怎樣才能做好合格的採購員呢,怎樣才能做好乙個合格的採購員呢?

時間 2021-05-04 17:42:16

1樓:破曉

乙個合格採購應具備的能力,大體分為品德和才能兩方面:

一、品德方面很重要

採購即是鍊心,乙個品德有缺、經不住**的人是做不成這種職業的。要知道,**商和採購之間永遠都是在利益間行走,難免會被唯利是圖的**商所**。所以,見利忘義,損害企業的利益的採購,實在不是良選。

再乙個,採購還應有敬業、虛心、耐心的品質。採購員啥時候都不缺**商,但是在態度上必須保持公平公正,甚至虛心求教的態度。和**商們談判什麼時候都可能遇到艱難,所以耐心修養真的不能少,這樣才能把工作做好,從而順利進行採購。

二、採購的四大能力

1、表達能力,採購人員最不能缺的就是表達能力。不能多麼口燦蓮花,但是正確表達意圖,爭取優惠的採購**等,是採購必然要達到的能力。

2、價值分析能力,所謂成本意識就是這樣的,精打細算,時常對比才行。還有,對**單的內容,應該有分析的能力,萬萬不能一概而論。必須在同等的基礎上,從餐飲原料、物流方式、交貨時間、稅務等,各項條件去加以剖析。

3、**的能力,其實也可以理解成分析的概念。在市場動態環境下,原材料的採購價必然是經常調整的,根據市場反應判斷材料是否充足,**是否漲跌等,都應該有一定的分析對策。

4、專業知識的能力,這是每乙個採購磨練出來的。經過長久的工作,這些都是培養出來的,對於原材料的品質、用途、成本等都有詳細的了解。有了這些知識,就可以制定出餐飲採購方案,更能開發新品,有助於降低採購成本。

2樓:匿名使用者

每個人可能覺得採購好做,其實是沒做不過不知道,

(1)乙個好的採購需要具備專業的知識,雖然不一定懂的知識很專很深入,但是專業方面的"知識面"範圍有時候應該是要比公司的設計部人員還要知道的多.

所以你首先要做的就是學產品知識,關於公司所有會涉及到要採購的東西,都要去摸透重點,用在**,為什麼要買等等

(2)談判技巧,這個不好說怎麼練了,動嘴皮子的事情了,但是基本技巧就是:先把重點寫下來,準備要談那些,想達到的目的是哪些,那些是給對方做誘餌讓對方同意我其他條件的東西,充分準備.一般談判還是容易的,談判還有乙個很重要,一定要站在對方的角度考慮下問題.

(3)要懂得匯報,也就說懂的把不好處理的匯報上去(踢皮球),把自己做的好的也匯報上去.老闆一般還是想知道你都在做什麼,都做了些什麼對他好的東西.不要把不好處理的問題壓在自己手上,你沒許可權的就直接提報上去.

處理動作要快.

(4)懂的把握到貨時間,跟蹤好產品到貨時間,做採購被追的最多的就是產品不能按時到貨.第一給**商充足的時間,第二注意過程跟蹤.

(5)**商開發,一定要找為人不錯的**商,這個要看你能不能識人了,找個好的**商,你能一勞永逸,找個不好的**商,一家就能把你搞死.當然建議回扣就不要拿了.

(6)財務知識要去學,這也是採購很重要的.

(7)市場**了解,你所需購買的產品不僅僅知道要貨比三家,還要懂的怎麼去核算**,也就是乙個產品到你手你不詢價你就要知道大概**是多少.

(8)人際關係處理,採購和很多部門不一樣的就是,對各個部門都是盡量不要甩脾氣,否則哪個部門都能搞死你,跟設計啊計畫品質那些不同的,在公司裡採購就是個被"踩"的部門,所以一定切記不要氣焰囂張哦..部門裡也特別要注意,不要搶,也不讓,別搞壞部門關係,對每個人都要客氣低調,最要的是自己要學好,要專業,別人自然就會信服你了.

應該還有很多,自己多虛心問人了,乙個人不告訴你,你在問其他人,總會有願意和你說的.

3樓:匿名使用者

不論做什麼行業的銷售,最頭疼的就是找不到買家,有再好的產品再便宜也沒不出去。如何找到採購是銷售的精髓,試想,你聯絡的人越多,知道你產品的人越多,那麼可能買的意向客戶就越多,成交機率就越大,建議你可以去行業**上看看採購,我們公司的採購銷售什麼的都做著好幾個**,像是 電子查詢網之類的 ,**有個採購商名錄,有大量的電子元器件採購商的****,和他們採購的大致種類,應該能幫到你

4樓:浮光初槿花落

細心做事,用心做人,我是這樣的

怎樣才算是乙個合格的採購員(或者說應具備哪些條件)?

5樓:手機使用者

成功採購員需具備7要素

1.面對各種供貨商:

有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來**採購人員,以達其銷售目的。採購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進而任由供貨商擺布,到底人類對財富之慾望是無止境的。有一句名言,很值得我們參考,那就是:

"做事可以失敗,做人不可失敗。"我們深信大部分的採購人員都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應得之財富終會被**,這種人必遭公司與社會唾棄,而惹致個人身敗名裂。

2.掌握市場:

流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業,故商品種類繁多,且日新月異,採購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應,因為他們最接近客戶),了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變數太多,我們應盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。

3.精打細算:

有一商場名人曾說:"會賣不如會買",這句話在流通業已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或**太貴,使再大的勁,也不如採購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更輕鬆,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品,事後發現被騙,他是不會再光顧的。

採購人員必須能精打細算,供貨商雖然犧牲了一點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種採購人員或公司來往的。

4.積極認真:

現代流通業講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,採購人員以積極認真的態度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。

5.創新求進:

商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要採購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此成功才可確保。

