玻璃廠的辦公室文員是幹什麼的,鋼化玻璃工廠 辦公室管理員的職責是什麼?需要做什麼?

時間 2022-03-04 05:15:15

1樓:金金小知識

一、玻璃廠的辦公室文員主要工作內容如下:

1、負責生產部各種生產報表的資料統計及分析,員工考勤的統計與整理;

2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

4、協助主管、領班完成生產部的專案推進工作;

5、接聽、轉接**,接待來訪人員;

6、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

7、負責經理辦公室的清潔衛生;

8、做好會議紀要;

9、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;

10、負責傳真件的收發工作;

11、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

12、做好公司宣傳專欄的組稿;

13、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;

14、完成領導交辦其它工作。

二、玻璃廠的辦公室文員崗位要求如下:

1、熟悉電腦軟體,word,excel,autocad等相關辦公軟體,(函式累加,製造**等);

2、工作細則認真,責任心強;

3、學習能力強,適應能力強;

4、年齡滿足22歲以上,身體健康,無精神疾病者;

5、玻璃廠有工作經驗者優先。

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辦公室文員主要類別:

1、行政文員:

行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。

具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

2、文員:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

(1)接聽、轉接**;接待來訪人員。

(2)負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

(3) 負責總經理辦公室的清潔衛生。

(4) 做好會議紀要。

(5)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

(6)負責傳真件的收發工作。

(7)負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

(8) 做好公司宣傳專欄的組稿。

(9)按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

(10)做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

(11)每月環保報表的郵寄及社保的打表。

(12)管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

(13) 社會保險的投保、申領。

(14)統計每月考勤並交財務做帳,留底。

(15)管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

(16)接受其他臨時工作.

秘書:秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

2023年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將「秘書」概念定義為:專門從事辦公室程式工作,協助領導處理財務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類:

1、初級秘書--以接**、發傳真、收發信件等服務型為主;

2、中等秘書(一般性秘書)--用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

3、高階秘書(經理助理)--能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。

2樓:飄零下線

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。不同公司,不同崗位的文員其擔任的工作內容略不同。

一、玻璃廠的辦公室文員主要工作內容如下:

1、負責生產部各種生產報表的資料統計及分析,員工考勤的統計與整理;

2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

4、協助主管、領班完成生產部的專案推進工作;

5、接聽、轉接**,接待來訪人員;

6、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

7、負責經理辦公室的清潔衛生;

8、做好會議紀要;

9、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;

10、負責傳真件的收發工作;

11、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

12、做好公司宣傳專欄的組稿;

13、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;

14、完成領導交辦其它工作。

二、玻璃廠的辦公室文員崗位要求如下:

1、熟悉電腦軟體,word,excel,autocad等相關辦公軟體,(函式累加,製造**等);

2、工作細則認真,責任心強;

3、學習能力強,適應能力強;

4、年齡滿足22歲以上,身體健康,無精神疾病者;

5、玻璃廠有工作經驗者優先。

3樓:匿名使用者

接打**

影印檔案

傳真之類的吧

鋼化玻璃工廠 辦公室管理員的職責是什麼?需要做什麼?

4樓:匿名使用者

一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,並協調內部系統部門的關係與其他部門之間的業務溝通。

二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效執行。

四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

五、 規範、準確及時、安全地管理好公司的各項

公文,包括擬稿審核、簽發、列印、影印、收發文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理,並做好司機的安全

行車意識教育。

八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及後備工作。

十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培

訓及安全生產知識教育。

十二、 管理好公司的**、電腦網路,加強對資訊終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

希望能夠幫到你了

鋼化玻璃工廠,辦公室管理員主要管理什麼? 職責是什麼?

5樓:匿名使用者

倉庫管理員崗位職責:  1、負責倉庫整體日常工作的按排;  2、倉庫的工作籌畫與進度控制,合理調配人力資源,對倉庫現場各個工作的監控;  3、與公司其他部門的溝通與協調;  4、參與公司巨集觀管理和策略制定;  5、現場管理的督導、6s推**況、目視化管理執**況;  6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度;  7、對下屬員工進行業務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率;  8、與業務部及生產部門溝通確認例外事情;  9、與相關部門確定工作介面和業務交接標準;  10、接受並完成上級交代的其它工作任務;  11、簽發倉庫各級檔案和單據。

6樓:陳小姐聊親子

回答辦公室行政管理人員職責

1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理; 主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,並制定整改方案及填寫排查記錄。

2.貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作; 檢查,

3.負責本部門區域的消防設施管理,並做好巡檢台賬; 負責部門電器裝置、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

4.負責對中心固定資產裝置的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;

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酒店辦公室文員需要做哪些工作

9樓:匿名使用者

1、 處理來函檔案、登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

2、 編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、 辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、 協助編制部門工資、資金寫入**。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、 保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳**。

6、 負責登記員工考勤表。

7、 協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、 完成部門安排的其他工作任務。

辦公室部門是幹什麼的,公司部門“辦公室”都是做些什麼工作呢?

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