如何才能讓審批流程管理的效率做到高效化 規範化

時間 2022-02-21 04:45:16

1樓:波士商學教育

規範是管理的原則和基本,完善的人性化管理要有完善的制度和標準化管理流程為保障。

1.制度標準化,措施具體化。沒有規矩不成方圓,制度是工作的保障,是執行到位的催化劑。

規範的管理源自標準化的管理制度、具體的管理措施。世界知名的企業都是建立在一套完善的標準化制度基礎上的。比如麥當勞、肯德基,連油溫、漢堡**的時間限制這樣的細節都規定的非常清楚,再比如寶潔公司,光分銷系統的員工手冊就有28頁,對產品和銷售做出完整和系統的講解,並對銷售人員的職責和管理詳細規定,甚至如何處理客戶的投訴的方法因不同的情景就有十幾種。

這樣明確、詳細的規定保證了這些世界500強企業經久不衰。

2.決策程式化,執行規範化。再優秀的規章制度如果不能執行到位也是空談,規範化的管理要求有清晰的管理流程。

為此,企業要制定完備的決策程式,一切行為均按規章操作,決策快速、流程標準。比如日本豐田的全面質量管理體系,推行裝置現場管理整頓、整理、清掃、清潔、素養、安全等6個步驟,以實現裝置操作、整理規範化。

3.業務流程化,控制過程化。組織執行要以流程的方式進行梳理,明確責任,按照業務流程定崗定編,明確獎懲激勵措施。

凡是跨單位、部門和崗位的工作,必須梳理成執行流程來管理,並明確界定每乙個單位、部門和崗位在流程中的責任。在整個過程中主管和員工必須共同監控過程,建立完善的工作匯報制度,做好計畫。以勝利油田海上採油隊為例,海上採油是個複雜的系統工程,包括採油、輸油、注水、變配電、生活保障等人、裝置、技術各個系統,他們必須協調執行、步調一致才能實現平台的安全穩定生產。

在這個過程中,主管和下屬要各司其職,共同擔起責任。在生產管理上,該管理區將平台整體功能按系統分布、主要輻射範圍和功能關係,獨創管理模式,將整個管理系統劃分為輸油、機電、注水、技術、保障五個子系統,各負其責,各盡其能,構成乙個上至平台經理,下至崗位員工的分工合理、層層負責、級級監控、運轉協調的組織網路。

4.績效考核定量化,權責明確化。量化考核每乙個崗位工作,考核要素和權重要體現貢獻和企業發展。

權利責任明確具體,保持相對穩定,達成共識。針對每個崗位,加大考核獎勵力度,完善制度建設,不斷提公升全員素質。建立以崗位人員動態效績考核為主體的保障體系,按照定崗定責的原則對員工的日常工作進行量化考核,按工作效績取酬並且狠抓管理制度的梳理完善和執行落地,推進實現工作考核內容指標化、工作考核要求標準化、工作考核步驟程式化、工作考核資料化,在具體的權責落實上,推行「關鍵要害裝置管理承包制」,明確承包人的責權利,層層落實崗位責任制,建立「全員參與、全員管理」的責任體系,做到權責明確,獎罰分明。

2樓:阿里釘釘

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標準化服務,規範化流程,制度化管理,高效率執行,請問這四句話總結的是否合理,通順。

3樓:匿名使用者

當然是不通的,請你先搞清楚這四個詞的含義和關係,然後才能知道。什麼是制度?什麼是流程?什麼是標準化?您說這話很外行。

4樓:匿名使用者

把第一句放到最後一句,就順多了

如何使生產管理流程做到規範化

5樓:哐哐智造

流程技術的產生就是生產分工所導致的。現代企業不論是否自覺或是不自覺地使用流程概念,實際工作中是一定存在流程的。要不然,哈默就不會使用"流程再造"一詞了。

當然,張國祥老師不主張所有企業引進流程技術都用流程再造的概念,因為不少企業在實施流程管理技術之前,已經奠定了不錯的流程執行基礎。這類企業所需的就是優化和完善。生產標準化應該沒有其它異議。

沒有標準化就沒有規模化,就不可能無限複製的可能性,企業就只能停留在手工狀態。流程規範化是從管理上提高效率,生產標準化是從技術上擴大產量、保證質量。二者缺一不可。

企業如何開展業務流程優化,提高效率,怎樣做好企業業務流程優化的規範化管理?

6樓:匿名使用者

關鍵是一線的工人,同事,主管,骨幹的作用,他們最清楚企業工種是如何運作的,與他們一起商量,發揮團體的力量,是最好的,有難則以身先之,有功則以身後之

如何提高企業生產效率?

7樓:匿名使用者

首先要優化企業管理流程和業務流程,優化的前提是對現有流程的梳理整頓,做到標準化,因為標準化是高效****的行為重要特徵。企業的管理流程和業務流程是現代企業規範化管理的產物,流程的標準化和優化的基礎工作是企業發展戰略設定、****結構設計、職能分解、崗位設定、崗位描述等,只有基礎工作完善後設定的運作流程才是通暢的、高效的。有效的運作流程應該包括了崗位責任、許可權配置、資訊傳遞通道、業務流程、決策機制等,實際上是規範化的內部運作機制。

同時流程標準化為企業erp系統的實施奠定基礎,it管理系統的匯入實際上都是對流程的一次優化和重組。

其次是提公升企業員工的整體執行技能。要提公升企業員工的整體執行技能水平 ,一方面在招聘過程中要挑選具備較強執行技能的員工,另一方面在企業內部進行持續的職業化訓練,主要是通過執行技能培訓和對職業技能運用的考核來實現。職業化訓練不僅包括執行技能訓練,還包括很多其他職業技能的訓練,比如溝通技能、領導藝術、決策技能等,重要的是在做培訓和考核計畫的時候一定要知道每個培訓專案和考核指標的指向,執行技能培訓的目標就是提公升員工的執行力。

