論述行政祕書應該具備的行政環境意識

時間 2021-08-30 21:03:59

1樓:瘦骨侯

行政環境是指圍繞行政管理主體並直接或間接地作用於行政管理活動的客觀因素的總和。行政環境是行政活動的生存、發展空間,同時也是行政活動施加影響的物件。行政祕書應該具備以下行政環境意識:

(一)學習意識。知識就是力量,祕書工作人員的成功更離不開知識的積累,而知識的積累主要靠學習。作為一個祕書人員,就應該像擴大電腦記憶體一樣儲存並不斷更新自己的知識。

一是加強政治理論知識學習。二是加強自身業務方面知識學習。三是向書本學習,博覽群書,鍥而不捨,從書本中吸取智慧和知識。

四是向實踐學習,充分鍛鍊自己。五是向領導學習,學習領導同志的領導藝術和工作能力。六是向群眾和同事學習,學習他們的好經驗、好作法。

祕書人員要養成良好的學習習慣,不斷完善知識結構,拓寬知識面。

(二)效率意識。樹立高效的時間觀念,培養高效率的辦事作風,是祕書工作者的基本要求,祕書人員辦理任何事情,都要思維敏捷、雷厲風行,加快工作節奏,按照工作程式辦文、辦會、辦事,特別要注重時效。不能出現拖拖踏踏、慢慢騰騰的現象,要搶時間、趕速度,爭取以最快的速度和最好的質量辦好每一件事。

(三)奉獻意識。祕書工作是一項時效性強、任務繁重、默默無聞的工作,而且工作要求高、責任重大。這就要求祕書人員必須要有安於清貧、樂於奉獻、任勞任怨的精神,絕不能為權力、名利所動,盡職盡責地做好本職工作。

(四)嚴謹意識。祕書工作無小事,祕書人員必須時時刻刻、事事處處堅持認真、細緻的原則,面對千頭萬緒的工作,要分清輕重緩急、理清思路,不漏辦、不誤辦、不錯辦,高質量地處理和起草每份檔案,高效率地辦好每件事情,做到事事有迴音,件件有著落。切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。

(五)創新意識。祕書要充分發揮主觀能動性,努力學習新知識,研究新情況,考慮新問題;要多動腦筋,多想辦法,為領匯出點子,出好點子、出新點子;要多請示,勤彙報,主動為領導分憂解難;要開拓進取,大膽創新。

(六)超前意識。“凡事預則立,不預則廢”。要做好祕書工作,就必須增強超前意識和主動意識,要超前接受新知識、新觀點,學會創造性地開展工作,力爭考慮問題快半拍;要注意收集資料,掌握動態,篩選出有價值的材料及時提供給領導。

(七)形象意識。祕書部門向來有機關“視窗”之稱,因此祕書人員的形象不僅是祕書個人學識、才能、品格等的體現,更體現了所服務的機關和單位的形象。祕書人員要加強自身修養,內強素質,外樹形象,潔身端行,勤政為公。

(八)全域性意識。祕書工作無大小事,事事關係全域性,無論是參與行政管理,搞好服務,還是提供後勤保障,都必須心繫全域性,善於從工作的大局考慮問題、處理事情,集中精力幫助領導解決重點和難點問題,自覺地服從服務於工作的大局。

(九)守紀意識。祕書人員在領導身邊工作,處於一種特殊位置,要切實自覺抵制社會上存在的拜金主義、享樂主義、極端個人主義思想的侵蝕,正確對待個人利益,嚴格要求自己,不以領導名義辦個人私事,不打領導的旗號託人情、拉關係,努力做到自重、自省、自警、自勵。

(十)保密意識。保守祕密是祕書工作的重要職業道德規範。祕書在資訊傳遞過程中,牢固樹立保密觀念,嚴格執行有關保密法律、法規和制度,切莫以得知“內情”而炫耀,更不可以“祕密”討好於人,做到不該看的絕對不看,不該聽的絕對不聽,不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,自覺養成保密的好習慣。

2樓:匿名使用者

水汙染對社會經濟帶來的嚴重影響

1.城鄉居民的飲用水安全受到嚴重威脅

由於我國水環境汙染嚴重,使城鄉居民飲水安全受到威脅。據衛生部門的調查統計,我國有65.4%的人口飲用不合標準的水。

2023年國家環保局組織對全國環境保護重點城市飲用水水源保護情況進行調查,結果發現有48%的地表水源、20%的地下水源達不到標準。由於水源地汙染而引起的社會問題相當突出。其中比較典型的是2023年、2023年,淮河干流連續發生的水汙染事故,引起淮南、蚌埠、盱眙等市縣上百萬人一段時間沒水喝,當地群眾反映十分強烈。

太湖近年來藍藻頻發,造成無錫自來水廠取水困難,部分水廠停產。海河流域有不少地區已經成為“汙水縣",“汙水鄉",當地群眾飲水發生困難。

2.對工、農業生產產生嚴重影響

我國是水資源相對貧乏的國家,人均水資源量相當於世界人均佔有量的四分之一,居世界第88位。隨著工農業的發展和人民生活水平的提高,水資源緊缺的矛盾日趨緊張。而目前日趨嚴重的水汙染又進一步加劇了水資源短缺的矛盾。

