專案經理應具備哪些素質,一個合格的專案經理應具備哪些素質和能力?

時間 2021-09-04 07:56:56

1樓:尤淑英巨嫻

專案經理應具備的素質包含以下幾個方面

1.身體健康、精力充沛

專案管理是一項持久艱苦的工作,環境差,壓力大,如果沒有健康的身體,很難做好專案管理工作。因此,專案經理要有強健的體魄,旺盛的精力。

2.良好的心理素質和個性特徵

(1)堅毅

衝突、矛盾、變化、風險,這些都使得專案經理要承受相當大的壓力,如果沒有堅毅的性格,很難在專案中堅持原則,甚至可能會中途放棄,因此,堅毅對於專案經理,尤其是從事大型複雜專案的專案經理來說是第一位的,專案經理要性格堅毅,充滿自信。

(2)果斷

專案要在一定時間內完成,因此很多時候並沒有太多時間去尋找完美的答案,這個時候就需要能夠果斷的做出選擇並實施,專案實施好比打仗,戰場瞬息萬變,拖延時間只會貽誤戰機,因此專案經理要果斷行事,不猶豫,不衝動。

(3)冷靜

專案實施過程中隨時存在著衝突等問題,冷靜是解決問題的第一保證,只有遇事冷靜、沉著,專案經理才會去正視問題,去思考為什麼,充分發揮才幹、創造力,挖掘潛力,如果遇到問題就大腦思維紊亂,原本能夠迎刃而解的問題也將顯得特別棘手。

(4)樂觀

專案的特點決定了專案開展過程中存在不可預見性,衝突、矛盾、壓力將接踵而來,專案經理不能因此而心浮氣躁,必須以樂觀向上的心態面對專案部成員及其他人,用個人魅力去感染他們,有條不紊的分析問題根源所在直至徹底解決。

(5)開朗

專案管理的複雜性決定了專案經理需要做大量的協調和溝通工作,因此必須具備開朗的性格,容易與人相處,容易使別人理解自己的意圖,這樣便於專案的危機響應和文化管理。

3.要具有管理的基本技能、良好的知識結構

4.綜合素質較高

5.能力全面

2樓:候奕琛鞏鸞

1、一個專案經理應該具備的素質

專案經理,從職業角度,是指企業建立以專案經理責任制為核心,對專案實行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和全面提高專案管理水平設立的重要管理崗位。專案經理是為專案的成功策劃和執行負總責的人。專案經理是專案團隊的領導者,專案經理首要職責是在預算範圍內按時優質地領導專案小組完成全部專案工作內容,並使客戶滿意。

為此專案經理必須在一系列的專案計劃、組織和控制活動中做好領導工作,從而實現專案目標。所以要想做好專案經理的職位一定要具有以下素質。

一、技術與管理

管理就是溝通,管理就是服務等等,只說對了一方面,卻很難概括整體。很多搞技術的看不起搞管理的,認為技術是“硬功夫”,管理是打雜,誰都能幹。其實,要管理的好,管理的妙,裡面的學問大得很。

技術是打固定靶,管理則是打飛靶。人形形色色,各有想法,要攏著一幫人做一件大事,裡裡外外、大大小小,談何容易?管理就是在不斷地尋求合理,但合理與否又不是固定的,因人、因事、因時空都不同,所以分寸很難拿捏。

管理是一門平衡的藝術,它考驗的是管理者綜合的素質和能力。

二、關係與人情

任何公司都有它獨特的歷史和文化。公司不大,每個人和老闆的關係都不錯,對位高權重,和領導私交甚厚的,要讓他參與到專案中來,至少不能成為障礙。對這種人光靠行政手段是難以調動的。

三、做人與做事

做事多靠能,做人多靠德。我覺得做事容易做人難,職位越高,做人比做事重要,因為他大多是通過做人來做事的。一個管理者,特別是一個領導者,“能”重要,“德”更重要。

中國人最不喜歡被管,所以只是管和壓不行,少用權,多用專業技能和人格魅力來領導,這樣才能服眾。

四、借勢和用人

專案經理不可能事必躬親,涉及的範圍廣了,一個人看不過來。所以,要學會借勢和用人。借勢為專案推進減少阻礙,因為“勢”永遠比“人”的力量大。

借勢就是要造成一種氛圍,讓別人明白專案一旦啟動推進便是大勢所趨,是老闆的決策,抗拒不但徒勞而且還要受罰。

五、聽話和出活

人們都喜歡和自己相似的人,要完整、準確、迅速地領會領導的意圖和指示,和領導的步調保持一致,這點非常重要。沒有領導的信任和支援做不了事,也做不好事。領導的意圖和指示從日常交談,或者從他開會講話和工作報告裡獲取。

六、授權與彙報

專案管理側重於計劃和檢查,中間過程則為下屬提供服務、創造條件、提供資源支援,讓下屬覺得自己是這個任務的主人,要讓他知道要做什麼,然後放手讓他去做,這就夠了。不要過多幹預,除非有嚴重錯誤需要及時糾正。

