做檔案管理工作應該注意什麼,檔案管理員在工作中需注意哪些事項

時間 2022-02-07 02:30:12

1樓:任潔康卿

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

a.學校檔案管理員職責:

1、政策執行;

貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管

負責接收本單位檔案材料歸檔工作,並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導

負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作,確保案卷質量。

4、驗收保管

負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料

負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識

編制檢索工具和參考資料,積極開展檔案利用工作,主動為全校各項工作服務

7、業務水平

積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓,不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保

遵守保密制度,搞好"八防",確保檔案安全

9、工作安排

及時刊出一周的工作和活動安排,做好校長室的臨時通知

10、臨時工作

完成學校安排的臨時性工作。

b.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。

(1)負責按月、季、年上報採購資訊資料。

(2)負責採購資訊的採集

。(3)負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公布。

(4)負責中心檔案資料的收集、整理、分類、...檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

a.學校檔案管理員職責:

1、政策執行;

貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管

負責接收本單位檔案材料歸檔工作,並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導

負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作,確保案卷質量。

4、驗收保管

負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料

負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識

編制檢索工具和參考資料,積極開展檔案利用工作,主動為全校各項工作服務

7、業務水平

積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓,不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保

遵守保密制度,搞好"八防",確保檔案安全

9、工作安排

及時刊出一周的工作和活動安排,做好校長室的臨時通知

10、臨時工作

完成學校安排的臨時性工作。

b.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。

(1)負責按月、季、年上報採購資訊資料。

(2)負責採購資訊的採集

。(3)負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公布。

(4)負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

(5)對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱,防止毀損、散失和洩密等。

(6)負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟,並按規定負責查詢、存放、複製等。

(7)對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

(8)負責對中心各部室的檔案工作進行審核。

(9)完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.

並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

2樓:牡丹哥

檔案公司注意三個問題,主講:牡丹哥,希望能幫助到檔案職場的朋友

3樓:職場導師夏清

回答您好,您的問題我已經看到了哦,只是打字以及組織答案需要一定的時間,請您耐心等待幾分鐘哦。

親您好,想要做好乙個檔案管理員就應該要:

1、認真學習檔案法,清楚自己的責任和職責;

2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料;

3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類;

4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作;

5、履行好借閱手續;

6、保護好檔案資料。

更多6條

4樓:匿名使用者

我建議您做檔案數位化加工,檔案太多了,不好管理,不如用檔案管理系統來管理,方便,快捷,易查詢,可永久儲存,系統列印

5樓:77湯湯

紙質檔案年終統一存檔

電子版的檔案通過檔案管理系統統一錄入,方便以後隨時查詢,管理

6樓:微雨橋

我是學檔案管理的,雖然現在還不是很專業,但是基本的知識還是懂一些的檔案的儲存要注意幾點:1.技術要求:庫房的溫濕度和「十防」

2.注意異地儲存,即備份

分類要遵循全宗原則

7樓:匿名使用者

直接請檔案局的工作人員來幫忙,你在旁邊邊學邊做,這樣一來你就懂了.老實說,檔案那東西,道道還挺多的.我們單位檔案室公升級,抽3個人,配合檔案局的2個人搞了1個多月才搞定.

強烈建議你去請檔案局的工作人員來幫忙.

8樓:小小強

隨時登記,經常整理,年終統一歸檔,自己做個電子版目錄

檔案管理員在工作中需注意哪些事項

9樓:任潔康卿

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

a.學校檔案管理員職責:

1、政策執行;

貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管

負責接收本單位檔案材料歸檔工作,並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導

負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作,確保案卷質量。

4、驗收保管

負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料

負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識

編制檢索工具和參考資料,積極開展檔案利用工作,主動為全校各項工作服務

7、業務水平

積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓,不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保

遵守保密制度,搞好"八防",確保檔案安全

9、工作安排

及時刊出一周的工作和活動安排,做好校長室的臨時通知

10、臨時工作

完成學校安排的臨時性工作。

b.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。

(1)負責按月、季、年上報採購資訊資料。

(2)負責採購資訊的採集

。(3)負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公布。

(4)負責中心檔案資料的收集、整理、分類、...檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

a.學校檔案管理員職責:

1、政策執行;

貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管

負責接收本單位檔案材料歸檔工作,並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導

負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作,確保案卷質量。

4、驗收保管

負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料

負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識

編制檢索工具和參考資料,積極開展檔案利用工作,主動為全校各項工作服務

7、業務水平

積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓,不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保

遵守保密制度,搞好"八防",確保檔案安全

9、工作安排

及時刊出一周的工作和活動安排,做好校長室的臨時通知

10、臨時工作

完成學校安排的臨時性工作。

b.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。

(1)負責按月、季、年上報採購資訊資料。

(2)負責採購資訊的採集

。(3)負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公布。

(4)負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

(5)對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱,防止毀損、散失和洩密等。

(6)負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟,並按規定負責查詢、存放、複製等。

(7)對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

(8)負責對中心各部室的檔案工作進行審核。

(9)完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.

並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

10樓:職場導師夏清

回答您好,您的問題我已經看到了哦,只是打字以及組織答案需要一定的時間,請您耐心等待幾分鐘哦。

親您好,想要做好乙個檔案管理員就應該要:

1、認真學習檔案法,清楚自己的責任和職責;

2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料;

3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類;

4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作;

5、履行好借閱手續;

6、保護好檔案資料。

更多6條

11樓:鴻博檔案

一、檔案室的交接

1、檔案室交接時,首先檔案管理人員要整理好檔案室內的檔案建立檔案交接表。

2、交接人與接收人要逐一清點核實檔案,然後再檔案交接表上雙方簽字。

3、接收人要熟悉檔案室內的所有檔案分布情況。

二、檔案的交接

1、歸檔資料:歸檔資料少時需由交檔人填寫《檔案交接記錄》,登記好時間、檔名稱、數量等相關資訊。數量多時除了要填寫《檔案交接記錄》,同時,還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細目錄(紙質版、電子版)。

2、檔案管理員進行檔案資料的確認,經雙方核實認可後,交接雙方相互簽字確認。

3、檔案管理員根據歸檔資料的類別進行存檔,並建立書面和電子檔案目錄。

4、各類檔案要按類別、用途分別存檔,整理出書面及電子目錄,便於管理和查閱。

5、歸檔的檔案材料應齊全、完整、準確。熱敏紙傳真件和字跡易(或已嚴重)褪化的檔案材料(用原子筆、鉛筆書寫)應附上覆印件。

6、平時合同交接時每月的15日、30日集中交接

1、借閱人填寫《檔案借閱登記表》,註明借閱檔名稱、借閱理由及歸還期限。

2、經總經理批准後方可借閱。

3、所借檔案的影印件的內容僅供本次借閱事由涉及的用途,不得作為他用。

4、借閱人應愛護檔案,注意安全和保密,嚴謹私自影印、抽卷、抽頁、塗改和汙損。

5、檔案歸還:

1)檔案管理員要及時催促檔案借閱者按時歸還檔案,並在檔案歸還時嚴格檢查驗收,保證檔案完好。

2)營業執照、組織機構**證、稅務登記證等原件當天借當天還。 日常管理:

做好檔案室的衛生清潔,定期進行通風,做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防曬等工作。

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