、存統計核 算工作；
11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等
13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價； 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任：
1. 參加公司年度總結會、計畫平衡協調會及其重在會議；
2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議； 3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議； 4.
參加本部門召開的有關工作會議。 5. 對分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責
3樓：慕容曼華聊雁
一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。
主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、資訊反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程式應先和辦公室取得聯絡，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。
一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。
儘管站內檔案並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。
辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。
所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
4樓：匿名使用者
辦公室主任崗位職責包括常規工作、臨時任務和資源協調等。
統籌管理行政工作
常規行政事務包括：文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公裝置管理、後勤管理、安全管理等。這些常規的行政事務一般都有自己的崗位職責明細，有著完善的工作流程和標準，便於管理和檢查。
這部分工作是辦公室工作的重點，但不是辦公室主任的工作重點。
監督秘書派使用
監督、指導秘書派辦公室管理軟體的使用。「秘書派」使辦公室管理資訊化，大多數審批、通知、會簽、請示、投票等流程都實現電子化。資料電子化管理，歷史記錄永久儲存，不會因人員流動造成資訊丟失。
同時秘書派還管理考勤、提醒、任務等方面工作。辦公室主任成為秘書派的最大受益者和推動者，監督和指導秘書派是一項長期的工作。
臨時任務
完成上級交辦的臨時任務。上級交辦的臨時任務是辦公室主任的重點工作。因此常規工作有章可循，助手、文秘、資料員等都按步驟做好了，只需不定時抽查即可；而臨時任務則是突發事件，需要快速了解任務的來龍去脈，分析任務的重要性、緊急性及工作計畫，然後根據計畫有條不紊的進行工作。
資源分配
協調各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作，各部門對資源的需求是不確定的波動的，當某些人的工作資源得不得滿足時，便會抱怨辦公室的工作不到位。這時辦公室主任就擔當了「救火」職責；救完火，辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計畫中。
5樓：匿名使用者
日常生活
挺亂的為公司領導當好參謀並提出各種合理化建議，乙個辦公室主任就是公司領導的助手，業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作，在行政工作中，主任這個職務就是乙個「管家婆」的工作，事無鉅細，管點管麵。你才參加工作，從你的情況來看，可謂是尚未入門，還沒有進入角色。
辦公室主任這項工作不是搞搞內勤，填寫點檔案、修改文章（這僅是內勤工作之一）這麼簡單，首先要從公司的業務上理解工作的性質，了解生產的工藝流程，領導的生產發展和市場意識，把這些業務熟悉了後，你就會主動地找事做了，
一切從實際出發，少休息，多了解你公司的情況，到你完全了解你所在公司的全面情況後，你會發覺事情永遠都忙不完。
你參加工作就有這麼乙份最讓你勞心勞力的工作，相信半年後你會很成熟了。
祝順利！
6樓：匿名使用者
7月1日 09:16 辦公室處於承前啟後的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關係的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實，站內後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否繪聲繪色，很大程度上取決於有沒有乙個合格、稱職的辦公室主任。
因此，做乙個毋忝厥職、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮鬥的目標。 本人自投身高速公路事業以來，一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，藉此機會，根據自身積累的一些.
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7樓：匿名使用者
辦公室工作職責
1、積極協助總經理和分管副總，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善，督查規章制度的執**況。
2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發放公司會議紀要。
3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、檔案材料處理, 定期進行文件清理和歸檔工作。
4、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。
5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協調，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。
6、公司檔案的保管與使用。
7、負責公司報刊的徵訂、發放工作，郵件的收發。
8、負責公司文印室管理工作。
9、公司辦公用品採購的報批計畫及調配使用。
10、公司餐廳、浴室、門衛的管理工作。
11、負責公司辦公區域的保潔工作。
12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業務的接待與招待工作。
13、負責公司企業文化的建立、業餘文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。
14、負責公司黨建、工會工作。
15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。
16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。
17、負責公司**、內部**、網路、oa系統歸口管理工作。
18、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。
工程公司辦公室主任的崗位職責是什麼
1 做好接待工作 按照 接待工作管理標準 的要求，接到 或傳真 預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室 會議室 配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。2 搞好會務工作 協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和...
小學辦公室主任的職責模糊，小學辦公室主任的崗位職責是什麼？
小學辦公室主任的職責模糊，小學辦公室主任的崗位職責是什麼？學校總監由本金任命。這是學校的主視窗。該辦公室的董事與學校的形象有關。辦公室老師需要體面，熱情是慷慨的。它對他人方便。對於人們解決問題，積極服務，禮貌。學校辦公室是協助校長處理日常工作，辦公室主任負責協調本金的直接領導下的所有房間，並實施了校...
辦公室主任崗位職責風險及防控措施有哪些
辦公室主任的主要職能是為領導的科學決策和決策的正確執行服務。辦公室主任的具體職能包括 1 參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。2 承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門 站領導的 站內各科室和班組的工作要求。3 管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言...