七、溝通與激勵

溝通要注意“說什麼”,而且要注意“怎麼說”,關鍵是要讓他覺得受尊重、有面子,他接納了你的人自然就接納你的事。這個在要求別人配合自己工作時,我深有體會。每個人都有自己喜歡的溝通方式,如果找準對方的特點和喜好,往往會事半功倍。

最好的激勵就是給他缺少的和想要的,對想幹事的人給機會,對能幹事的人給職位,對幹成事的人給實惠。

八、容忍與剋制

企業的大小和老闆的胸懷成正比,作為一個有修養的管理者,同樣要心胸寬廣,能夠容人、容事,允許並且希望下屬表現比你好,不要去打壓他,因為他們做的好就是你的成就。

3樓:祥符陽光

一是懂得專案知識。具有專案經理基本的態度、知識和技能,多學多看專案專業方面的書,多能懂些業務和技術,更好地把握目標和需求,保證專案的成功。

二是建好管好團隊。專案經理就是團隊領導,要強調學習、要有明確的角色定位,要引導團隊共同做好人員、質量、時間、資金、成本等要素的管理。

三是重視專案流程。作為專案經理,一個從整體角度確保專案的角色,最重要的工作就是發現偏差、判斷偏差的影響、確認變更內容、用穩妥的方式確保變更被匯入。

四是發揮個人能力。專案經理要具備強烈的責任心,注重工作細節,積極主動發現問題,解決問題。要通過個人的和和領導力影響帶動團隊成員。

五是制訂激勵措施。每當有成就或時,一定要把功勞歸到團隊成員身上,為團隊成員爭取利益,提供更多的發展機會和升職加薪的可能。要和專案團隊同甘共苦。

六是做到科學管理。利用科學的管理方法和手段可以提升整個團隊的專案管理能力 。可以使用日事清進行專案管理工作,做到專案制定、分解、跟蹤、反饋的全程透明管理,團隊協作全程可視。

4樓:這棵樹有點歪

1、工程專案的專案經理室工程專案承擔的法人代表在該工程專案上的全權委託**人,負責專案組織、計劃及實施過程,處理有關內外關係,保證專案目標實現,是專案負責人,是專案的直接領導者與組織者。

2、專案經理應具備的能力:

(1)、具備承擔專案管理任務的專業技術、管理、經濟、法律和法規知識;

(2)、管理能力,包括決策能力,領導能力和組織協調能力;

(3)、社交與談判能力

(4)、應變能力

(5)、學習能力

(6)、專案管理經驗

3、專案經理應具備的素質:

(1)、良好的社會道德

(2)、高尚的職業道德

(3)、良好的心理素質

一個合格的專案經理應具備哪些素質和能力?

5樓:談天說地聊社會

一、能力要求

號召力也就是調動專案組成員以及客戶、**商、職能經理、公職人員等等的工作積極性的能力。人是社會上的人,每個人都有自己的個性,而一般情況下專案經理部的成員是從企業內部各個部門調來後組合而成的,因此每個人的素質、能力和思想境界均或多或少存在不同之處。每個人從單位到專案部上班也都帶有不同的目的,有的人是為了錢,有的人是為了學點技術和技能,而有的人是為了混日子。

也因此每個人的工作積極性均會有所不同,為了錢的人如果沒有得到他期望的工資,他就會有厭倦情緒;為了學技術和技能的人如果認為該專案沒有他要學或認為崗位不對口學不到技術和技能也會生產厭倦情緒;為了混日子的人,則是做一天和尚撞一天鐘--得過且過。因此,專案經理應具有足夠的號召力才能激發各種成員的工作積極性。

影響力主要是對專案組成員產生影響的能力。專案經理除了要擁有的、其他員工視為重要的特殊知識,正確的、合法的釋出命令之外,還需要適當引導專案組成員的個人後期工作任務,授權他人自由使用資金,提高員工的職位,增加員工的工資的報酬,對成員施加或導致其受到懲罰。並利用員工對某項具體工作的熱愛產生相應的激勵措施。

交流能力

也就是有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力,也就是和其他人之間的友好的人際關係。強勢領導必將制約企業的發展。專案經理只有具備足夠的交流能力才能與下屬、上級進行平等的交流,特別是對下級的交流更顯重要。

因為群眾的聲音是來自最基層、最原始的聲音,特別是群眾的反對聲音,一個專案經理如果沒有對下屬職工的意見進行足夠的分析、理解,那他的管理必然是強權管理,也必將引起職工的不滿,其後果也必將重蹈我國歷史上那些

"忠言逆耳"的覆轍。

應變能力

應變能力是指自然人或法人在外界事物發生改變時,所做出的反應,可能是本能的,也可能是經過大量思考過程後,所做出的決策。

二、管理技能

管理技能首先要求專案經理把專案作為一個整體來看待,認識到專案各部分之間的相互聯絡和制約以及單個專案與母體組織之間的關係。只有對總體環境和整個專案有清楚的認識,專案經理才能制定出明確的目標和合理的計劃。具體包括:

