單位將我人事檔案丟失,給我補辦,請問補辦檔案與原檔案有什麼區

時間 2022-01-12 10:00:13

1樓:年和暢茂裕

1、找到了新單位,如果單位有檔案管理許可權,可以由單位補辦,如果單位沒有管理許可權或者還沒有找到單位,可以到當地人才服務中心辦理。

2、根據有關規定,丟失檔案的人員補建檔案時需補辦下列材料:

——檔案丟失證明(丟失檔案所在地居委會或派出所出具);

——學歷證明(如:影印畢業證或由學校出具學歷證明);

——歷次就業證明;

——本次失業前所在單位出具的參加社會保險的證明材料及失業原因;

2樓:慈詩蘭闞略

這很難辦了,須找到責任單位與責任人,在他們的配合下補辦相關手續:在職工檔案中最重要的乙個表就是勞動合工招收審批表,它比錄用登記表還重要,此表在本人檔案中稱為第一表,這在招用單位審批過程中應存有一套表或花名冊存檔的,一般在審批機關(市、縣)的勞動局存有,找到此表就有了就業的依據了;再一表就是建立社保關係的相應材料,如果之前建立了社保關係,社保局有你的參保資訊與交費資訊存的,可以補交與接續參保。檔案中的其它表項,比如崗位變更,工資變更,獎罰登記表則不好補辦了,但不會影響你的退休或享受社保待遇。

人事檔案丟失了,補辦應該走怎樣的流程?

3樓:季澤嵐

首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立乙份職工檔案,然後再行補辦檔案材料。先建立乙份職工檔案很重要,否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

補建職工人事檔案,要帶著所有相關材料到市**政務大廳退休審批視窗,正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,並且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以進行補建。

如果單位不存在,而補建人事檔案材料需要單位出具證明,這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

丟失檔案的職工從市**政務大廳退休審批視窗依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災燒毀或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

市**政務大廳退休審批視窗,會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表並加蓋公章後,職工人事檔案材料正式補建完成。

4樓:迷人少女

可以帶著相關材料到市**政務大廳退休審批視窗,正式補建檔案。只要女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,並在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。

如果單位不存在了,補建人事檔案材料需要單位出具證明的地方,勞動部門放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

丟失人事檔案的職工從市**政務大廳退休審批視窗依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災燒毀或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

市**政務大廳退休審批視窗,會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表並加蓋公章後,職工人事檔案材料正式補建完成。

5樓:檔案

檔案需要存在合法有效,有存檔資質的機構。

由於保管不善丟失也可以進行補辦的。

1、人事檔案,不管是工作材料還是學籍材料都是檔案的一部分。

2、檔案包含檔案身份,學籍材料,轉遞手續。

3、檔案補辦相應的材料去相關部門補辦,比如,學籍材料部分去找學校補辦,工作經歷部分去找單位補辦等。

4、補辦完成之後,存入正規的人才中心,就可以流通轉遞了。

6樓:匿名使用者

人事檔案,就是記錄、反映人員經歷和德才表現等原貌,以個人為單位集中儲存起來以備考查的文字、**及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,裡面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作後,人事檔案會轉入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門,裡面會有你職務任免、工資公升降、轉業、退休、退職、出國等等方面的資料。

人事檔案一般分為職工檔案和幹部檔案,我們大中專畢業(指統招)後經轉正定級後及變為幹部檔案。

補辦內容:從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志願、高考分數、錄取通知等;大學裡每一課程的學分、畢業鑑定、畢業**等,工作後的報到證、招錄手續、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。

首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立乙份職工檔案,然後再行補辦檔案材料。先建立乙份職工檔案很重要,否則你再想什麼辦法整理什麼資料沒有地方接收也是不行的。

在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的影印件、學歷的影印件、學歷認定書(很重要)、存檔表(連續存檔表,最重要和最難得是這一點)。

學籍部分(高中和大學是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關係、滾動表(如有連續工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關係證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

高中(職業中專)學籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業的學校重新查閱影印當時的資料,然後影印件蓋章即可;如果這一點做不到的話,可以重新填寫畢業生登記表(這個表最為關鍵),重新簽字蓋章。

7樓:匿名使用者

人事檔案應該存在在有人事權的單位或者合法有效的人才中心:個人補辦學籍檔案,還有報到證,因時間過長補不了原件只能補遺失證明,然後聯絡每個學校,個人沒時間問下輔導員,班主任或家人可以代辦不

8樓:李緒

檔案丟失應該回原學校去補辦,但是是否能補辦出來原件還得看學校,檔案是跟著自己的工作履歷而調動的,裡面記錄著你的點點滴滴,檔案的用途也是很多的,考公務員,進入國企,央企等單位要調檔,各類職業考試和評審職稱等,都與檔案息息相關,所以檔案丟失還需盡早補辦,不要等到需要時才知道檔案的重要性。

9樓:燕曉

你可以去勞動局和人力資源局諮詢一下。應該可以辦的。

10樓:匿名使用者

對,當地的人事局是有重新建立檔案的的權利!但是,還是需要您出示不少的東西,最好是能夠開具一些客觀的證明材料!

