如何有效安排下屬工作,如何合理的安排員工工作?

時間 2023-01-24 06:20:07

1樓:燕園人合集團楊尚東

元培商學院|教你如何輕鬆而有效管理好下屬?

如何合理的安排員工工作?

2樓:阿舞子

員工工作如何安排,取決於你公司的每日工作流程,當有了工作流程就可以明確的知道今天要幹什麼,然後擬定工作的標準和機制骨幹做好監督即可。

3樓:小知73123僖誄

在工作中,管理者要學會隨時隨地調整員工的工作崗位,讓能者上弱者下,這是一門技巧,總之讓員工盡量去擔任適合的工作才是管理者的能力體現。

4樓:銘刻

慈不掌兵,並不適合乙個公司,乙個單位的管理者做事的方法,以理服人,以規矩辦事,心裝人文關懷為重的管理者才是上者。

5樓:初桜

規定的乙個工作日為八小時,現在很多單位都超出了這個時間,超出時間的部分應該給予員工能接受的相應報酬。這樣即合法合情合理,又讓員工感覺到了企業的內涵,員工也就會更加積極的工作,企業的效益也會增長。

6樓:影子

要詳細掌握員工個人的詳細資料,包括有無對本企業承擔任務的工作經驗,特長是什麼,健康狀況,家庭狀況等等,然後根據員工自身的特點安排相應的工作,這都是乙個優秀管理者所應掌握的。

7樓:網友

根據員工的外在形象、性格特點和技能安排工作。比如迎賓要用形象好氣質佳的,會計要用沉穩老練的,採購要用信得過的,大宗採購還需要熟悉相關法規制度。根據工作的熟練程度安排。

重要的用老員工,一般的用新員工。有時還需要以老帶新,以提高員工素質能力。發揮骨幹作用。

根據需要把員工分成若干個班組,明確負責人。

8樓:猴47728郊蛹

工作量應定在大多數員工完成的指標之間。現在大多數企業都是多勞多得,但一般也都有個基本指標,這個指標不能定在少數尖子員工的基礎之上,才能讓員工感覺到企業的通情達理和企業的真誠。

9樓:匿名使用者

了解自己的員工,各有什麼特長,擅長什麼工作,有什麼能力,其實在招聘的時候根據缺崗情況招聘就應該清楚各崗的職責所在。每人工作內容不同,工齡不同,經驗不同,薪資不同,其實並不難安排。沒理由把乙個運營崗的人放到技術崗,把銷售能力強的安排做美工。

有能力,有經驗的帶人,劃分梯級,便於管理,便於追責,小團隊促進競爭。無經驗新人,低層工作做起,沒有一步登天的可能。老油條用任務量制定工作。

如果在同一條平行線的崗位,那麼多勞多得,沒什麼好說的,想付出少又能拿到最多的工資,那是白日做夢。

我該怎麼安排下屬的工作

10樓:君喆資管

一、指點,而不是指指點點

上級安排工作,最核心的內容是要告訴下屬,執行這項任務的目的是什麼,需要達成的預期結果是怎樣的。而不是告訴下屬,你接下去要1234逐步完成哪些工作。

比如說:需要乙份海報,那麼ta在向文案和設計交代任務的時候就應該是這樣:這份海報的目的是宣傳培訓成果,而不是招生,希望文案中能有成就的具體資料。

二、放權,讓下屬更加積極主動

放權,就是給下屬足夠的決定權,抓大放小。只要整個任務的方向對了,具體的細節都可以由下屬來直接決定。這個尺度要把握好,大部分時候,領導只要指明方向和底線就行,而不該限制下屬的發揮。

比如說,你對下屬傳達乙個任務,可以這樣布置:

這件事兒,只要你覺得做出來不丟臉,不會砸我們的牌子就ok。具體細節你來安排,還有其他問題我來擔著。因為這樣布置任務,下屬會有很大的自由度去做這件事情,聽領導這麼說,幹活就特別有勁,會主動去提想法,會積極推進把這件事情做好——因為,這件事情是ta來做,ta來把控。

但很可惜,目前很多企業是不可能有這種自由度的,因為中國人很怕擔責,你對下屬說不用你負責,大多數人都不會相信。最有可能的情況就是:上級說一件事,下屬做一件事。

上級推一下,下屬挪一步——因為,下屬並不想負責,不犯錯比有功勞更重要。

當然這種陳年陋習希望所有的上級能身先士卒打破,予以足夠的放權,讓下屬覺得這件事是他來負這個責任的,就會更有積極主動性。

三、給機會,而不是派任務

普通的上級安排工作,會讓下屬覺得:你又給我派活了,好累。而聰明有水平的上級,會讓下屬認為:

你給我了鍛鍊機會,好棒!雖然安排工作,下屬都是理應要完成的。但有水平的上級,會通過好的溝通話術,和給予足夠的支援,來讓下屬覺得,安排的這份工作反而是展現自我的機會,從而工作起來更帶勁。

01 溝通話術:肯定員工的能力和技能

比如,上級會說,你點子多腦洞大,由你來策劃這個活動吧!員工在工作中,是很有表現慾的,「你肯定我,我就要做出成績」的潛意識,會讓員工自願且主動地付出更多。

02 足夠的支援:在專案執行中遇到困難的時候,及時給予指點和幫助。

如果有下屬求助你,你要指導ta,問題出在哪兒,重點是什麼,應該怎麼做比較好。這樣,每解決乙個困難,ta都會覺得自己多鍛鍊了乙個能力。

怎樣才能讓下屬高效的完成工作任務?

11樓:迷途羔羊

成熟的領導在向下屬分配工作時,除了要配合一些必要的激勵措施以外,大多都會遵循以下3個原則,以便讓屬下愉快接受。

一、任務與職能相稱——知人善任。

這裡有兩層意思:

一是你所分配的任務應當是屬於他崗位責任制範圍之內的事。如果那樣亂攤亂派,勢必搞亂層次,打亂工作秩序,使人無所適從。

各司其職。當然,一些特殊情況下的特殊任務,也需要臨時變通,但不能太多,特殊情況一過,還應當各司其職,各負其責。

二是所分配的任務要與他的能力相一致。

有多大能力的人就分配給他多重的活兒,如果讓能力強、水平高的人去幹簡單的活兒,既浪費了人才,又使他心情不舒暢,認為領導瞧不起他,重要的事不讓他去做;

如果讓能力差、水平低的人去完成複雜、艱鉅的任務,不僅容易誤事,而且執行任務的人也有反感,認為領導是故意找別扭,強人所難。

此外,在工作量上也要考慮,工作交得太多,會使下屬感到承擔不了,太少又使他感到英雄無用武之地。

二、交代必須明確——權責明確。

在分配任務時,以下各項應當十分清楚:

什麼任務,屬什麼性質,有什麼意義;

應達到什麼樣的目標和效果,什麼時候完成;

向誰請示彙報,應遵循哪些政策原則;

執行任務者在人、財、物和處理問題方面有哪些許可權;

步驟、途徑和方法是什麼,可能出現哪些情況,需要注意什麼問題等。

當然,以上各項要因人因事而異。重要的事就要交代得嚴肅、明確、具體,簡單的事就可以精略一些;對於頭腦聰明、經驗豐富、一點就通的人,可以簡明扼要;對於新手和能力差的人,要盡可能把想到的東西都告訴他,使他少走彎路。

三、要同下屬商量——尊重信任。

下達指令、 分配任務之前,自然要充分準備,把問題想得周密些。但在向下屬交代的時候,還是應當抱著商量的態度。

對於自己感到不太有把握的意見,要虛心向下屬徵詢,如果下屬的意見有道理,就要及時採納;即使對於自己的設想感到很有把握,也要善於啟發下屬動腦筋,提看法,以便使指令更完善、更加合實際;

如果執行者沒有什麼意見可提供,可以通過適當的問話,來檢驗一下 他對指令是否充分理解了,是否變成了他自己的思想;對於那些執行者有權隨機處理的細枝末節,則不必過多糾纏,議論不休,以免束縛下屬的手腳。

切忌形成領導者居高臨下,執行者俯首聽命、機械服從、不置一辭的僵硬氣氛。事實證明,在布置任務時只有對下屬抱著信任、尊重、平等、虛心的態度,下屬才容易理解,樂於接受,也才能更好地執行。

12樓:職場導師小李

首先,我們要學會分解任務

把複雜任務分解為若干個簡單的、容易做的——就像嗑瓜子一樣容易做的——小任務,再把這些容易完成的小任務分到員工手中。

所謂「簡單」,是乙個相對的概念。不是越簡單越好,而是要因人而異。

而另外一些人則喜歡有一定難度的任務,拿到任務後,他們不會馬上開始,而是先要做乙個全面的分析,然後制定出乙個最佳的行動方案來,他們覺得這樣做才有成就感。給這種型別的下屬下達任務時,任務就要複雜一些。

第二,及時給予激勵

對於員工每一次完成任務,無論大小,只要找得出能夠激勵的地方,都要及時給予激勵。就是說,員工完成任務以後,第一要激勵,第二要馬上激勵。

比如說,你的下屬剛剛幫你潤色完乙個講稿,把講稿交給你。你看後覺得很滿意,那你就馬上告訴她「真棒!又快又好!