計劃計劃是為了實現專案的既定目標,對未來專案實施過程進行規劃和安排的活動。計劃作為專案管理的一項職能,它貫穿於整個專案的全過程,在專案全過程中,隨著專案的進展不斷細化和具體化,同時又不斷地修改和調整,形成一個前後相繼的體系。專案經理要對整個專案進行統一管理,就必須制定出切實可行的計劃或者對整個專案的計劃做到心中有數,各項工作才能按計劃有條不紊地進行。

也就是說專案經理對施工的專案必須具有全盤考慮、統一計劃的能力。[1]

組織這裡所說的專案經理必須具備的組織能力是指為了使整個施工專案達到它的既定的目標,使全體參加者經分工與協作以及設定不同層次的權力和責任制度而構成的一種人的組合體的能力。當一個專案在中標後(有時在投標時),擔任(或擬擔任)該專案領導者的專案經理就必須充分利用他的組織能力對專案進行統一的組織,比如確定組織目標、確定專案工作內容、組織結構設計、配置工作崗位及人員、制定崗位職責標準和工作流程及資訊流程、制定考核標準等。在專案實施過程中,專案經理又必須充分利用他的組織能力對專案的各個環節進行統一的組織,即處理在實施過程中發生的人和人、人和事、人和物的各種關係,使專案按既定的計劃進行。

[3]目標定位

專案經理必須具有定位目標的能力,目標是指專案為了達到預期成果所必須完成的各項指標的標準。目標有很多,但最核心的是質量目標、工期目標和投資目標。專案經理只有對這三大目標定位準確、合理才能使整個專案的管理有一個總方向,各專案工作也才能朝著這三大目標進行開展。

要制定準確、合理的目標(總目標和分目標)就必須熟悉合同提出的專案總目標、反映專案特徵的有關資料。

整體意識

專案是一個錯綜複雜的整體,它可能含有多個分項工程、分部工程、單位工程,如果對整個專案沒有整體意識,勢必會顧此失彼。

授權能力

也就是要使專案部成員共同參與決策,而不是那種傳統的領導觀念和領導體制,任何一項決策均要通過有關人員的充分討論,並經充分論證後才能作出決定,這不僅可以做到"以德服人",而且由於聚集了多人的智慧後,該決策將更得民心、更具有說服力,也更科學、更全面。

三、 技術技能

技術技能是指理解並能熟練從事某項具體活動,特別是包含了方法、過程、程式或技術的活動。優秀的專案經理應具有該專案所要求的相關技術經驗或知識。技術技能包括在具體情況下運用管理工具和技巧的專門知識和分析能力。

具體包括:

1、 使用專案管理工具和技巧的特殊知識

專案管理是一門新興的管理科學,是現代工程技術、管理理論和專案建設實踐相結合的產物,它經過數十年的發展和完善已日趨成熟,並以經濟上的明顯效益在各發達工業國家得到廣泛應用。實踐證明,在經濟建設領域中特別是在建築工程施工中實施專案管理,對於提高工程質量、縮短工期、節約成本等方面都具有十分重要的意義。每個專案管理都有其特定的管理程式和管理步驟,現代的建設專案大多是綜合工程,專案經理必須掌握現代管理方法和技術手段綜合運用,比如決策技術、網路計劃技術、系統工程、價值工程、目標管理和看板管理等,在施工管理過程中實施動態控制,才能使專案圓滿的完成,並最終達到既定的專案目標。

2、 相關的專業知識

如工業與民用建築專業知識、道路與橋樑專業知識、水利、電

力、港口等方面的專業知識,以及諸如建築經濟、技術經濟、概預算等方面的經濟知識和經濟法、合同法等方面的法律知識。只有掌握這些方面的一定的專業知識後,在專案實施過程中,遇到與相關專業有關的事件時才能得心應手,在處理經濟問題時才能立於不敗之地。

3、 計算機應用能力

計算機技術的飛速發展為我國的經濟建設起到了舉足輕重的作用,在一些高科技領域,計算機已成為辦公必不可少的條件。在建築施工領域同樣如此,手寫檔案的時代即將成為歷史,這不僅是因為計算機能提高工作效率,而且按照有關要求,各種來往檔案、資料等均必須採用計算機來完成。因此,作為一個施工專案的專案經理就必須掌握一定的計算機應用能力,比如建築製圖、文書處理、資料庫等,才能與時代相適應。

4、 相關的專案知識

專案經理還應瞭解相關的專案知識,並理解專案的方法、過程和程式,只有具備了這些較為全面的知識後,才能在專案的管理過程中靈活應用各種管理技術。

5、健康的身體和豐富的實踐經驗

專案經理還必須具有一副健康的身體和豐富的實踐經驗。由於工程繁忙,尤其是風險大或進展不順利的專案,專案經理將肩負沉重壓力,因此應具有健康的體魄。同時專案經理是親臨第一線的指揮官,要隨時處理專案執行中發生的各種問題,因此應具有豐富的專案實踐經驗,才能對施工現場出現的各種問題迅速作出處理決定。

總之,一個優秀的專案經理不但要自信、奮進、精力充沛和善於溝通,而且還要具備廣泛的管理技能和本專業的專業技術與技能,只能全面發展了,才能順利實現本專案的各種既定的目標。

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