合同管理系統的使用效益,合同管理系統有哪些好處?

時間 2023-05-17 11:39:06

1樓:令燕楠

合同管理系統可以為企業管理帶來如下價值:

1.規範基礎資料管理。

合同管理系統採用集中的資料管理,可以有效地改變企業資訊分布比較散亂的現狀。同時,系統提供自定義字段功能,可以為企業實現完整、規範的資料管理提供乙個良好的平台支撐。

2.提高管理效率。

合同管理系統避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務;預警平台可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支援。

3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合。

合同管理系統通過全域性設定和許可權分配,可以由公司制訂統一採用的管理標準,比如,由公司設定業務單據必填字段,資訊錄入必須填寫這些資訊;資料字典可以為某些資訊項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設定統一的報**式,資訊輸出時可以保證一致性。同時,系統也允許使用者根據自身的實際情況採取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。

4.為領導決策提供準確及時廣泛的資訊。

利用網際網路,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閱與合同管理相關基本資訊,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執行現狀,並方便地生成各種資料包表或圖表。同時,系統還提供強大的管理工具模組供客戶選擇,對這些資訊進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支援。

5.為使用者提供全面合同管理解決方案。

合同管理系統與企業管理諮詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過系統的開放性和靈活性,可以有效地固化專業諮詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提公升提供足夠的平台支援。

總之,通過合同管理系統的應用和實施,可以為合同管理資訊化和合同管理能力提公升提供乙個最佳的結合點,切實打造企業核心競爭力。

2樓:松哥不放棄

具體的效益, 你可以去i人事官網上看看。

合同管理系統有哪些好處?

3樓:法大大電子合同

直入主題,合同管理系統可以為企業管理所帶來的好處:

1. 合同管理系統的好處一:使企業資料管理規範化。

相比傳統的手工合同管理,合同管理系統採用集中的資料管理,有效地改變企業資訊分布散亂,資訊彙總困難等現狀。同時,合同管理系統可提供自定義字段、管理許可權分配,為企業實現標準化、規範話的資料管理提供乙個良好的平台支撐。

2. 合同管理系統的好處二:提高合同管理效率。

3. 合同管理系統的好處三:標準化與個性化管理相結合。

合同管理系統通過全域性設定和許可權管理,支援企業制定統一的管理標準,如合同及單據模板、審批流程制定等,保證資訊管理的規範化和一致性。同時,系統也支援使用者根據自身實際情況採取個性化的設定,如自由設定審批模式、特定事項及檔案鬧鐘提醒、檔案借閱許可權等個性化功能。

合同管理系統是一種新時代網際網路思維軟體,利用網際網路,領導可以隨時隨地進入管理系統,查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務資料包表等資訊,準確獲取員工工作情況,企業合作進度,企業發展效益等資訊,並將各種資料快速的生成報表或圖表,通過對這些資訊的深入對比和分析,為企業領導決策提供支援,做出更加有利於企業穩步發展的判斷。

5. 合同管理系統的好處五:提供法律服務為企業控制風險。

合同管理系統提供的電子合同採用可靠的電子簽名技術,保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證,為證據鏈提供足夠支援,支援技術出證或司法鑑定出證服務,為企業降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防範措施。

4樓:復園科技

我知道上海的微籤就是乙個蠻厲害的合同管理軟體,我來介紹一下微籤的合同管理功能的好處吧。針對合同管理,微籤建立了全生命週期的合同管理系統。從合同生成、審批、簽章、傳送、執行、回款、歸檔,微籤實現了合同無斷點管理。

綜上,微籤是一款多功能,全方面的合同管理軟體,不僅可以全生命週期地管理合同,還可以進行合同電子簽章,可以說是特別的便捷好用了,因而在這裡推薦給你,你可以上官網免費註冊乙個賬號,自己嘗試一下就知道,親身體驗微籤的便捷,就知道微籤這種合同管理系統的好處了。

合同管理系統的具體功能

5樓:星語

合同起草:提供合同示範文字庫,起草人選擇對應的合同範本,填寫合同要素,合同示範文字只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。

合同檔案:管理所有與合同有關的檔案,包括合同原稿、變更檔案、附圖等內容,將任意格式的電子版文件可以直接匯入系統中。

結算管理:解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金排程及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。

實際進度:明確記錄合同進度,並與計畫情況進行對比,方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領導調整進度,安排下一步的工作。

