規範校外培訓機構如何建立長效機制

1樓：平淡生活

迫切需要規範校外培訓，有關部門要加大力量整治那些無證辦班和在校老師帶學生的行為，讓家長放心，讓孩子學到東西！

如何建立標準化管理長效機制

2樓：ofweek人才網

**訂貨、電子結算、網上訂貨已經向網上訂貨、網上結算和網上配貨過渡，現代物流亦向專業化、智慧型化、視覺化方向發展，物流管理的科技含量日益提公升，方式、方法亦不斷公升級。因此，建立捲菸物流長效管理機制，不僅是現代物流飛速發展的必然，更是優秀市公司建立的迫切需要。

一、建立物流管理長效機制的意義建立物流管理長效機制，必須要加強和完善物流發展規劃，要在立足現有硬體和軟體的基礎上，針對區域實際情況，制定物流管理三年到五年發展規劃。合理布局捲菸配送網路，開展示範配送線路及示範分揀線和示範崗活動。同時，要運用科學的方法，減少運輸環節，提高配送效率，壓縮物流成本，促進節能減排。

目前，淮安菸草在全市範圍內實行的「縣區一日制送貨法」，不僅打破了捲菸配送的行政區劃，而且還優化了配送線路，人力、物力、財力的節省是有目共睹。因此，建立物流管理長效機制，不僅是淮安菸草現代物流管理的需要，更是建立優秀市級公司、實現淮安菸草健康有序發展的需要。實現物流長效機制管理，有利於提公升物流管理效率。

讓物流管理和對標有機結合，實現物流高速高效運轉，成本不斷降低，促使物流管理能夠走上良性迴圈的快車道，為淮安菸草的發展和跨越奠定良好的基礎。實現物流長效機制管理，有利於提公升物流配送效率。讓物流配送在長效機制的引領下，讓配送車輛、配送人員、配送線路和配送效率在機制的引領下科**作，達到資源最大化利用的目的，為物流管理工作提供必要的保障。

實現物流長效機制管理，有利於提公升捲菸分揀效率。物流分揀人員基本上是以素質偏差、文化偏低的「兩偏」人員為主，沒有科學地管理機制，很難激發這類人員的工作激情和主動工作的積極性，通過建立長效管理機制體系，可以有效實現對分揀人員的規範，讓被動接受變為主動遵守。實現物流長效機制管理，有利於提公升捲菸倉儲管理水平。

捲菸倉儲的安全管理，是企業生存和發展的命脈，一著不慎，就能造成滿盤皆輸的局面。倉儲管理的面非常廣，涉及到防盜、防霉、庫容、入庫、出庫和掃碼等眾多環節，一旦對該項工作有所疏忽，就會使整個工作處於被動。同時，隨著淮安菸草物流飛速發展，市場不斷變化，零售需求逐漸遞增，物流機制如果因循守舊，一成不變，很難適應企業、市場和消費需求的變化。

因此，不僅要建立物流長效機制，還要使機制隨著時間的變化而變化，這樣才能適應行業的變化、社會形勢的發展。淮安菸草物流中心通過爭創優秀地市公司活動，運用科學的管理手段和有效載體，豐富創優內容，拓展創優形式，深化創優內涵，大大激發了全體物流員工的工作熱情、創優激情和隊伍活力，營造了良好的工作氛圍，提公升了全員工作效率和工作能力；同時，通過創優活動，建立物流管理長效機制，促進了物流管理工作向規範物流、科技物流和智慧型物流方向邁進。為「物流管理上水平」，從而推動淮安菸草健康、持續、協調發展。

二、建立物流管理長效機制的作用建立和完善物流管理長效機制，並且發揮好其重要的作用，才能使現代物流在機制的引領下揚帆遠航。近年來，淮安菸草物流配送中心對長效機制進行了有益的探索，並針對目前全系統上下開展的創優工作，進行進一步地完善和昇華，使長效管理機制不僅能夠引領現代物流促規範、上台階，更能夠和創優進行有效融合，發揮了長效機制在創優中的重要作用。一是可以規範員工行為。

俗話說「沒有規矩，不成方圓」。有了規範，不去遵照執行，就會使機制成為釘在牆上，掛在嘴上的空頭理論。因此，建立機制，還要用機制去約束員工言行，做到行有規範，動有機制，並且要堅持機制管理的長效化，不能視作是企業的短期行為。

才能使優秀市公司的建立工作，在機制的引領下得到提高、昇華。捲菸物流中心作業人員多，涉及的事務雜，加之送貨人員整天在送貨路與市場上往返，一旦管理工作不到位，很容易釀成大錯。所以，建立和完善物流長效管理機制可以有效解決物流作業人員怎麼做和做什麼的問題，達到有章可循，有據可依的目的。

