怎麼樣才能快速學會使用office辦公軟體

時間 2021-10-14 22:24:01

1樓:匿名使用者

自己摸索出來的才記得牢,沒事的時候多練練

如何快速學習office電腦辦公軟體

2樓:長沙新華電腦學院

當然氪金的效率更高啊,比如花錢去電腦學校學習

請教:新手如何學習office 辦公軟體

3樓:

word最大的作用是文件的輸入與排版,代替了手寫的繁瑣。也是最簡單的辦公軟體,只要清楚選單欄“開始”介面的工具使用,運用一兩次就掌握了,滑鼠放上去會有快捷鍵顯示,記住幾個常用的就能更加熟練快捷的操作。

excel,這個軟體是方便資料管理統計的軟體,首先還是要了解選單欄工具的用法,然後進行輸入資料展示就可以了。普通行業只要會基本的公式(例如:求和、求平均數、挑選最大值,最小值等)、統計篩選排序即可。

4樓:搜虎哈哈

office軟體功能強大,新手學

習office辦公軟體可以從以下方面入手:

1.首先需要明確office辦公軟體大多數人用的多的有三大套件:word,powerpoint,excel,所以新手想要快速入門,可以先學習這三款基礎的軟體

2.word的學習方法。學習word一定是承上啟下,一口氣搞定。

技巧和技巧是環環相扣的,前面操作有問題,就會影響後面的操作。這個學習環節可以用下圖形象說明

3.許多人的水平處於頁面設定階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字儲存文字內容的。而通過系統的學習可以達到“排版自動化進階”水平,這意味著可以把公司的文件都做成格式模板直接呼叫就好了,這已經極大的提高了文案排版的效率。

4.對於更多高階的“綜合應用進階”,只需要掌握“word郵件合併”即可。郵件合併的強大功能可以讓你學好幾天,掌握“信函”和“標籤”就足夠強大了,當然如果學有餘力能學習到如何輸出到outlook裡面自動生成郵件發出去,那是最好不過了。

5.excel的學習方法。excel這個軟體的個性就是多面性,軟體各個層面可以各成“體系”,從下圖可以看到,每個“體系”可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就得全部補,每個方面都涉及一點也行,不用學得特別深,就可以足以應付工作。

如果excel毫無基礎,那就學**整理操作技巧。如果資料分析不會操作,就學資料分析部分。如果工作對圖表有需求,那就把圖表製作做好。

當然如果需要把excel做成模板,那函式必不可少,當然掌握幾個常用函式也會讓工作效率翻倍。更高階的vba,只有深度學習鑽研才會接觸到

6.ppt的學習方法。ppt這個軟體有“深藏不露”的個性。

這個軟體是三大office辦公套件中面板上按鈕個數最少的軟體之一,僅僅次於outlook,但這個軟體卻是職場中必用的一個軟體,工作彙報,銷售展示,產品釋出等等場景都需要用到。而設計更加專業的ppt要求,設定有些需求已經超過了ppt本身的需求。ppt軟體的優勢在於,用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。

7.如果對軟體的功能有初步的認識後,則可以開始學習ppt設計的部分,其實就是對文案的**混排操作,這時“平面設計”的相關理念甚至是“三維的設計理念”會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了,因為每個人對ppt美的標準都沒底,所以只需滿足一般平面設計的審美標準即可。

學習那種有標準的設計思路與佈局。

8.三大套件的相互結合。學會了這基本三大辦公套件,只有將他們有機的結合起來使用,才能發揮最大的效率。

比如ppt的文案內容可以通過word整理好再匯入。excel的資料可以通過word的郵件合併進行後期的文案加工。excel的圖表可以方便的與word或ppt進行資料更新等等,這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。

拓展資料:

microsoft office是微軟公司開發的一套基於 windows 作業系統的辦公軟體套裝。常用元件有 word、excel、powerpoint等。最新版本為office 365(office 16)。

2.microsoft office是一套由微軟公司開發的辦公軟體,它為 microsoft windows 和 mac os x而開發。與辦公室應用程式一樣,它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。

最近版本的 office 被稱為 “office system” 而不叫 “office suite”,反映出它們也包括伺服器的事實。

4.microsoft office excel 是電子資料表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。是最早的office元件。

excel內建了多種函式,可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表等。像 microsoft office word,它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的 lotus1-2-3 是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。

它適宜 windows 和 mac 平臺。它的主要競爭者是 calc、star office 和 corel quattro pro。

5樓:海邊出來的風陽

最好的學習方法是在工作中學習最需要的,這樣進步最快的, 比如,你工作中需要excel,看需要哪方面多, 基本操作,函式,圖表,透視表,vba,當然基本操作是一定要學的。

1.到新華書店,各地都有,買一本excel入門書, 推薦出版社 中國青年電子出版社,機械工業出版社,水利什麼出版社的,航天出版社等 ,入門基本操作,必須按照書的教程,一步步掌握。

2.入門基礎打好以後,根據你的工作需要確定下一步方向, 如果需要統計,計算功能多,應該學習函式, 如果做圖表多,要學graph,  如果要做大的資料包告,可能要綜合運用函式,圖表,巨集,vba等,  這些都有專門的書籍賣。

