科研經費管理可以用OA系統來實現嗎

時間 2022-10-21 03:20:04

1樓:匿名使用者

oa其實也可以實現,但是在體驗上和複雜的業務邏輯會比較困難,推薦去找一些專業的科研經費管理系統,大致的系統功能概述如下:

科研專案管理系統(簡稱「rpms」)是面向科技型企業的各級領導、專案管理部門、專案負責人、專案研發人員的專案管理、流程管理、知識管理軟體。

系統主要功能包括「專案管理、研發費用管理、成果管理」三大核心模組,通過對進度、經費、成果等全方位的管理,方便企業全面管理研發專案,確保專案執行並跟蹤專案的成果,提公升專案管理能力及效率,同時便於各級部門(管理部、研發部、財務部等)及時掌控所有專案的情況,將專案的各種資訊結合在一起,自動為專案建立過程檔案。軟體從流程上可貫穿科研專案申報,從內容上規範內部管理,真正提高企業科研管理效率,而天翎公司是國內唯一一家從貫標、諮詢、落地為一體的一家專注於科技專案服務的公司。

2樓:泛微

oa系統是可以實現科研經費管理的。

傳統模式下,科研經費的管理過程中存在著預算支出脫節、缺乏統一有效管理的缺陷,oa系統以專案為維度,所有的科研費用關聯專案,讓生產、經營資料為管理提供資料支撐;所有的合同、生產、付款、開票都關聯專案,資料都分別匯入到專案對應的模組,進行集中展示。

oa系統以專案為核心進行預算費用控制,通過預算管控、流程管控、定額管控等方式實現全方位、精細化費用管控體系,有效控制科研經費管理風險:

多角度進行費用管控,提高科研經費支出的時效性和準確性;

透明化的費用使用監控,保證了科研經費的使用合理、規範。

研究院的科研專案是否能夠通過oa系統進行管理?

3樓:泛微

科研專案以專案課題為主,專案相關檔案龐雜,涉及專案資訊、人員、實驗資源、採購物資、文件、成本等多方面的管理內容,oa系統實現研發全生命週期的管理,全面了解機構所有專案的狀況,人財物在乙個平台上管理;能夠靈活適用不同型別的科研專案管理,靈活搭建各領域的標準流程體系,可複製復用。

科研專案一體化管理應用:

1、專案全流程管理,提供統一標準:通過工作流打造課題專案過程體系,實現專案從啟動規劃、執行、收尾結題、評估的全過程管理。專案各個階段的執行通過流程流轉形成資料包表,滿足專案全過程跟蹤、統計與分析。

(科研專案全過程管理架構)

2、專案人員工時績效統一管理:人員統一管理,專案管理與績效考核一體化管理,讓績效考核有據可依。

3、科研物資採購報銷一體化管理:物資與專案課題資訊打通,在科研系統中同步物資型別資訊,通過物資資料庫,精確統計科研物資資訊,縷清採購報銷審批流程。

5、成本精細化:借力資訊化手段,在平台化oa系統的基礎上,以專案為核心進行預算費用控制,通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。

6、知識管理-專案資料和成果歸集與共享:oa系統提取流程中的文件,對專案過程和所有檔案進行自動的彙總和管理。建立標準、完整的知識地圖和標準化資料庫體系:

按專案、部門多維度進行統計,專案資料與專案流程實現聯動,實時更新,將眾多知識文件有序整理並且沉澱下來,易儲存易查詢。

能否提供乙個oa辦公關於科研經費的體驗?

4樓:泛微

傳統模式下,科研經費的管理過程中存在著預算支出脫節、缺乏統一有效管理的缺陷,oa系統以專案為維度,所有的科研費用關聯專案,讓生產、經營資料為管理提供資料支撐;所有的合同、生產、付款、開票都關聯專案,資料都分別匯入到專案對應的模組,進行集中展示。

oa系統以專案為核心進行預算費用控制,通過預算管控、流程管控、定額管控等方式實現全方位、精細化費用管控體系,有效控制科研經費管理風險:

多角度進行費用管控,提高科研經費支出的時效性和準確性;

透明化的費用使用監控,保證了科研經費的使用合理、規範。

直接前往官網即可免費體驗oa系統的科研經費管理!