最後就是提公升企業員工的工作意願。從根本上說就是要提高員工對企業的滿意度,調動他們的積極性。提高員工對企業的滿意度要從滿足員工的需求開始,人的需求是有等級的,是動態的,不同的人在不同的時間他的核心需求是不同,但是在企業裡面員工的滿意度可以從文化氛圍、成長空間、收入水平、福利環境、法律環境等幾個方面去測量,我們要做的工作實際上也是三點:

具有競爭力的薪酬體系和激勵機制,良好的職業發展通道,以人為本的企業文化氛圍 。

以上三點又可以放在乙個更大的管理體系裡面,那就是建立以人力資源為核心的規範化企業管理體系,對於有一定發展規模的企業來說建立規範化企業管理體系就乙個提公升企業運作效率的工程,就是提公升企業執行力的過程,或者反過來說,做好了上面三個方面的工作,基本上就建立了以人力資源為核心的規範化企業管理體系。是不是建立了規範的企業管理體系企業的企業的執行力問題就完全解決了呢?當然不是。

企業是不斷發展的,不同階段、不同規模的企業所建立的管理體系也存在規模和複雜程度的不同,也就是說管理體系本身也是動態的、不斷發展的,需要企業領導、決策人員、管理人員不斷地審視自己的管理體系是否與企業發展規模相匹配,構成企業執行力的主要因素之間又是否相互匹配,不斷地調整企業管理思路並建立相應的模式,這個過程實際上就是不斷「提高企業運作效率」的過程,這是許許多多理論專家、實踐專家很久以前就提出來了概念,只不過現在被管理專家重新包裝成所謂的「打造或構建企業執行力」 ,讓大家覺得耳目一新而已。目前企業的管理人員保持不斷學習的心態,學習新的管理理念和經營技術是很有必要的,但沒有必要追逐一些時尚的、流行的管理學概念而忘了管理者的基本功

部門管理的標準化、規範化、程式化!

8樓:匿名使用者

標準化,可以理解為執行力,規範化,可以理解層面不一樣,也就是與領導差異,不可挑戰決策力。程式化就更容易理解了,就是責任區分,責任人。

規範化管理體系有哪些內容

9樓:綠水青山

(一) 企業戰略體系戰略是個既虛又實的東西。戰略是對企業未來方案方向的規劃,伸手觸不可及,但戰略又關係到企業的生存和發展,企業要想壯大和發展,就必須要制定戰略,將對未來的規劃用有形文字和資料描述出來。諾基亞、柯達等一大批在我們眼前倒下的曾經的500強巨頭,包括蘋果公司的幾起幾落,都一再充分證明了戰略的重要性。

諮詢團隊將通過對客戶內外部形勢的客觀分析和判斷,幫助客戶正確制定或調整企業戰略,尋找到戰略實施和戰略控制的有效途徑,確保戰略目標的實現。

(二) 企業流程體系工作流程是企業業務運作的途徑,整個流程的順暢是提高組織效率關鍵所在。優秀的流程能夠有效提公升企業的核心競爭力。流程優化設計的過程一般分為流程現狀梳理(包括理解現有流程和繪製現有流程圖)、流程分析、流程(包括核心業務流程和服務支援流程)優化/設計,以及流程規範編寫四個環節。

諮詢團隊將通過對客戶企業內部工作的調研、分析、診斷,集結相同或相關行業企業的經營管理模式,對客戶核心業務流程和支援服務流程現狀進行梳理、分析、優化/設計,以及相關流程規範編寫。

(三) 企業組織體系所謂組織,是為實現共同目標而建立起來的,實現人與人之間分工與合作所必需的職責與權利關係的系統。在這裡,組織設計的內容主要包括法人治理結構設計、組織結構設計、職能分析與設計等模組。這些模組既可以一起作為乙個完整組織設計方案的組成,也可以根據企業的實際需要分別設計。

諮詢團隊將通過各種分析手段對組織橫向溝通與縱向控制進行有效的平衡,通過橫向溝通和縱向控制的實現方式,為企業打造以高效的組織效能為特色的組織結構,包括結構型別的選擇、職能的設定與職位的設計。

(四) 企業制度體系規章制度是公司企業規範化系統運作的基礎,好的制度不僅是員工的工作、行為規範和準則,也是管理者的有力助手,制度的建立健全,可以更好的規範管理體系,可以成為行為準則的界定標準和績效管理的標準,可以對違規行為實施處罰,可以協助企業建立良好的企業文化形成獨特的競爭優勢;可以協助企業形成特有的激勵機制;可以提公升員工的工作熱情和依附度,形成團隊優勢。諮詢團隊將根據企業實際需要,從人、財、物,產、供、銷、研等方面,多角度、多維度地進行分析,梳理/設計符合企業管理實際的相關管理制度。

(五) 企業內控體系在日常工作中有多少需要控制的模組?在每乙個控制的模組中有多少個控制點?每個控制點資訊反饋的頻率是多少?

這些資訊的收集、分析、使用和保密級別是如何設定的?只有經過處理的資訊才能夠支援企業的決策行為。乙個管理者必須思路清晰,謀定而後動。

在企業裡真正有效地建立起乙個管理的控制系統和決策的支援系統。這個系統對於企業尤其是企業的各級管理者來說是非常有價值的。諮詢團隊將正確評估企業內部控制環境,包括管理思想和經營方式、組織結構、董事會和審計委員會、責任劃分和授權方法、人事政策、內部審計,並根據諮詢企業的性質及需要,將內部控制制度索引內容嵌入企業管理制度,或依據內保部控制制度索引修訂企業管理制度。

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