3.一定要根據工作需要學,否則效果不會很好。

熟練使用office辦公軟體並不一定是掌握了好多的高大上的各種神技,而在於你所掌握的技能 是不是有助於工作的和有效的進行。

假如,只是為了酷炫而去不切實際的學一些工作中用不到的東東,反而是浪費時間和精力,所謂熟練使用。

其實就是指把office辦公軟體的一些基本技能的熟練掌握,比如 基本的**編寫,文件排版,ppt類的總結報告,能隨手拈來,不需要臨時抱佛腳 一般的去現尋找這樣那樣的格式及模版來套,可能對於一個真正熟練的操作辦公軟體的人,尋找的工夫他已經做好了一個檔案,併發了出去。

所以熟練掌握辦公軟體的前提仍是不變的,那就是把最基本的整得很溜很順,之後再提升,這才是所謂的進階。

拓展資料:

熟練使用office辦公軟體並不一定是掌握了好多的高大上的各種神技,而在於你所掌握的技能 是不是有助於工作的和有效的進行,假如,只是為了酷炫而去不切實際的學一些工作中用不到的東東,反而是浪費時間和精力,所謂熟練使用,其實就是指把office辦公軟體的一些基本技能的熟練掌握。

比如基本的**編寫,文件排版,ppt類的總結報告,你能隨手拈來,不需要臨時抱佛腳 一般的去現尋找這樣那樣的格式及模版來套,可能對於一個真正熟練的操作辦公軟體的人,在你尋找 的工夫他已經做好了一個檔案 併發了出去。

所以熟練掌握辦公軟體的前提仍是不變的,那就是把最基本的整得很溜很順,之後再提升,這才是所謂的進階。

6樓:匿名使用者

日常辦公用得到的軟體可能有幾種,一是文書處理,如word、wps,用於處理總結報告等文字材料;二是圖形影象處理,如acdsee,photoshop,moviemaker等,用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等;三是資料**處理,如excel,用於報表檔案管理等,四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint,用於展示會議主題、演講內容等。如果再進一步的話,可以掌握一些文稿**轉換,比如文件掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等,可用於提高工作效率。

上述軟體操作難度都不大,基本上都屬於經驗積累型的操作,完全可以邊學邊用,建議在解決計算機鍵盤輸入的基礎上,從一個軟體、一項任務入手,一點突破,有針對性的重點提升。比如從頭到尾完整地處理一份文件,從文字輸入、修改、排版、到列印輸出、郵件傳送,處理一份簡報,從演示思路、模板選擇、模板修改、**輸入、效果設定、實際演示,等等,將上述的一份文件、一份簡報當作一項任務,從頭做起,什麼不會就學什麼,哪兒不通就琢磨哪兒。

7樓:風之子

word ppt excel 這幾個是基本的辦公軟體,現在的時代想學什麼,是非常便捷的,網上之方面的教程非常多, 用點心學,很快就能學會

8樓:匿名使用者

留個mail,我有03的學習教程(英文版的),可以發給你。07的沒有

9樓:匿名使用者

自己找幾個案例 不懂的就在網上查就可以 一點一點積累

10樓:匿名使用者

上網搜些教程 按照教程進行操作

11樓:匿名使用者

自己多試著用,慢慢就會了,其實沒有幾個人是真正系統學過的

12樓:_隨機數

其實多看看都會懂的,只是不專業

13樓:籃球部落隊

一、跟隨教程學習

網上有很多的教程資源,只要你想隨時都能對著教程學習。無疑對辦公office小白來說,教程是最好的選擇。通過教程學習,能更加全面的學到所有知識點,在跟隨教程學習的過程中也可以自己上手操作。

唯一缺點就是跟隨教程學習會比較枯燥,需要耐得住性子。

二、制定計劃

辦公所要掌握的無非是office的word、excel、ppt這三大軟體。

所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費時間。

不如先從感興趣的入手排個先後順序,一一擊破。

三、根據實際需要自己動手學習office

相比於教程學習,我更支援根據實際需要來邊動手邊學習。

你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務,自己嘗試著去完成它們,遇到不懂的就去**搜尋。

這種方式不僅針對性強,還能增強你對操作的記憶。

當然,在這之前你也不能直接傻不愣登的開始,你還應該瞭解一下個各office軟體辦公時所需要掌握的重點。

四、word辦公所需要掌握的最基本操作

1.編排文件的輸入、編排、輸出等2.文字的錄入,包括字型型別字型大小字型顏色背景顏色以及內容的標註,尾註等3.

文章的編排,包括頁首、頁尾,行距、段落的設定以及文章總體的排版調整等等。4.頁邊距進行設定等等

5.還有一些可以自行挖掘

五、excle辦公所需要掌握的最基本操作

1.介面的識別

2.工具欄的作用

3.屬性的功能

4.函式的運用

5.**的製作

6.自行挖掘

六、ppt辦公所需要掌握的最基本操作

1.相簿的製作

3.簡報的合併

4.放映時間間隔的設定

5.專案符號的製作

6.自行挖掘

七、學會記錄

每學會一個小小的知識點,都可以現學現用拿office軟體記錄下來。

這不僅加深印象還能使自己對操作更加熟練。

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