二是可以提公升工作效率。管理工作不到位，會造成物流作業人員等、靠、看的心理，這樣，就會出現作業效率不高、工作不到位、質量降低、管理真空的現象。而長效機制建設有效解決了部門之間、崗位之間推諉扯皮現象；有效解決了幹與不幹乙個樣、干多幹少乙個樣、幹好幹壞乙個樣的不良心態；有效解決了學與不學乙個樣、學好學壞乙個樣的工學矛盾。

激發了全員爭先優創的熱情，大大提高了工作效率。同時，通過物流管理長效機制建設，可以將物流中心的收貨驗貨、儲存保管、裝卸搬運、捲菸分揀、捲菸配送、電子結算、資訊處理等作業有機地結合起來，形成多功能、集約化和全方位的進出貨與服務樞紐，大大減少了人員、部門和企業內外置的銜接問題，增加資訊傳遞的便捷性，達到節約時間成本，提公升工作效率的目的。三是可以提公升客戶滿意度。

為客戶作想，讓客戶滿意這是菸草行業對員工最基本的要求。物流員工，特別是一線配送人員，整天和市場、和客戶打交道。一旦工作和服務不到位，很容易造成零售客戶不滿，甚至會引發客戶投訴。

建設和完善長效機制，要把客戶滿意放在第一位。其滿意度不僅包含捲菸包裝質量、售後服務，還包含捲菸配送的時效性和客戶服務的有效性，不是把捲菸一送了之，而是要送去菸草公司的形象和溫暖。高效完善的配送服務包括配送人員的服務態度、是否送達客戶指定的位置、售後服務工作是否做得完美等等，通過機制的建設來規範這些服務流程，從而提公升企業品牌形象以及強化零售客戶對行業的忠誠度。

四是可以降低物流運營成本。通過建立和完善物流管理長效機制，可以實現集約化管理，規模化經營，專業化配送，標準化服務的模式。通過建立和完善長效機制，可以科學合理地調配資源，達到資源最大化利用；可以提高捲菸配送服務質量，達到提公升企業服務形象和社會形象的目的；可以最大限度地減少送貨環節，達到科學配置送貨線路，減少配送流程，提高配送效率；可以縮短捲菸配送時間，達到提高服務效率，提公升客戶滿意度；可以最終達到降低物流成本，提高配送效率的目的。

五是可以提公升核心競爭力。事實與實踐已經證明，由於建立和完善長效機制，捲菸物流能夠大幅度降低企業的總成本，加快企業資金周轉，減少庫存積壓，促進利潤率上公升，從而給企業創造可觀的經濟效益。因此，把企業的物流管理當作乙個戰略新視角，變為現代企業管理戰略中的乙個新的著眼點，通過制定各種物流戰略，建立和完善長效機制，從捲菸物流這個企業最大的能耗部門來尋找通往節能降耗的最佳出路，以增強企業的競爭力。

三、建立物流管理長效機制的對策長效機制不是萬能，不可能一勞永逸，一成不變的。要隨著時間和形勢的不斷變化而進行豐富、更新和完善。這就要求我們改變傳統思維、傳統工作模式，不斷進行制度創新，建立起管理和服務的長效機制，才能真正發揮好現代物流的重要作用，讓優秀物流管理為優秀市公司建立打好基礎。

一是要建立安全管理機制。企業運營，安全為先。要從講政治、保穩定、創和諧、促發展的高度，充分認識做好安全工作的重要性和緊迫性，牢固樹立安全發展理念，把安全工作始終擺在重中之重的位置，研究新時期安全工作的新特點，探索新規律，破解新課題，創造新水平。

不斷加強新形勢安全工作研究，創新教育載體、創新監管機制，創新管理手段，努力實現由傳統的事後管理到現代的預防管理轉變。要立足「三個創新」，即教育創新、機制創新和手段創新；抓好「三項工作」，即加強物流建設標準化工作、抓好安全隱患排查工作、強化重點環節管理工作。教育創新：

安全教育是防範事故的治本之策。要針對不同崗位特點、不同個性需求，不同的安全重點，開展有針對性的培訓、教育、演練活動，提**部職工安全防範能力。機制創新：

建立以安全責任制和責任追究制為主體的安全責任機制；建立定性與定量相結合的安全績效考核機制；建立預防在前、防範在先的安全預警機制。手段創新：堅持科技興安，不斷加大安全投入，運用先進的安全防範設施、裝置，應用現代科技手段，提高對事故的預防控制能力，做到以資訊化促進安全工作，以高科技保障安全工作。

物流建設標準化：以強化職業健康安全管理體系建設為抓手，完善危險源辨識、執行控制、檢查評價等基礎安全管理標準，健全各項規章制度，細化各項工作流程，做好制度管人，流程管事，規範執行等各項工作。安全隱患排查：

採取定期檢查與不定期檢查，集中檢查與個別檢查相結合的方法，全面排查事故隱患，落實整改措施。要建立台賬、跟蹤落實，實行「四定」整改制度，及時消除隱患，真正使安全工作不留死角、不出空檔。重點環節管理：