待別象遼河流域、海河流域、淮河流域內的廣大地區,本來就是我國缺水最嚴重的地區,嚴重的水汙染使當地缺水矛盾尖銳化,給工農業生產造成嚴重損失。此外,由於水資源緊缺,7些城市和地區多年來一直用汙水進地灌溉,僅海河流域汙灌面積就達1000萬畝。長期汙灌,使得汙灌區土壤遭到汙染,從而使農作物帶有一定殘毒,有的甚至無法食用。

水汙染對漁業同樣產生了嚴重的影響,一些汙染嚴重的河段已經魚蝦絕跡。

3.對人民群眾健康產生嚴重威脅

水汙染嚴重的地區,一方面飲水安全受到威脅,另一方面長期汙灌,造成地表水、地下水、土填、農牧漁產品等的汙染和農業生態環境的破壞,對人體健康已構成了威脅。據一些地區居民健康普查結果,汙染區居民的腸道疾病率、癌症發病率及嬰兒先天性崎變、畸胎的發生率均比對照區有明顯的增高。

4.跨行政區的水汙染糾紛日趨尖銳

嚴重的水汙染造成一些地區水汙染事故頻繁,從而引發了許多汙染糾紛,其中尤為跨行政區的水汙染糾紛危害最大。僅以省界水汙染糾紛為例,如山東德州與河北吳橋的汙染糾紛、浙江慶元與福建松溪的汙染糾紛、江蘇吳江與浙江嘉興的汙染糾紛等,這些糾紛直接影響了當地社會安定。

您認為一個合格的行政祕書應該具備哪些素質?

3樓:匿名使用者

第一、多元化的能力。一名合格的高管祕書應懂得兩國甚至三國語言,具有一定的語版

言處理能力和計算機技權能。

第二、組織能力。祕書應當是一個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。

第三、溝通能力。祕書要善於和老闆、同事以及客戶打交道,善於協調企業內外部關係。

第四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別在辦公技術方面,要跟上計算機應用的發展步伐。

第五、團隊合作的能力。祕書要積極參加到實際專案中去,需要收集資訊、督促團隊努力工作。

從祕書行業狀況來看,人才市場對高管祕書的需求很大,但符合以上條件的人才又很少。這就需要祕書人員充實自己,提高自己的能力。

行政祕書是做什麼的

4樓:

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的祕書。行政祕書一般具有較強的協調能力和組織能力,能夠協助領導處理各項行政事務,完成領導交辦的各項事務,是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力,有時還需要出謀劃策。

主要工作內容:

1.協助維護辦公裝置和辦公環境;

2.解決行政費用;

3.負責相關檔案的管理;

4.負責人事部祕書、公章管理工作;

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知;

6.負責各類檔案和通知的接收和監督;

7.負責本部門的接待及日常事務;

8.負責人事檔案和檔案檔案的管理;

9.協助做好人員統計報表的統計工作;

10.負責本部門的計劃生育、安全保密工作;

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

擴充套件資料

成為一名優秀的行政祕書的基本要求:

1.忠於職守 。幹一行愛一行,這是職業準則,行政文祕工作人員首先要熱愛自己的工作,這樣才能對工作有強烈的責任感,才能很好的完成領導分配的工作任務,對自己負責,對工作負責,對領導負責,腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2.誠實守信,遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則,也是行政文祕工作的首要條件之一,行政文祕工作人員在工作中在做到守時、守信、守約,在工作中遵守企業的規章制度,遵守法律的相關規定,不違反工作條例,不做違法犯罪的事情,嚴格律已。

3.待客熱情,謙虛謹慎。行政文祕工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖,所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。

這是作為一名合格的文祕人員做人做事的基本原則,在工作中要處理好與同事之間的人際關係,形成良好的溝通能力,讓工作能夠順利進行下去。

4.注重儀表,注意言行。身為一個行政文祕人員,應該有良好的儀表,因為行政文祕人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服,出口成“髒”,要時時刻刻注意自己的一言一行。

5.默默無聞,無私奉獻。身為領導身邊的工作人員,要時時刻刻為領導服務,時刻與領導思路同步。

人們只看到領導的風光,而忽視了行政文祕背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的,優秀的行政文祕應該甘願退在領導光芒的背後,默默工作,無私奉獻,能夠安分守己地做好自己的工作。

5樓:墨陌沫默漠末

行政祕書主要職責:

1、協助總經理處理日常行政事務,歸檔和公文處理。

2、負責總經理日常會議的組織、協調聯絡和會議記錄。

3、配合總經理做好各個文案、文件的起草、排版工作。

4、協助總經理處理對外的工作聯絡。

5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的祕書,他們一般具有較強的協調能力和組織能力,能協助領導處理各種行政事務,完成領導交辦的各項事宜,是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。

6樓:萌新小主

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、****介紹信

八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項資訊統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

十二、協助行政經理或主管完成公司行政事務管理;

十三、參與公司績效管理、考勤等工作;

十四、參與公司行政、採購事務管理。

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的祕書,他們一般具有較強的協調能力和組織能力,能協助領導處理各種行政事務,完成領導交辦的各項事宜,是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。

需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

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