5樓:lord九爺

二進位制10oa系統,專業致力於研發專案管理,合作眾多大型科研院所單位,客戶口碑一直很不錯,官網有系統可以直接體驗。

我們想要借助oa系統來管理公司檔案,這個功能可以實現嗎?

6樓:揚易

oa可以提高辦公協同性,可以輔助提公升檔案管理效率,但是很多檔案還是紙質檔案。需要紙質留存。

7樓:泛微

oa系統是可以進行檔案管理的,為了適應企業使用紙質檔案的習慣,「電子檔案+紙質檔案」相結合的方式更符合企業需求。

oa檔案管理解決方案:

oa系統以「許可權+文件」兩大功能板塊為基礎,幫助組織統一「紙質檔案」與「電子檔案」,用一套系統高效儲存、借閱檔案。

(檔案管理系統基本功能展示)

1、「存」不費時:借助oa的電子表單就能把組織的所有紙質檔案錄入系統,形成實物檔案與電子資訊一一對應的電子檔案庫,全面提公升檔案資訊存、管、查效率,龐大的檔案收集工作1位管理員也能完成。

2、「借」不求人:電子化的借閱管理過程更加規範,不僅使用必須經審批,整個借閱過程都有嚴格監控,借多久、還沒還一目了然;各類檔案都有自己的借閱規定,oa系統可以靈活的幫助組織制定不同的線上借閱流程,提公升借閱安全性。

3、「還」不超期:oa全程電子化的流程管控,可以智慧型掌控檔案的整個借閱過程,歸還狀態智慧型監控,責任追究到人,不怕超期、不怕丟。

4、「查」不用等:借助智慧型報表系統和電子表單,檔案管理人員、上層領導可以隨時在oa報表門戶了解不同時期,組織內部各類檔案的管理情況,發揮資料使用價值的同時,為組織提供管理分析,優化管理環節。

8樓:匿名使用者

完全可能實現的。

題主可以採購產品化的檔案管理系統,然後委託oa系統或是檔案管理系統的開發商,去開發乙個oa和檔案管理系統的介面,等於是在兩個系統中建立乙個橋梁,讓檔案管理系統可以獲取到oa系統中需要歸檔的檔案,在檔案管理系統中進行管理。

樓主可以了解3hmis綜合檔案管理系統,它是乙個比較全面的檔案管理系統,在滿足紙質檔案管理的同時,對數位化檔案的管理進行了特別的優化,可滿足各種綜合檔案館和專業檔案館對於數位化檔案管理的需求。下面是系統的特點:

1、適應各種檔案管理需要的自定義分類架構;

2、紙質檔案與數字檔案統一管理;

3、屬性自定義適應不同型別檔案的管理需要;

4、一鍵式的歸檔工具;

5、檔案密級與利用許可權(增、改、刪等)組成的許可權管理;

6、系統日誌詳細記錄檔案的利用與實施情況;

7、檔案搜尋支援;

8、借閱與歸還模組;……

用oa系統實現專案管理能給企業帶來什麼?