11樓:匿名使用者

重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料(補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續部分地區已經取消,但是如果想要檔案進京,檔案內資料最好補齊全,下面我們就以進京的檔案為例。

每個人的檔案一般從高中建起,高中的資料應該有學籍卡、高中畢業登記證;大學應有入學登記表、畢業登記表、成績單以及其他資料,如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等(大學期間資料入學登記表、畢業登記表、成績單不可缺少,為檔案中必備資料;高中可以沒有學籍卡但必須有畢業登記證),還有報到證,轉定定級等,以上資料補辦齊全後你的檔案就已經滿足要求了。

12樓:匿名使用者

直接回大學,補辦好大學階段的最重要。

13樓:黃河視野

你好!人事檔案丟失了,補辦還是比較費勁。建議你:

1、先找幾個一起共事時間比較長的同事寫乙個證明,按上指印(學習經歷、工作經歷、檔案丟失的原因寫清楚);

2、再到當地公安機關(或者派出所)開具乙份戶籍證明;

3、然後到學校、小學、中學、大學、開具學歷證明;

4、然後到第一家招收單位、第二家、、、開具工作經歷證明;

5、最後向人事、勞動保障部門寫上乙個補辦人事檔案的申請,附上4個證明,到人事、勞動保障部門領導簽字核准,補辦人事檔案。

14樓:匿名使用者

退休己五年當時因單位丟了我的檔案沒有辦成退休這些年一直找單位也沒人管我該怎麼辦?清回覆

15樓:易美迅證件檔案服務

1.需要乙個檔案遺失證明。

2.到曾經工作過的單位補齊一下這些資料就可以了(三方協議、勞動合同、離職證明)。

3.人事檔案補齊之後,就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

16樓:

我不知道推薦答案的這位老師是真的知道還是憑空臆測,反正小弟我在某大城市的人事局幹了快六年了,還真不知道人事局受理補辦檔案申請這項業務。黃河視野老師說的好像蠻是那麼回事的,但我還真沒聽說過哪位同行辦理過。樓主你可以先去當地的人事、勞動保障部門諮詢一下,看看是不是有這項業務。

建議你做好心理準備。

據小弟所知,是沒有補辦檔案這項業務的,如果樓主的檔案丟了,情況說明肯定是要寫的,這樣也好給相關部門乙個交代,人家總得有點什麼手續才能給你辦事吧。檔案中最重要的材料首先是你最早參加工作的材料,如果你是統分畢業生,那麼應當有派遣證,這個可以去省教育廳去補辦,是有統一格式的,如果是招工,那麼去勞動局補辦招工手續,這個也是可以辦理的,如果時間太早勞動局沒有存檔了就去檔案館查當時的招工花名冊,也有勞動局的章,這個是肯定有的。最關鍵的有了剩下的就好辦了,高中和大學的學籍材料學校都是有存檔的,影印乙份蓋個學校的章,最好學校也能出乙個針對你個人丟失檔案情況屬實的說明。

如果沒有就去教委查。初中很多地方都是沒有檔案的,小學全國都沒有檔案材料,那個黃河老師說的學歷證明開不開意義不大。至於你換的其他單位,如果是國家機關事業單位或者國有企業的話,那麼一般來說檔案材料是很多的,比如考核,任免,工資等材料。

這個一般來說也是有存檔的,還是影印乙份蓋單位章。如果是私企,那麼是沒有什麼檔案材料的,也就不涉及補的問題。問題最終解決的關鍵是你要跟你戶籍所在地的人才中心溝通一下,因為最後檔案是要放在他們那裡保管的。

如果他們認可了,並能給你出乙個情況說明,那麼你的檔案就可以說初步補好了。也可以請那的老師給你出出主意,因為她們畢竟比較了解當地的情況,會讓你少走不少彎路。

其實我勸樓主不用太著急檔案的事,如果你不打算考國家機關企事業單位的話,那麼檔案實際上用處不大,把社會保險交齊就可以了。

單位將我檔案遺失怎麼辦?

17樓:憶回首一笑

可以要求單位承擔相應的責任。由於檔案是不可以再生的,檔案丟失會給你造成損失,因此可以要求單位承擔相應的責任。

如果個人與單位(包括委託管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等)有存放檔案的相關協議,單位把個人檔案丟失了,個人可以向法院起訴用人單位,要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。

假如被調到新單位後發現檔案不存在,可以向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執,再與新單位進行交涉。若確認檔案丟失並且需要重新建立檔案,就要到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。

擴充套件資料:

《中華人民共和國檔案法》有如下規定:

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

第二十四條 下列行為之一的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的;

(三)塗改、偽造檔案的;

(四)違反本法第十七條規定,擅自出賣或者轉讓屬於國家所有的檔案的;

(五)將檔案賣給、贈送給外國人或者外國組織的;

(六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;

(七)明知所儲存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;

(八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;造成損失的,責令賠償損失。

企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;並可以依照本法第十六條的規定徵購所出賣或者贈送的檔案。

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