6.適應性強:

採購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為採購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,採購更必須能適應此壓力。

這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷 ,要做好採購的工作,須事先有此心理準備。

7. 團結合作:

表面上採購工作似乎是單獨作業,但人不可能脫離群居而單獨生活,採購人員也不可能脫離公司的整體作業,採購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支援,採購的工作才可無往不利。身為採購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作,並以公司的利益為前提。團結生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短。

覆巢之下無完卵,公司全體每一位同事都應有此憂患意識。

如何做乙個合格的採購人員

6樓:鷹眼通

一、 首先強烈推薦的是熟悉公司產品

如果您有幸由於自身的素質而被一家企業錄用,萬能印表機,那麼先恭喜您獲得了乙個成為合格採購的機會。首要任務是要盡快熟悉公司產品,原因如下:

1、公司產品各個生產環節的了解,可以讓你明白將要採購的原材料、半成品等在產品中所擔當的「角色」,從而對其品質要求與對應的數量需求知曉(這裡僅僅需要了解,至於更高層次的要求並不在成為合格採購的內容,今後會細說)

2、在熟悉公司產品時,順便你會對公司各個部門及相關聯絡方式進行初步了解,包括銷售、生產、技術、質量、財務、物流等等(根據公司營運不同具體不一樣)這些將會幫助您以最快的速度融入團隊

二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、**品等

做為採購這將是您今後從事的主要任務基礎,一般分為下面幾個方面了解

1、 了解所購品市場**。由於先前您已經對公司需要採購的原料、半成品等質量要求方面有所了解,那麼可以通過阿里、google及各種收索引擎了解(值得注意 的是,由於您對採購品的生產過程不了解,所以主觀上你無法為其定位,也就是我們通常的行話「成本核算」)所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場(這裡我 沒有提及同事諮詢,這是個突破,畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些,是個捷徑但要注意的事是,捷徑運用不好反而會阻礙你,既然您已經具備了基本素 質與能力,為什麼這就不說了自己體會)

2、時刻掌握影響採購品的**波動情況。有些採購品例如有色金屬、礦產、紡織原料(很多不一一例舉) **波動較大,甚至一天乙個價直接影響採購成本,而另一些採購品由於稅收、匯率等間接影響也會使採購成本上下浮動,例如進口產品等等,還有其他一些非人為 因素影響**波動的情況等等

對上面2點的了解,可以幫助您較全面的了解市場**,為將來的「**轉變價值」提供必不可少的原始資料

3、了解目前採購品**商情況。這情況除了在公司現有業務往來、**商考核外,也需要從側面了解(譬如網路、同行等等),一般企業**商都有所考核,對其質量、交貨期、處理突發事件等等,所以這方面相對應較為簡單,可自行掌握

三、 再次就是具體採購實務工作了

1、採購流程的了解

2、審批程式了解

3、詢價、議價、商談、合同簽定的了解

4、進貨、驗收、入庫、出庫的了解

5、質量投訴問題的處理

上述的等等情況吧不一一說了主要是對企業採購流程吃透,不同的企業各流程有所區別,獲得這資訊對乙個具備採購基本素質和能力的人來說根本不會有問題,萬能平板印表機,在此也不做為重點

四、 與**商的關係

與你的**商保持乙個良好的或者說更上層關係,對你將來採購工作中相關採購**、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的對於這點,說實在的我還 沒準備在這篇裡說(賣個關子)為什麼呢?因為個人認為今天寫的這篇為《如何高階成為乙個合格的採購》,其實說白了乙個合格的採購僅僅是乙個採購執行者或者 說是操作者,而對於合格的採購而言涉及到與**商關係(這裡所指的關係僅僅為維護關係)這點做到並不難,因為具備了深入能力,小小的維護**商關係相信難 不倒各位,在成為乙個好採購裡還會著重分析。

個人認為上述的幾點如果您已經做到,那麼恭喜您已經成為乙個合格的採購,需要 提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經熟悉了本職工作,成為了熟手,但您在公司的地位是否會發生波動呢?在外資企當您成為乙個合格採購,不出什麼意外您 可以一直從事此工作到退休,但那些在私企其他企業的從業人員也許就不會如此幸運,從另乙個方面來說具備(一)(二)條件的朋友也不會僅僅侷限做到乙個採購、執行者或操作者,高階到「好的採購,乙個優秀的採購人員」讓企業離不開你,應該是每個採購職業人的願望,下次我將談談如何從一名合格採購提公升到乙個好採購,其中主要涉及到各個細節工作,如國內採購常發生的案例分析、國際採購發生的案例分析、如何真正控制你的**商、常見的棘手的採購問題處理等等,同樣希望能繼續帶給大家某些正面作用。

【二】怎樣才能做一名優秀的採購員

1、**商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、採購商將對**商提供的資料做乙個詳細的歸類,把這些客戶歸在哪類客戶,並且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、採購商對**商的工廠檢視。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、採購商向**商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他引數是否符合需求。

5、採購商要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其**、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求,採購商對**商下達乙個評審通知書。符合要求的**商可以進入採購商的**鏈,深圳uv平板印表機。對於再好的**商來說,首先要進入採購商的**鏈,才能有資格為其提供產品服務。

7、採購商與**商進行初期的商業談判,正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、**商開始對採購商提供小批量的產品。

10、採購商對**商的小批量產品進行複查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過審核,那麼此**商將為加入採購商的產品目錄。

12、**商加入採購商的產品目錄,每乙個目錄都需要自己去評審,每乙個地方都需要重新評審一次,整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重。

12道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。以上12個環節都成功通過以後,您就能成為此採購商的**商,進入他們的全球**鏈。要求是極其苛刻的,如果哪乙個環節上出了差錯,那麼都將有前功盡棄的可能。

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