如何自動建立目錄

時間 2022-02-01 17:42:32

1樓:匿名使用者

1.在[格式]中選[樣式與格式]

2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:

文中的「第一章 製冷概論」我們就需要用標題1定義。而「1.1製冷技術的發展歷史」就用標題2定義。

如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點選「標題1」選「修改」,會彈出修改選單,您可以根據自己的要求自行修改。

4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到「第一章 製冷概論」上,然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.

1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。

5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。就ok了。

7.當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]

8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個「更新整個目錄」點確定。就ok了。

2樓:巴山夜雨

我們這幾天也做畢業**,昨天剛把**目錄弄好,首先你的標題格式要合乎規範,然後選擇插入→引用→索引和目錄,在候選框裡讓介面在目錄那頁,我們這目錄級別只要兩級就夠了,然後就在級別那選2就行了,還有那個格式裡面我們用的是正式,看你自己是什麼要求了。

如果這麼自動生成的目錄缺少標題的話,就進正文裡面找到缺的標題,選中後,點右鍵,在段落裡面有個大綱級別,你想讓你的標題成幾級目錄就選擇幾。這樣弄好後再到目錄工具裡面更新一下目錄或者按剛才的步驟再設定一次目錄替換就行了。

上面說的已經很詳細了,如果還不懂再聯絡。截圖給你看

3樓:匿名使用者

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面)

2.執行選單命令「插入/引用/索引和目錄」開啟「索引的目錄」對話方塊

3.在對話方塊中單擊「目錄」選項卡,進行相關設定後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。

4樓:

先選中文件中需要作為目錄的內容,設定為標題1/標題2等不同級別格式。再在正文前面插入目錄。

5樓:匿名使用者

單擊插入-引用-索引和目錄。自動生成,如果不行再告訴我。

6樓:匿名使用者

首先要保證文件中的各級標題都已經設定了樣式,例如大章節1,2,3這種可以設定為挑標題1;

1.1, 2.1, 2.2這種可以設定為標題2;

1.1.2, 2.2.2這種可以設定為標題3;

依此類推,則可以在**最前面插入——引用——索引和目錄

7樓:匿名使用者

缺省會儲存在我的文件,如果您確實儲存過的話。

如果沒有手動儲存過,可能word會自動幫你儲存在臨時資料夾裡。

要找到您的word臨時資料夾,請開啟您的word:

工具->選項->檔案位置->自動恢復檔案路徑。

8樓:匿名使用者

首先你要做好準備工作

先把你需要在目錄上顯示出來的標題內容,在字型的樣式選單裡面選擇相應的標題,一般「章號」選擇標題一,「節」號選擇標題二,還有的小標題選擇標題三。

都設定好以後,選擇「插入、引用、目錄和索引」裡面,選擇目錄,進行相關設定

ps:目錄生成完成後,如果還有修改,只要在目錄的範圍右擊,然後更新域就行

9樓:匿名使用者

10樓:

絕對方法:

首先 要建立目錄的標題設定成標題,操作如下:

如第一章

選中 第一章 --點選標題(及級別 標題1 標題2 標題3等 )(在字型字型大小前邊的框裡選)

把每個要設定的標題都操作如上操作

完成了 把滑鼠游標點選 要插入目錄的地方 插入--引用--索引和目錄 顯示級別設定 你標題級別最大(10都可以)。確定

目錄自動生成成功。

11樓:匿名使用者

選單引用中有自動目錄

word文件怎麼自動生成目錄

12樓:就當我為你伏筆

wps目錄怎麼自動生成

13樓:匿名使用者

word如何自動生成目錄

在畢業**的寫作過程中,目錄是必不可少的一項,但在實際情況當中,同學不知道使用word中的目錄功能,而是自己在首頁手動編制,結果常常因為後面格式或者字型的調整,使得目錄與正文出現差距,下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這裡介紹兩種方法:

一、利用大綱級別自動生成目錄

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

使用這種方法生成目錄還有乙個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點選一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

二、標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為乙個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:

在頁面模式下,選定文章中的第乙個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點選「索引」標籤,接著點選「標記索引項」按鈕,顯示這樣的視窗:

「標記」標記文章標題「乙個文壇獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):

「」接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文字內容在預設情況下會出現在「主索引項」而不是「次索引項」中,請在「次索引項」中輸入你選定的文字「新作《阿難》:言情+問題」,同時在「主索引項」中輸入剛才標記過的「乙個文壇獨行者」,這時該次索引項後出現如下內容:

「」對了,這些標記的主次索引項其實是乙個域,因此可以不必重複操作,將引號內的內容直接拷貝至下乙個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

下面的事情就簡單了,依次選擇選單「插入」→「引用」→「索引和目錄」,在彈出的視窗中設定:

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16樓:匿名使用者

不同版本的word,方法略有差別,個人喜歡2003的,其實具體不難,豆丁文件裡就有好多教學,複製給你的話,感覺挺沒誠意的。自己搜搜吧,實在不會的話,留下qq ,我幫你做吧~~

17樓:匿名使用者

插入——引用——索引和目錄——目錄——確定ok

前提是你的正文標題有樣式。

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19樓:

以2007為例,用以下三步操作,自動生成目錄:

1、首先對文件插入頁碼:雙擊頁尾,進入頁尾,然後:頁首和頁尾工具--設計--頁首和頁尾,「頁碼」,根據頁碼位置進行選擇;

2、然後設定文件中所有需要進入目錄的標題樣式:選中標題,開始--樣式--標題x,x為標題級別;在樣式列表中只是常用的樣式,如果還需要設定其它的樣式,按這個分組右下角的功能按鈕,調出「樣式」視窗,按右下角的「選項」,調出所有樣式列表;

3、最後生成目錄:游標定位到目錄插入點,引用--目錄--目錄--插入目錄,如圖,在對話方塊進行需要的設定,生成目錄。

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24樓:豬美珠

將游標移到最上方,即主標題的位置。點選章節,選擇目錄。選取目錄的樣式。即可完成目錄的製作。詳細步驟:

1、開啟word,將所需要的內容按照不同的標題樣式進行輸入。

2、將游標移到最上方,即主標題的位置。

3、點選章節,選擇目錄。

4、選取目錄的樣式。

5、即可完成目錄的製作。

25樓:腦棟大開

word自動生成目錄方法一:

1、點右下方的大綱檢視按鈕,切換到大綱檢視。

2、游標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,游標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文件的結構給標註出來。

3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別

word自動生成目錄方法二:

1、我們在常規檢視中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。

2、這時候會開啟樣式框。

3、把游標停在第一級標題上,然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題新增對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)4、我們切換到大綱檢視看,發現效果和「方法一」是一樣的。

插入目錄:

1、把游標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工,可以點插入目錄。

2、這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裡面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。

目錄標題和頁碼間的那條線可以用製表符前導符設定。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

3、完成後按確定。

4、問題是你的**以後會更改,標題、頁碼都會變動,正文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。等全部變動弄好了。

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