OA辦公系統上線後還應做哪些工作

時間 2023-03-02 05:20:05

1樓:普實軟體

一、oa系統的維護與服務

1、做好oa辦公系統日常的維護和管理。

2、保障oa系統持續和穩定的執行。

3、發揮遠端服務的優勢。

二、關注oa辦公系統後續的成本投入

1、系統的維護成本,oa辦公系統上線使用之後,需要進行日常的維護和管理,成熟和穩定的oa軟體可以減少日常使用出錯的頻率,降低oa辦公系統的維護成本。

2、二次開發成本,二次開發是企業針對自身新的需求和變化的實際情況,在原來的oa系統的基礎上進行二次開發和功能擴充套件,需要對已有的功能進行調整,對oa結合自身個性化需求的深入應用,可能會涉及到在現有軟體基礎上進行二次開發。

3、oa辦公系統的公升級成本,oa軟體廠商推出新的功能和對現有系統進行完善,並推出新的版本和功能,oa使用使用者可以有針對性的選擇對oa系統的公升級。

三、關注oa系統持續和深入的應用

oa使用者的需求是不斷的被發掘和深化,oa需求也是在不同的階段反應出來的,是其自身資訊化經驗積累和提公升所引發的,是企業的發展、業務模式和管理模式的變化所導致的。oa軟體能夠給深入滿足使用者不斷變化和不同階段的需求,是oa辦公系統深入和持久應用的重要體現之一。

oa系統上線之後,需要做好哪些工作

2樓:蕙質蘭心為誰

隨著資訊化建設受到越來越多企業的重視,oa辦公系統的應用也日漸普及起來。隨著oa辦公系統市場的走俏,產品種類也極大地豐富起來。據不完全統計,現今oa市場中有過千家oa廠商,oa產品更是如雨後春筍般紛紛上市,面對五花八門的oa辦公系統企業如何選擇合適自己的oa呢?

1,充分理解「系統」的概念。oa的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、專案、資產、it、文控、售後服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是乙個典型的「打雜」的系統。常規oa提供的是多個「無關聯」的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得資訊傳遞的速度提公升、規範提高。

但不同「流」之間沒有關聯關係,不能構成「系統」,而真正的系統型oa,如公交系統,不但有多條線路(如多電子流),並且不同線路之間交叉關聯,方便資訊「換乘」,構成一體化企業資訊「公交」系統,真正服務企業資訊運轉。

2,理解「系統」與單一的「流」的價值差異:單一流僅僅是乙個「資訊傳遞通道」的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規範,屬於最初級的管理。「系統」給使用者帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到「管理」的要求。

3,企業選oa的矛盾:由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這麼多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的oa系統,通過大量的定製開發滿足本企業個性化管理的要求。

而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了「通道型oa」。用後感覺僅是資訊傳遞、檔案共享方便了一點,對管理提公升沒有幫助,**雖低,但是效果也很「雞肋」,價值空間很窄,用不了多久就「過時」了。oa選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

而偉創軟體是定製開發,有些華而不實的功能就沒有必要使用,盡量為使用者方節約成本,這樣偉創軟體的收費標準就比市場上的大眾化的軟體要低很多。

免費oa系統上線後有哪些後續工作

oa上線需要注意哪些事項

3樓:思軟

1、呼叫,用有一定要試好,試執行。

2、推廣,相當重要,這是認可,認知的開始,上線前做好做足。

3、培訓、這是必要的不用說了。

4、及時解決問題,執行時有什麼問題一定要快解決,不要給人不好的感覺,5、做預案,即把可能出現的問題提前給準備好就傳送給相關的人員。

6、聯合廠家現場解決問題,這樣下來就可以了,你要把第一步做詳細的工作計畫就執行起來。

4樓:匿名使用者

oa系統實施需要軟體開發商和企業相互配合。在實施前做好企業資料的收集工作,審批流程的梳理工作。實施過程中多配合,出現問題盡快解決,實施完成後,企業需要安排員工多使用oa系統辦公。

很多企業在使用中遇到一點問題,就把oa系統束之高閣,最後必然是實施失敗。oa系統需要在企業持續的使用中去完善個性化功能、個性化表單設定、審批流程的設定。

全管oa系統,給企業提供貼心的服務。

oa辦公系統是什麼?上線使用oa辦公系統有什麼作用?

5樓:北京海宇勇創科技

oa辦公系統是可以隨時隨地為不同的人提供所需的資訊,並為員工提供乙個協作平台以降低成本提高效率的系統。

oa辦公系統是什麼有什麼作用?

1、對於業務管理,——需要乙個oa系統,該系統可以有效地監視業務運營,協調各種業務資源,分析業務運營並協助做出正確的決策。‍‍

2、對於業務知識經理,——需要建立內部員工和外部合作夥伴來完成知識。累積,共享和創新的oa系統。

3、對於普通員工而言,——需要個性化的個人工作介面,可以共享知識資訊,與公司其他部門保持溝通,完成各種問題並幫助我開發用於個人工作計畫的oa系統。

4、對於it部門經理來說,——需要乙個可擴充套件,高度可定製,具有深度功能並整合到應用程式中的oa系統,該系統可以有效解決「孤島」問題,並且不需要重複維護和維護。

oa辦公系統的作用有:1、利用oa辦公系統可以直接讓文件電子化,方便分享,檢視。這一點很直接就能提員工在工作時候的效率,因為文件電子化可以直接方便到員工的翻閱,從而節省時間,不管如此,還可以保證文件資料的安全,一舉兩得。

