在word2010中,怎樣根據性別自動顯示稱謂

時間 2023-01-08 13:30:08

1樓:覆土燒刃

首先,將游標定位到需要顯示客戶姓名的位置上,然後在「郵件」選項卡的「編寫和插入域」選項組中,單擊「插入合併域」下三角按鈕,在隨即開啟的下拉列表中單擊「名」選項,此時,便可以在文件當前位置上看到已插入的「名」域。

游標定位在已插入的「名」域的後面,然後在「編寫和插入域」選項組中,單擊「規則」下三角按鈕,在隨即開啟的下拉列表中執行【如果…那麼…否則…】命令。

在隨即開啟的「插入word域:if」對話方塊中,將「網域名稱」設定為「性別」域,「比較條件」設定為「等於」,「比較物件」設定為「1」(從outlook匯入聯絡人時,系統自動將「性別」字段轉換為了「布林值」,即「1」代表「女」,「2」代表「男」),並在「則插入此文字」列表框中輸入「女士」,在「否則插入此文字」列表框中輸入「先生」,單擊【確定】按鈕,關閉對話方塊後,所設定的規則即被啟用。可在「預覽結果」選項組中單擊【預覽結果】按鈕來檢視合併後的結果,也可通過單擊【下一記錄】或【上一記錄】按鈕逐條預覽。

word郵件合併中怎麼自動顯示先生\女士

2樓:我要bong啦

選擇收件人。(選單欄「郵件」,點選「選擇收件人」,點選「使用現有列表」,選擇先前的excel文件)

插入合併域。

規則。(在「編寫和插入域」中單擊「規則」,在下拉列表中單擊「如果。那麼。

否則」,網域名稱選擇「性別」,比較條件選擇「等於」,比較物件選擇「男」,則插入文字寫「先生」,否則插入文字「女士」)

完成並合併。

word中寫信時用郵件合併做,如何自動生成姓名後面的稱謂?

3樓:很多很多

word中寫信時用郵件合併,自動生成姓名後面的稱謂的具體步驟如下:

需要準備的材料分別是:電腦、word文件。

以word文件2010版為例:

1、首先開啟需要的word文件,點選開啟「選擇收件人」中的「使用現有列表」。

2、然後點選開啟插入合併域中的「姓名」。

3、之後點選開啟插入合併域右上角的規則中的「如果。那麼。否則」。

4、然後我們在彈出來的視窗中點選網域名稱選擇「性別」,比較條件選擇「等於」,比較物件選擇「男」,之後點選則插入文字寫輸入「先生」,否則插入文字輸入「女士」,回車確定即可。

4樓:

具體步驟如下:

1、首先選擇收件人(選單欄「郵件」,點選「選擇收件人」,點選「使用現有列表」,選擇先前的excel文件)。

2、如何插入合併域即可。

3、選好規則。在「編寫和插入域」中單擊「規則」,在下拉列表中單擊「如果。那麼。

否則」,網域名稱選擇「性別」,比較條件選擇「等於」,比較物件選擇「男」,則插入文字寫「先生」,否則插入文字「女士」。

4、最後完成並合併,即可自動生成姓名後面的稱謂。

5樓:綠衣人敲門

word郵件合併:

1.在選單欄---郵件選單---開始郵件合併---郵件合併分步嚮導,在文件的左邊出現「郵件合併」對話欄。

2.選擇文件型別為「信函」(將信函傳送給一組人,可以設定信函的格式),單擊「下一步」繼續。

3.點選下一步(正在啟動文件)--選擇開始文件,就是需要設定信函,選中「使用當前文件」,單擊「下一步」

),選擇資料來源,找到需要新增的資料源位址---選擇**,的名稱sheet1$,和選中資料首行包含列標題。並點選確定按鈕,--選擇「郵件合併收件人」把需要的收件人列表勾中,在此不可以調整收件人列表,比如:排序,篩選,查詢重複收件人,查詢收件人,驗證位址---點選確定。

5.回到「郵件合併」欄,選擇下一步:撰寫信函,選中「其他專案」--出現「插入合併域」,根據需要合併的郵件內容,選擇域的內容。

比如:姓名欄後面新增姓名域,性別欄新增性別域等等。插入完後,點選關閉。

單擊「下一步」預覽信函---可以就看到第一條記錄。

6.點選「下一步」完成郵件合併---完成合併,已經可以使用「郵件合併」生成信函---點選「單個信函」--選擇合併全部記錄。左邊可以看到,記錄的全部內容。

此時就可以列印,需要的內容。

6樓:匿名使用者

要看這個稱謂是什麼了,如果所有的稱謂是一樣的,那就直接在姓名後面敲上就行了,如果有特殊要求,也就是說不一樣的姓名給以不一樣的稱謂,那麼你就要在作為資料來源的**上加乙個稱謂的字段了,然後把這個欄位也做為乙個域插入到主文件的姓名之後,這樣就可以了。

7樓:風之傷和

如果所有的稱謂想通就直接做在word上,如果不同的稱謂就做在**上。

word2010邀請函自動顯示性別

8樓:匿名使用者

可以用excel做現總表(彙總表),再用公式顯示每個邀請函,也可以用word的郵件功能。

怎麼製作乙個自動確定女士男士的信函,就是男的後面要加男士,女的後面要加女士,word2010操作

9樓:匿名使用者

你直接把性別改成先生/女士,或者增加一列稱謂欄位用先生/女士,然後在郵件合併,記得把稱謂也選上就行了(看別人說的~)

word信函郵件中的先生和女士怎麼又男和女自動識別

10樓:匿名使用者

前提是資料表中有「性別」字段。

重新開啟郵件合併嚮導,在稱呼(先生/女士)處插入「性別」字段,點下一步直至完成合併。然後按alt+f9切換到顯示域**,剪下原來的域,再按crtl+f9,在域括號中,輸入以下域**:。如圖:

意思是,判斷性別字段是否為男,真值返回「先生」,否則返回「女士」

再次按alt+f9關閉域**顯示。在嚮導中全部信函(或更新所有標籤)。

怎麼才能在word中更快的填寫性別

11樓:匿名使用者

用word的自動更正功能,將男、女設定為各兩個字母,輸入這兩個字母後按空格即可自動更正男、女。

excel2010中怎樣用資料有效性輸入性別男女

12樓:風語者

選中需要輸入的單元格 找到資料有效性 在裡面選擇 序列 然後輸入 男,女。

word 2010中拼寫檢查時,更改使用詞典

file 檔案 language 語言 choose editing languages 選擇語言 在下拉框內選中english 後點選add 新增 在上面的列表框內選中english u.k.後點選右側set as default 設為預設值 按鈕,完成。這時會彈出乙個對話方塊,提示你的修改將於下...

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