要切實加強對物流配送車輛、基建工程及中心安全的管理工作。實現人、機、物的有序管理，降低生產現場安全風險；繼續加強「四防、四制」工作，提公升防盜、防搶、防火等防範能力；切實加強物流配送過程安全防範工作，努力保證人身、財產等安全。二是要建立車輛管理機制。

捲菸物流管理，最重要的就是和配送車輛打交道，車輛管理工作到位與否，是保障物流健康、暢順運轉的關鍵。首先，突出乙個「明」字。明確責任，解決配送員工的工作不規範的問題。

其次，突出乙個「宣」字。加大學習宣傳力度，增強員工的規範意識。要堅決消除「少數人貫，多數人看」的現象，動員配送員工從思想上投入到「貫標」工作中來，讓標準銘刻到每個配送員工的腦海中，落實在具體行動上。

在推進過程中要讓配送員工進一步加深對7s現場管理貫標工作的了解，增強不斷學習標準體系的積極性和自覺性，解決配送員工思想意識問題。第三，突出乙個「考」字。加大檢查考核力度，提高7s管理標準體系執行力。

要建立健全考核激勵機制和獎懲措施，把執行標準體系作為對配送員工業績評定的重要內容，納入月度目標考核，並將考核結果與員工工資獎金掛鉤，調動配送員工開展貫標工作的積極性、主動性。第四，突出乙個「改」字。加大持續改進力度，提公升7s現場管理水平。

要依據7s現場管理執行質量、效率、成熟程度進行客觀分析與判斷，識別差異、揭示弱項，進行縱向、橫向比較，不斷發現7s現場管理執行存在的問題並尋找改進辦法，促進配送基礎管理水平的提公升。搞好7s現場管理貫標工作，可以進一步**配送員工的「懶、散、拖、拉、髒、亂」現象，規範了配送員工工作行為，增強了配送工作規範意識，提高了配送工作標準和工作效率，切實展示了配送整體隊伍的良好形象。三是要建立現場管理機制。

現場管理水平的高低是衡量乙個企業整體管理水平的一把尺子，是領導者管理水平和能力的一面鏡子，是勞動效率和服務水平高低的真實體現，也是員工綜合素質的綜合反映。在勞動崗位上要實施「四定一考」標準化，即崗位職責標準、工作流程標準、現場管理標準、員工管理標準和考核激勵標準。在工作實踐中要下功夫抓好「三區」、定好「三位」、落實「三員」和實行「三考」。

抓好「三區」，即商品入庫區、商品出庫區、商品分揀區。定好三位，即確定商品擺放位置、裝置擺放位置、物料擺放位置。落實三員，即保管員、分揀員、搬運員。

實行三考，即自考、互考、綜合考。並且強化六個標準：一是崗位職責標準。

主要內容是崗位設定、崗位名稱、崗位人數和崗位的基本職責；二是崗位流程標準。對不同的崗位從定員方式、崗位名稱、員額管理等方面制定出規範的標準，明確每個崗位的定員和基本職責；三是商品管理標準。主要內容是入庫區、出庫區和分揀區商品擺放標準。

即商品擺放在什麼位置、商品與商品擺放的距離精確到厘公尺，從點點滴滴體現「工作因細緻而卓越」的工作作風；四是裝置管理標準。把三個區域裝置的位置進行具體規定。如叉車使用後停放時，車距要精確到厘公尺；五是物料管理標準。

對每個托盤的擺放位置要精確到厘公尺。對托盤擺放數量精確到個。對周轉箱擺放開口朝向、層高和長度要有具體標準；六是安全管理標準。

針對商品、裝置和物料的安全，要制定不同的管理標準，用標準來檢驗日常管理工作的落實；七是員工管理標準。員工行為標準內容包括環境衛生、衣著氣質、工作態度和工作作風。四是要建立破損管理機制。

為避免捲菸配送中破損情況發生，要從各個環節產生破損捲菸的原因入手，強化捲菸在庫在途的管理，加大捲菸進貨、分揀、配送等各個環節的控制、監督力度，降低捲菸破損率。首先，要加強捲菸破損原因分析，統計過去一年捲菸破損的數量，分析破損的主要環節和原因；其次，加強對捲菸出入庫環節管理。實施入庫前捲菸物品外觀檢查，把好入口關。

開展出庫配送捲菸完整性檢查，把好出口關，杜絕破損捲菸的流通；再次，要加強分揀操作環節管理。進一步加強分揀人員按規定操作執行力度，將輕拿輕放的要求貫穿於分揀各個環節，減少人為破損因素。最後，要加強裝置故障環節管理。

對因包裝機擠壓的捲菸問題進行及時公升級改造，杜絕破損捲菸出庫。另外，要加強送貨裝車環節管理。

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