2、先前說到了文件電子化,電子化可不僅僅是能夠方便檢視,oa辦公系統還可以設定好文件流程,只要員工提交文件,這個文件就可以順著事先調整好的流程進行通過,這樣就可以省去去各個辦公室找領導簽字的時間,不單單可以讓企業辦公更加順暢,也可以節省大量的時間,提高員工的效率。

3、每天企業都會發布相當多的資訊,而對於中大型公司來說,以往的辦公模式來說,很難做到讓所有人接收到資訊,這時候,oa辦公系統可以幫助管理者在發布資訊的時候,每個人都能夠收到,並不單單只是收到,還可以進行交流談話,管理者也可以對資訊隨時進行變更。

6樓:思軟

oa是office automation的簡寫,是為管理企業的辦公管理而產生的軟體。是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程、規範流程、溝通協作、考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,oa系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。

它可以管:審批、資訊、業務、流程、任務、計畫、日程、資產、行政、財務、人事等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。

更加高效,更加規範,能夠提高整體的管理運營水平。

有如下作用:

1全面的資訊共享在客戶全單位範圍內共享各種通知、公告、大事記,各種文件、社會新聞、行業新聞等,讓各部門即時發布行政業務資訊,所有員工第一時間獲得所有資訊,實現「輕點滑鼠資訊瞬間傳達」。

2深入的系統整合隨著資訊化建設的深入,各大應用系統必然要進行面向使用者業務處理過程的整合,除了實現統一登入以外,協同辦公系統將與財務系統、crm系統、erp系統、bi系統等在業務邏輯與資料層面上進行廣泛的整合,滿總使用者複雜業務自動化處理的需要。同時鑑於協同辦公系統的特殊地位與使用者使用習慣,協同辦公系統將與單位門戶系統緊密整合與整合。

3單位門戶系統配合流程再造、流程優化工作,在管理上與技術上,與各大業務系統實現初步的流程整合。門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統,還要全面整合各大業務系統,以業務處理為中心,為每項業務將不同系統的相關操作介面統一到乙個介面中,應用功能相互聯動,底層資訊資料共享與互動,保證使用者只須關注業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模組來處理業務。這種以人為本、圍繞著使用者的事務與業務,組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的單位門戶系統,才是真正的大「自動化系統」。

怎樣推行企業oa辦公系統上線成功?

7樓:觀辰

企業推行oa 上線,首先領導要先表態,其次要組織員工學習了解什麼是oa ,以及上oa系統後的目的是什麼。最後再選擇好oa後,要多組織培訓,讓員工盡快熟練操作oa系統,再經過一段時間的磨合期後,員工們都接收了在oa上辦公的好處,這樣才算是推行成功了。

當然選擇的oa系統要適合企業需求,操作簡單,易上手,員工也會接受得快。我用過的觀辰oa還不錯,可以先試用,再購買放心。

oa系統馬上要上線了,請問上線過程中我需要注意哪些問題,我是管理員。 5

8樓:

管理員需要學會操作所有功能點。

9樓:思軟

1、**。 一切在**內看問題。**不行什麼都白談。你要記住你要的**市場上都有人提供,特別是這麼多oa公司的情況下,2、產品功能的符合性,功能不符合其他的在好也是垃圾。所以不要先看其他的,先看看你要的功能是不是都有,是不是現成的,這個很重要啊。

3、技術先進性,同樣的**和產品,哪個技術先進用哪個。

4、服務,買東西服務是必要的,特別是軟體,沒有了服務,有了問題全被動。

5、就近,哪個近就選擇哪個,因為近能解決好多實際問題。

6、品牌,合適最重要, 不合適什麼都不行,合適了就看看品牌。

7、體驗,介面、操作等,不然以後用著難受。

大概這些就能買到個不錯的oa了。

oa辦公系統軟體有哪些,oa系統軟體有哪些?

藍凌oa辦公系統 藍凌ekp不錯,跟釘釘能深度融合。 oa辦公系統個人感覺並不適合小企業用,道理很簡單,兩個字 繁瑣。中小企業可以考慮類似teamdoc等輕量級文件管理系統軟體。 廣州無知 泛微 致遠 廣風隆 萬隆網路等都不錯 oa是office automation的簡寫,即辦公自動化,包含pc管...

OA系統的安全控制有哪些,辦公oa系統軟體有哪些功能?如何選擇辦公oa系統軟體?

問題一 類似erp和oa系統的辦公管理軟體還有哪些?問題二 公司應用這些軟體是不是都使用內網?回答是不一定,關鍵看應用場景,如果說,使用這個系統只需要在內網使用,那麼就可以只部署到內網,如果公司還有一些外勤,或者允許員工在家裡辦公等等,需要外網的時候,就接入外網。有些是採用vpn的方式,把一些物理上...

市場上主流OA辦公系統公司有哪些

藍凌oa辦公系統 做oa的廠商有很多,目前第一梯隊的有藍凌 釘釘,這幾家的產品是比較成熟的,無論是從功能模組的豐富度,還是產品的擴充套件性 整合性來講,都已經經過了很多年的市場檢驗了。你可以自己去了解一下。 h殘楓 現在市場上的軟體非常多,但是真正貼合工作需求,簡單好用的沒有多少了 推薦一下tita...