商品管理:採用合同商品清單、詢價、**表單管理對應標的物型號、規格等明細,可以按商品型別、交貨期等資訊統計合同商品數量和金額,為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。

合同變更:記錄合同變更的原因、影響,並將變更依據作為附件匯入系統,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。

預警系統:系統自動掃瞄並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警,幫助使用者提前做好財務規劃和分析決策。

報表:從不同角度對系統資料進行統計分析,輔助經營決策,多樣化的統計方式,自定義統計條件,並將統計結果輸出圖形。

6樓:復園科技

我以微籤為例,介紹一下合同管理系統的具體功能吧。

微籤從合同生成、審批、簽章、傳送、執行、回款、歸檔,實現了合同無斷點管理。

不僅如此微籤還實現了全生命週期的合同管理,合同與客戶一鍵關聯,合同要素管理,設定合同收款計畫,設定合同有效期,到期提醒續簽。合同分類歸檔,快速查詢。

所以綜上,我建議您採用專業的自動化合同管理軟體來解決問題,而這個軟體我推薦微籤,比較專業,全面,人性化。

合同管理系統的特點

7樓:手機使用者

合同管理在房地產企業運作過程中有著重要的作用,房地產企業在運作過程中所產生的合同有以下的特點:

合同型別多:乙個大型的房地產專案運作過程中可能包括土地合同、設計合同、監理合同、工程總包合同、工程分包合同、裝置安裝合同、裝置採購合同、材料採購合同、銷售**合同、廣告**合同等型別。

合同數量大:乙個大型的專案可能會包括幾十個甚至上百個合同。

合同周期長:很多合同都是跨年度的,有些合同的生命週期甚至可能是兩年以上的,這就給合同的持續跟蹤管理帶來很多問題。

合同之間存在複雜的制約關係:房地產開發專案的複雜性也反映在合同之間存在複雜的制約關係,例如:工程總包合同與分包合同、工程施工合同與採購合同、工程施工合同與裝置安裝合同在時間上存在一定的制約關係,為確保合同之間順利的協調開展,需要對合同科目進行詳細的分解,形成嚴密的進度計畫。

合同專業性強:如構成工程施工合同、安裝合同的文字包括了大量的工程量清單檔案、概預算檔案,而裝置及材料採購合同中也有大量的有關採購物件的技術檔案,因此需要提供給專業的專案管理人員強有力的工具協助其對合同進行管理。

8樓:匿名使用者

i人事合同管理軟體,以合同為中心,以合同文字、合同審批、合同執行、收付款管理、預警提醒、統計分析為核心應用,通過流程來打通各個模組之間的聯絡,建立起乙個統一共享的合同資訊管理平台,當我們找到其中的乙個資訊點時,與此資訊點相關的所有資訊都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。

合同管理系統的內容概述

9樓:匿名使用者

完善的合同管理是公司健康運作的乙個重要標誌。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。

秉承「為中小企業服務」的宗旨,潛心研究開發了《合同管理專家cmexpert》,有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾,提供近100個合同模板,完美的結合word、excel、access軟體,可以將以前的word格式合同匯入系統,保護使用者的投資,做到半小時可以用順手。

並且,結合中國公司的實際情況,將客戶管理和專案管理也融合到合同管理中,真正體現優化公司資源的目的。自動化的合同結算提醒有效的保護了公司的資金運營安全。統計功能使拖放欄位的方式即可實現不同的統計,真正簡化了煩瑣的統計過程,而且非常高效。

怎麼闡述合同管理軟體作用及重要性

10樓:金和網路

一、企業合同管理:

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。

動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

二、合同管理軟體解決的問題:

1、條款不規範:合同該條款不規範,給企業造成損失2、審核效率低:合同數量龐大,內容繁雜,審核效率低下3、資料不共享:

三、合同管理軟體作用及重要性:

1、合同關於客戶關係、專案管理、費用管控業務系統緊密結合,給後期的資料統計分析提供良好基礎。

2、通過專案管理、合同收發、結算發票管理保證了合同執行進度過程可控。

3、實現了合同從簽訂、執行到首位整個生命週期的統一規範管理。

4、靈活設定合同系統編號規則,保證企業合同管理規範5、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批,化繁為簡,提高效率6、與金和業務管理系統緊密結合,合同履行過程盡在掌握7、通過企業合同整體簽訂與執**況分析,精確把控企業當前運營情況。

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