辦公室工作有哪些,辦公室的日常工作有哪些?

時間 2021-09-04 04:31:24

1樓:匿名使用者

1、協調公司領導之間、機關職能部門之間的工作關係。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和公司負責。 3、督促、催辦公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。 4、不斷了解公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,並協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、檔案、批示精神。

6、組織安排公司黨、政各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需檔案的起草和有關文字材料的擬製。

8、控制監督公司機關管理費、招待費用的使用程式、核定使用標準。

9、協調公司後勤工作和組織機關的後勤工作。

10、管理公司的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

2樓:前修然

後勤類···打字 收發檔案 打** 櫃面 還有就是端茶送水 寫文章····分配車輛 不過這要看公司性質和行政機關性質

3樓:匿名使用者

北京海淀保福寺橋銀谷大廈2108有個北京贏家偉業國際商務服務中心,租賃虛擬辦公室室,臨時辦公室,服務式辦公室。

辦公室的日常工作有哪些?

4樓:消防中控人才網

建議您要到辦公室工作,首要看看金正昆的禮儀講座,挺好的

5樓:匿名使用者

其實,單位性質不同,工作性質不同,辦公室工作任務就會不同。

文員辦公室工作有哪些特點

6樓:匿名使用者

任何事物都有它的特點與規律。從辦公室的性質、地位、作用和基本任務中,可以初步看出

辦公室工作具有以下幾個明顯特點:

一、工作政策性強。

辦公室人員的重要任務是處理公文,傳遞資訊,辦理公務,答覆問題。這些都是政策性很強的工作。處理每個問題,必須要有政策依據,不能粗心大意。

對於重要公文,重要電信,一字之差,就會造成重大差錯;說話辦事,稍有不慎,就有可能造成一個部門乃至全域性的被動。在制定發展規劃和草擬工作計劃時,也必須貫徹黨和國家的有關方針政策.決不能各自為政,自行其是。辦公室對黨和國家的有關方針政策要有較全面的認識,工作中要發揚嚴謹負責,一絲不苟的作風,在單位各部門中成為正確執行黨和國家政策的模範。

二、頭緒多,綜合性強。

頭緒多,一是接觸面廣,既要承上,又要啟下,還有橫向關係;

二是工作範圍廣,既要參與政務,又要管理事務,辦公室有“不管部”之稱。所謂綜合性強,首先體現在上下左右的各種資訊都要在這裡彙集綜合。另外,辦公室本身就是個多功能、多層次、多向性的綜合體。

辦公室作為綜合管理機構,它的每一項工作都是單位整體工二作的一部分,它處理的許多事情往往帶有全域性性,會產生較大影響。因此,辦公宅人員必須從單位整體出發,統籌安排各項工作,防止顧此失彼,同時還要做好經常性的基礎工作,為單位中心_l=作服務.避免不必要的突擊。只有這樣,辦公室的工作才能忙而不亂,做出成績。

二、要求高,時間性強。

在新形勢下.辦公室要充分發揮參謀、助手作用,成為單位領導的“外腦”、“智囊團”,必須從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事,又出謀獻策,從收發傳遞資訊轉變為綜合處理資訊,從單憑老經驗辦事轉變為宴行科學化管理,從被動服務轉變為主動服務。

辦公室各項工作如果沒有高標準、嚴要求.就不能保證工作質量,沒有質量的服務是不會受到歡迎的。同時要求辦公室人員應有很強的時間觀念。以參與協助領導決策所為例:

在領導決策前,辦公室人員要做好準備工作,收集決策所必需的資訊,提出町供參考的建議和辦法;在決策執行過程中,要搞好資訊反饋,協助領導掌握全域性,根據情況變化,及時提出補充調整性意見;在決策的目標完成後,要根據執行結果,總結經驗和提出完善化措施。這些上作都有很強的時間性,離開時間觀念,就談不上上作效率,更當不好領導的參謀和助手。

四、內容雜,服務面寬。

辦公室是具體辦事機構,上下左右,大大小小的事都會彙集到辦公室來,工作內容極其繁雜。但這些工作都是為單位發揮人、財、物的最佳效益而服務,為實現單位總體計劃、管理目標而服務。

因此,辦公室工作人員要適應內容雜,服務而寬的特點,搞好優質服務,牢牢樹克整體觀念和服務思想,經常保持同領導和部門的密切聯絡.及時完成領導交辦事項,同時面向基層,熱情接待每一個來辦公室辦事的人員。辦公室作為單位的¨戶,本單位人員外出辦事和外單位人員來聯絡工作都要經過這個門戶,其服務工作的優劣直接反映出單位的精神面貌和單位的管理水平。因此,辦公室要積極改進服務,在工作作風上和辦事效率上起楷模作用。

五、聯絡廣,協調任務重。

辦公室處於樞紐中心地位,工作頭緒多.涉及面廣,來往人員複雜。加之過去管理主要靠“人治”,不搞“法治”,很多事情職責不清,分丁不明,考核困難,互相扯皮的問題很多。部門之問發生爭議對,某一問題需要相關部門出面解決時,都需要辦公室出面協調或牽頭解決。

辦公室特具的這種協調平衡作用,要求辦公室堅持整體觀念的原則,熟悉全面業務工作,擴大知識面,增強適應能力。只有這樣,才能及時協調部門之間的矛盾,調動各方面的積極性。六、機要保密性強。

辦公章保密範圍很廣,諸如:檔案保密,會議保密,科技保密.外事保密,傳真保密等等,這是辦公室保密工作的一個主要特點。

另外,辦公室人員在領導身邊工作,接觸機密的機會多,知道機密的時間早,所以辦公室的保密上作與辦公室每一成員有苴接的關係,要做好辦公審的保密工作必須使辦公室人員有很強的保密觀念.自覺遵守保密制度.不徇私情。還耍進行定期的保密教育,及時總結交流.使辦公室人員熟悉、掌握保密工作的新精神,新規定,提高警惕.防止失密、洩密而給單位以致黨的國家造成損失,避免在群眾中造成不良影響。