9樓:泛微

小到部門會議,大到產品研發,都能被稱作專案,在這個針對需求完成目標的過程中,泛微oa系統專案管理集合同、任務、財務、文件等功能於一體,靈活適應各類專案管理需求,在資訊高度共享的同時,讓專案輕鬆管理:幫專案人員理清工作任務,專案目標更清晰;讓專案真正按計畫實施,防遺漏,計畫性強;助企業優化專案過程,過程可視,提高質量。

泛微oa專案管理系統圍繞以專案管理的四要素,以流程為樞紐,將組織人員、資源、專案等資訊統一到一套系統,讓管理者「知進度、控成本、防風險、守質量」。

10樓:匿名使用者

oa系統一般側重企業的資訊化管控,而專案管理側重於企業的核心業務管控,目前其實是有專門的專案管理軟體來實施。

11樓:匿名使用者

企業專案管理的作用如下:

專案決策層

·專案總覽:對所有專案情況有乙個全面直觀的了解,包括條形圖、氣泡圖等

·專案統計:按專案型別、狀態、工時等統計分析,多種方式顯示統計結果

·流程審批:對專案中的立項、變更、結項、方案評審等關鍵節點流程審批

專案管理層

·專案模板:分類管理專案標準業務流程和產出文件,根據模板建立專案

·專案計畫:專案任務分解結構(wbs),時間、人員、前置任務設定和甘特圖展示

·專案進度:專案任務進度填報和審批控制,根據任務進度自動計算專案整體進度

·專案溝通:任務備註討論和訊息、郵件和手機簡訊等多種智慧型提醒,加強專案溝通

·專案文件:專案任務工作成果上傳到專案文件中,並可「一鍵歸檔」到公司知識庫

·專案變更:任務負責人提交變更申請,經審批通過後,系統自動調整任務變更內容

·專案問題:提出和解答問題,記錄修改歷史,自定義問題處理流程和附加欄位等

專案執行層

·維護任務進度:任務負責人修改任務進度,按公司規定提交進度審批

·填寫工作記錄:根據任務執**況通過填寫工作記錄,提交專案或部門經理審批

捷為imis-pm整合專案管理系統擴充套件了與協同辦公(oa)、知識管理(km)、客戶關係管理(crm)、商務智慧型(bi)等模組及erp等其他系統的融合與對接,可為企業打造安全、高效、智慧型化的資訊中樞。

在oa系統中可以實現專案或是任務管理的操作麼?

12樓:泛微

傳統的專案管理主要偏重於大型專案的計畫安排執行、資源的調配、風險的控制和收入費用的控制;

oa系統中的專案管理更加偏重於簡單的事項活動管理:指多個人在一起協助完成乙個活動,針對整個活動過程的任務進行安排、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享,因此也很難做到類似大樓建設專案管理要求。

1、專案資訊存、查、用一體化、高效共享

oa系統通過表單將專案基本資訊、組織人員資訊、合同資訊、執行計畫書等一一錄入系統,所有資訊隨流程變動而更新,借門戶集中呈現給使用者,讓資訊存、查、用於一體。

2、流程化審批環境,全方位掌控專案過程

以專案執行週期為基礎,圍繞專案中的問題、變動、時間和責任人等因素,以電子流程穿透專案過程,崗位配合度、各環節執行效率直觀展示、資訊透明。

遇到需要配合的專案,專案負責人可以通過oa系統直接把專案分解成乙個個任務下發給其他人來合作完成。任務的負責人、時間安排、進展情況台賬一一記錄,有問題直接鎖定責任人。

3、專案成本多維度彙總,財務狀況及時掌控

為了準確的把控專案成本,oa系統以專案為核心,從多個維度將各類成本彙總,比如人力成本、資產占用成本、採購成本、各類報銷費用等,讓專案經理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。從無形資本到有形資本清晰統計,為優化執行效果、實現費用預算提供有效依據。

泛微oa系統專案管理集合同、任務、財務、文件等功能於一體,靈活適應各類專案管理需求,在資訊高度共享的同時,讓專案輕鬆管理:幫專案人員理清工作任務,專案目標更清晰;讓專案真正按計畫實施,防遺漏,計畫性強;助企業優化專案過程,過程可視,提高質量。

13樓:墨夷俊德

身為企業的專案管理者,負責乙個專案的時候,常常會遇到分派下去的任務遲遲沒有反饋不知道進展如何了

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