公司公章管理制度

時間 2021-08-11 18:06:58

1樓:匿名使用者

為加強公司印章管理,規範公司印章的刻製、啟用、使用、保管、封存及廢止,保證印章使用的嚴肅性,維護公司的合法權益,特制定本制度。

第一條 為加強對********(以下簡稱「****」)印章的管理,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指****印章包括「********」中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。

第三條 本辦法適用於公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。

第四條 印章的使用,必須嚴格執行****印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五條 印章的使用

(一)以****名義發出的公文,須經****領導簽發批准的檔案原稿用印。

(二)****發文的附件(如各類業務報表等)憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印。

(三)****各部門用印,應按規定辦理用印手續。各國內企業用印,需經總經理辦公室批准,按規定辦理用印手續。原則上不准外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用****印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經****領導審核批准,經辦人簽字後用印。

(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署檔案一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批准。

在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批准後方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存,並在用印登記本上登記、簽字。

(七)****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印,並於當天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,並同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。

(九)****鋼印主要用於加蓋工作證、退休證或經主管部門批准印發的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一併加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經****領導批准。

第六條 印章的管理

(一)****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管,並實行用印登記制度。

(二)總經理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,並將印章鎖進鐵櫃內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班後,應首先檢查所保管印章鐵櫃有無異樣,若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班後,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。

交接人員簽字,總經理辦公室領導簽字認可後備存。

(四)總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經理辦公室領導應指定他人管理印章,並及時辦理交接工作,交代用印注意事項。原創文章,盡在文秘知音wm338.com網。

(五)因機構變動需刻製新印章時,須憑經上級主管部門批准的成立新機構的檔案;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經理辦公室申請,經****領導同意後,由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻製後,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,註明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,並將舊印章一併交總經理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。

第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。

第八條 未按批准許可權用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用印;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。

第三章 附則

第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規定執行。各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條 本辦法自印發之日起施行。文 章來

公司公章管理制度

2樓:匿名使用者

公司公章管理制度是針對公司公章從刻製啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項或要求的相關規定,具體包括以下內容:

1、制定公章管理制度編的目的,適用範圍,編制部門,批准人,修訂版本,生效日期等說明。

2、公章的刻製,啟用,銷毀等方面的要求;

3、公章的保管,交接的管理部門及責任;

4、公章的使用要求方面的規定;

只要針對上述方面結合本公司的實際情況進行細化,詳細的公章管理制度就新鮮出爐了。

3樓:劉__強

************公章管理制度

人字〔2011〕0044號

簽發人:

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批准並嚴格辦理交接手續;

二、一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後,方可蓋章,以備查;

三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批准,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用後立即帶回;

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班後停止使用公章;

六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;

七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施;

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責;

九、公章使用流程:

1. 使用流程:

1) 合同章使用流程:辦公室登記編號後,由部門相關人員自行保管,並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准,並在使用登記臺帳上作好使用記錄;

2) 公司公章使用流程:

a 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;

b 印章保管人員審閱、了解用印內容;

c 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

3) 財務章使用流程:同公章使用流程。

附:《********公章使用登記表》

4樓:匿名使用者

為加強公司印章管理,規範公司印章的刻製、啟用、使用、保管、封存及廢止,保證印章使用的嚴肅性,維護公司的合法權益,特制定本制度。

第一條 為加強對********(以下簡稱「****」)印章的管理,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指****印章包括「********」中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。

第三條 本辦法適用於公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。

第四條 印章的使用,必須嚴格執行****印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五條 印章的使用

(一)以****名義發出的公文,須經****領導簽發批准的檔案原稿用印。

(二)****發文的附件(如各類業務報表等)憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印。

(三)****各部門用印,應按規定辦理用印手續。各國內企業用印,需經總經理辦公室批准,按規定辦理用印手續。原則上不准外單位人員到總經理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用****印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經****領導審核批准,經辦人簽字後用印。

(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署檔案一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批准。

在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批准後方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存,並在用印登記本上登記、簽字。

(七)****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印,並於當天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,並同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。

(九)****鋼印主要用於加蓋工作證、退休證或經主管部門批准印發的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一併加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經****領導批准。

第六條 印章的管理

(一)****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管,****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管,並實行用印登記制度。

(二)總經理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,並將印章鎖進鐵櫃內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班後,應首先檢查所保管印章鐵櫃有無異樣,若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。

(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經理辦公室領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班後,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。

交接人員簽字,總經理辦公室領導簽字認可後備存。

(四)總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時,總經理辦公室領導應指定他人管理印章,並及時辦理交接工作,交代用印注意事項。原創文章,盡在文秘知音wm338.com網。

(五)因機構變動需刻製新印章時,須憑經上級主管部門批准的成立新機構的檔案;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經理辦公室申請,經****領導同意後,由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻製後,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,註明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,並將舊印章一併交總經理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。

第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。

第八條 未按批准許可權用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用印;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。

第三章 附則

第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照****印章使用管理規定執行。各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條 本辦法自印發之日起施行。文 章來

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