七、被動件與突擊性。

辦公室的輔助地位決定了它的工作被動性。辦公室工作的被動性主要表現在兩個方面:第一,作為領導的輔助層,處於從屬地位,辦公室必須隨時按照領導的指示和意圖辦事,不能自行其是。

第二,辦公室又是單位整個行政機關的樞紐,內外往來的公文、**、檔案都是經過這裡,每天要面對和處理一些事先不可能都估計到的事情,這是被動性的另一方面。再者,辦公室的t作是服務性的,服務有主動服務和被動服務之分。只要是服務物件的需要,就是辦公室服務的內容,這對辦公室工作來說也帶有被動性。

針對辦公室工作的被動性,要加強計劃性和預見性,教育辦公室成員發揚主動精神,使每項工作能有創造性的發揮,處理好被動與主動的關係,變被動為主動。

辦公室在處理日常事務中經常要完成突擊性的工作。如舉行重大的慶祝活動,召開大型會議等等。在這種情況下,既要組織力量完成臨時任務,又不可因完成突擊丁作而影響日常工作。

又如受命調查某一事件,為臨時決定召開的會議準備材料,向臨時前來檢查工作或參觀訪問的人員提供專題資料等等也具有突擊性。要完成這些任務,要求辦公室在平時做好紮實的基礎管理丁作,否則不能滿足工作的需要。還有些偶發的突擊性工作,如發生重大的災情,重大事故,必須刻不容緩去處理,這就要求辦公室有嚴密的組織和制度,要求辦公室人員有豐富的經驗,處變不驚,當機立斷,在突擊中組織協調有關部門的力量,共同努力,及時解決問題。

辦公室工作人員應具備哪些專業知識?

7樓:鴨梨教主

辦公室工作人員事多,事雜,因此專業知識儲備也應該更廣,比較重要版的如以下幾類:權

1、商務禮儀知識。

2、電腦操作知識。

3、公文寫作知識。

4、財務基礎知識。

5、安全防範知識。

6、人事管理知識。

7、業務外語知識。

8、溝通演說技巧等

8樓:葉芮宜蕙

軟體方bai

面office辦公元件是du必備的,無論在**都必zhi須會用到

photoshop也經常會dao用到

單位上的管理軟內件要會使有

知識方面

打字容水平要說得過去

會使用掃描器

懂得一點系統維護知識最好,這樣系統出問題了可以備份、重做

9樓:等待晴天

bai 1、具備一定的政治理du論水平。

在辦公室

zhi崗位工作,加之辦公室dao崗位的要回求,必須要一定的政答治理論水平,才能適應辦公室工作的需要。因此,平時注重學習,理解掌握有關國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎,同時,要熟悉業務知識,包括稅收知識、財會知識和科學文化知識,文字功底和語言表達能力以及工作方法,如果不具備這一點,那麼不論起草檔案還是開會發言答覆問題等方面都是糊里糊塗,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作,辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對本部門整個工作有所瞭解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎。

10樓:縣諢耘

專業知識要來

具備以下幾點:

1、商源務禮儀知bai識du。

zhi2、電腦操作知識。

3、公dao文寫作知識。

4、財務基礎知識。

5、安全防範知識。

6、人事管理知識。

7、業務外語知識。

8、溝通演說技巧等

辦公室工作人員事多,事雜,因此專業知識儲備也要更廣泛。

11樓:匿名使用者

具備你所從事工作的專業知識

以及一些常規通用的禮儀知識

12樓:壞透了暈重

工作職責不一樣具備的素質也不一樣了,還有些是大家都應該有的比如團結及人與人之間一些簡單的禮節等

13樓:匿名使用者

這個問題問得不完整,你是所指女性,還是男性,辦公室這裡多的級別,你所指又是哪一種級別呢?呵呵:)

14樓:匿名使用者

必須得會修理印表機&影印機

辦公室風水 領導辦公室如何佈局,領導辦公室風水要怎麼佈局好

秒租 忌背門而坐 門是出入辦公室的必經之處,是辦公室的氣口。如果背門而坐,座後又沒有依靠的話,由於背後長期有人來人往的雜氣衝擊,坐在此位置的人會長期處在一種潛意識的緊張狀態之中。由於心理上總懷疑有人在窺視,所以極易導致思緒雜亂和決策失誤。這種情況在風水學中叫做 冷風吹背 化解方法 最好能調整辦公桌的...

辦公室隔斷有哪些施工步驟,辦公室隔斷有哪些做法

一 辦公隔斷的安裝步驟和施工程式 量尺寸 熟悉圖紙 圖紙技術交底 工程單複核 現場考察 畫出設計圖紙 確定訂單 簽約 安裝 方案調查 審批 編輯材料 配件 隔斷需用品 二 隔斷施工準備和技術支援 設計安裝人員儲備 根據實際需要安裝圖紙進行充分分析建築設計師意圖 安全可靠 結構合理 技術先進 在施工過...

辦公室日常辦公應配備哪些辦公設施

1 檔案輸入及處理裝置 計算機 檔案處理機 打字機 掃描器等。2 檔案輸出裝置 可分為檔案複製裝置和檔案列印裝置,以及檔案傳送裝置。3 檔案複製裝置包括 製版印刷一體化速印機和油印機 小膠印機 重氮影印機 晒圖機 靜電影印機 數字式多功能一體機 數位印刷機 輕印刷機 噴墨影印機等。4 檔案列印裝置包...