」,你絕對不可以沒有任何表示,說「好,我看了。」,也不可以等到第二天再說,而是要及時。及時地讚美和肯定說明你是真誠的,效果也是最好的。

即使你看了以後覺得有很多問題,也不要籠統地說「怎麼搞的?真差勁!」,你應該首先找到能夠讓你欣賞的地方,然後,先就這一點讚美他,再具體指出你認為有問題的地方說「可不可以……」或者,「如果……會不會更好些呢?

」注意,這個時候,如果時間允許,一定要把原因講清楚,這樣一來,下屬會信服你,二來他今後就不會犯類似的錯誤了。

另外,如果你的某個下屬本月完成任務很好,你就應該按照制度當月兌現獎金,不要拖到下個月。更不能閉口不談兌現獎金的事。如果員工出色的工作表現得不到上司的及時肯定或者獎勵,他的工作熱情就會減退。

13樓:邊界有你

能讓下屬高效地完成工作任務的幾個方法介紹如下

1. 設定可實現的目標激發員工責任感的乙個非常有效的方法是設定工作目標和時間計畫表,只要確保你的目標是可以實現的,就不會出現不切實際的、無法實現的目標打擊員工積極性和團隊士氣。乙個清晰的可實現的目標能夠喚醒員工內在的競爭意識,更不用說成功完成一項任務所帶來的成就感和滿足感了。

這種自我施加的小的、可控制的壓力是非常有用和有效的,它能讓你和你的團隊保持警覺,引入一種新的方向感和專注力來實現目標。

2. 跟蹤和限制執行任務的時間當你有辦法跟蹤每項任務時,儘量減少花在每項任務上的時間會比較容易。大多數人天生不善於估計時間的流逝。

乙個有效的解決方法是使用輔助軟體來提高你的工作效率,或者使用其他合適的時間跟蹤工具來讓你知道你在日常任務(包括電子郵件、社交**和文書處理)上花費的確切時間。

14樓:顏沫沫

帶頭衝鋒。我認為工作效率有個逐層衰減公式,如果老闆投入100分時間和精力,中層大概會投入80分,基層會投入60分。如果老闆投入80分,中層大概會投入60分,基層會投入40分。

所以,如果老闆拿著股權,管理者拿著分紅都不好好幹,就別期待下屬為了一點工資拼命。反過來說,如果重視哪塊業務,想要幹好,最簡單的方式就是帶頭衝鋒,給我衝和跟我衝之間天差地別。拿小公尺來說,15年小公尺**鏈出了很大的問題,三星產量足夠就是不給小公尺供貨,雷軍的反應很直接,開掉負責人,自己接管**鏈,自己救不了的火,別人更救不了。

培訓,反覆培訓,不斷培訓。多年前在外資企業,有個小姑娘在報關時產生了很大的失誤,造成了不小的損失,開會總結經驗,第一句不是問小姑娘怎麼范的錯誤,而是問部分負責人,你培訓過她沒有?培訓會了沒有?

沒有人生來就會,很多時候工作推不下去很簡單,下屬不會幹,或者只會用很笨的辦法幹。之前去一家公司講課,工廠的人抱怨每次發工資都有錯誤,算工資的小姑娘抱怨說或這麼多零件這麼多工序這麼多員工,出錯正常,我問小姑娘怎麼算工資的,小姑娘拿出乙個計算器。花時間培訓,管理者就會越來越輕鬆,不花時間培訓管理者就會越來越忙碌,四處救火。

要玩真的。要真對績效負責,達成績效的人要真金**的獎,達不成績效,反覆培訓也不能改善的要真刀真槍的殺。孫武給吳王闔閭演示兵法,只有八個字:

「令行禁止,賞罰分明」,就這八個字很多公司,搞了好多年也做不到。看乙個管理者的水平很簡單,不用做什麼問卷測評,就看看這個部門幹的好的人獎了沒有,幹不好的人罰了沒有,未來下屬知道不知道幹什麼會獎,幹什麼會罰就可以了。

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