印刷廠做文員主要做什麼工作,印刷廠的跟單文員的工作內容及工作流程具體是什麼?

時間 2021-08-11 16:56:11

1樓:匿名使用者

一、水平不好定,但是必須具備一定的文化功底,要符合用人單位的要求,比如學歷。

二、主要做什麼,不知道你是做什麼文員。

三、辦公室文員:

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

四、銷售文員工作職責

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。

d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務

2樓:匿名使用者

部門多,看你在那個部門,部門不一樣工作就不一樣,但文員都差不多,就是處理一下報表,檔案,資料。

3樓:手指好好味

看你做什麼文員啦,財務文員 跟單文員,工作內容都不一樣。

印刷廠的跟單文員的工作內容及工作流程具體是什麼?

4樓:飄零下線

跟單文員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。因公司、單位性質不同,跟單文員有不同工作安排。

一、印刷廠跟單文員主要工作內容如下:

1、跟單員接聽**,並傳達客戶要求;

2、客戶打**下單,不明白的,要求對方傳真或叫送貨人員去廠家拿版;

3、客戶下單是舊版,開生產工程單送至版房,如果是新版要問清楚工藝,**才

開單做貨。工單上要填寫清楚,並註明所用材料和各種工藝要求;

4、送貨員拿回的樣板表達不清楚的,跟單員要打回**給廠方,問清楚才開生產

工單;5、每張工程單,要用夾板夾好,原版用樣板袋裝好跟工程單一起走;

6、跟單人員要認真核對,確認無誤後簽名拿到版房,自己不能肯定是否正確的,要問清楚或傳真給客戶確認;

7、跟單人員每天要跟蹤訂單進度,要做到隨問隨知,注意每批貨的生產情況,做

到合理安排每道工序的先後次序,並填寫生產進度表;

8、客戶打**催貨要有明確、準確的回答,不能說得模稜兩可,並把急單及時傳達到相關部門,在預定貨期裡及時將貨品送達;

9、客戶打樣件,按原版介好,用信封袋裝好交給業務員或客戶,並自己留下一套,用資料夾貼好,以備下單之用;

10、完工後的工程單、傳真單、要分廠存放好,一個月整理一次,新產品留版分類存放好;

11、完工的產品,包裝員根據生產工單的數量包裝,跟單員點清數量,開送貨單送貨,並追回送貨單;

12、每個月月終檢查有無漏單或未籤回單,並分類計算好交財務;

13、如有**找某人,而當事人不在時,不能幫忙解決的問題時,要將對方的姓

名、廠名、**、記錄下來,以便當事人回來時覆電;

14、完成領導交辦其它的工作內容。

二、印刷廠跟單文員工作流程如下:

1、出口貨物跟單(外貿業務跟進)瞭解基本外貿知識(談判,**,接單,籤合同等);

2、物料採購跟單(業務跟進)懂營銷,懂產品(物料,效能,使用,保養);

3、生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通;

4、貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及瞭解報關知識;

5、客戶聯絡跟蹤(客戶接待)瞭解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。

三、印刷廠跟單文員崗位要求如下:

1、大學以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有2及以上行政助理的工作經驗者優先;

3、工作有條理,細緻、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及office辦公軟體,具備基本的網路知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

5樓:匿名使用者

接受客戶的資料,**,開單給製版工,準備資料,把工程單給印刷廠師傅,做刀模,出成品後要聯絡加工廠進行後加工,啤出成品,跟蹤到品管喝包裝,在交貨期內將產品包裝並快遞給客戶。

6樓:匿名使用者

走向秋天的原野,走進橙黃色的果園。

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