採購管理的基本流程是什麼,採購的基本流程和崗位職責是什麼

時間 2021-08-11 18:04:19

1樓:晨光科力普省心購

採購,是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

從定義中可以看出採購的目標是為滿足自身需要和保證經驗活動而的活動。

我們科力普省心購做為晨光旗下專門的辦公用品採購平臺,日常接觸最多的就是各公司的採購人員,包括我們自己也有很多采購工作人員。在工作的過程中,我們總結了採購的流程,主要包含以下幾方面:

1.   採購計劃

採購計劃是採購員根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制定的採購計劃,是以公司需求為依據的。

2.    **商的選擇與考核

採購的職責之一就是為公司節約成本,選擇高品質的產品,因此需要考察**商是否達到自己的要求,要判斷**商的好壞。

以生產型**商為例。採購經理一定要確定**商具備一定的質量管理系統、生產控制系統、物料管理系統和合理的管理結構。這意味著採購經理本人應熟悉生產企業的運作。

好的**商與差的在這些基本管理系統上會有實質的區別。**鏈管理專業通過一系列的課程來提高學生在這方面的能力。非專業的人也可參加一些質量管理、生產進度、庫存管理、運營管理等方面的培訓。

3.   詢價、比價、議價

確保**商有合理的利潤。作為採購方,一般都在談判中有相當的優勢,關鍵是把這些優勢發揮到什麼地步。把**商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。

採購要做的是真正理解**商的成本結構,讓它有一定的利潤,但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。

4.  合同的簽訂

買賣雙方經過詢價、**、議價、比價及其他過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成

5.  交貨驗收

交貨驗收,採購員必須確定或物品品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。

就總體而言,採購的工作涉及收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款全過程的,每一個過程都非常重要。

作為一名優秀的採購人員必須具備較強的綜合能力。

確定**商時,需要專業的行業知識和經驗;

選擇最終**商時,需要多部門合作的協調能力;

談判**時,不僅需要商務知識、經驗,還需要談判技巧;

完成訂單時,需要懂得基本的財務和稅務知識;

好的採購員,首先是一名好員工,遵守公司規定,維護公司利益,為公司創造更多的價值。

其次,是一個好商人。這是採購應該具備的技能定位,有全域性觀,有成本意識,有價值衡量標準,有使業主方利潤最大化的能力,也就是在採購時讓企業少走錯路彎路的技能。

2樓:

比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案。

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案。

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商。

(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定)。

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利。

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知。

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

競爭性談判的主要程式:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案。

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案。

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答。

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商。

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知。

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

注意事項

1、採購的基本作用,將資源從資源市場的**者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從**商手中轉移到使用者手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。

後者為一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,採購過程才算完成。因此,採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

2、採購是一種經濟活動

在整個採購活動過程中,一方面,通過採購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是採購的效益;另一方面,在採購過程中,也會發生各種費用,這就是採購成本。

要追求採購經濟效益的最大化,就是不斷降低採購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學採購。科學採購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。

3樓:百度文庫精選

內容來自使用者:陽榮輝

採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。採購的流程及相關的單據名稱:

接收採購計劃-詢比議價-決定-下po-稽核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、採購單、詢價單,採購暫收單、進貨單、採購退出、採購異常退出等等。

相關的erp單據有:請購單、採購單、採購暫收單、採購入庫單、採購退出、採購異常退出等等。  採購相關:

採購(purchasing):是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。採購實踐可分為戰略採購(sourcing)和日常採購(procurement)兩部分。

戰略採購是採購人員(commodity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行採購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。採購(採購面試問題大全採購主管的工作職責主要有:

戰略成本核算流程採購流程的優化方法

4樓:小明

採購操作管理流程如下:

一、尋價

(一)明確原材料採購要求

1、根據具體使用

確認要求:

(1)技術人員或者提出需求人員提出物料採購要求(包括產品的型號、技術引數、材質等);

(2)提出部門提出物料要求,採購根據採購小樣,試產後再由提出人確認物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。

2、 採購人員整理原材料採購要求,供後續採購提供依據,如有更改生產及時通知採購部門。

(二)**商的開發

1、通過多方資訊渠道收集相關**商或承包商的資料,至少尋找3家以上的**商;**或qq、旺旺與這些**商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、**表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;

2、初步比較後找相對合適的3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過**、效能、服務等相關方面的因素形成《尋**表》,並依此作為選用**商的依據。

3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

4、各項考察合格後可進行初步合作:打樣、小批量採購等;

5、初步合作完成作一個評定,確定合格後選取為合格**商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。

二、採購過程的實施

(一)採購申請:

1、產品物料的採購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批准後交採購部經理確認簽收;採購人員製作採購計劃並根據要求進行**商選擇與實施採購;

2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批准後交採購部簽收(特殊情況也可由行政部自行採購);

(二)採購實施:

1、採購首先選擇好合適的**商並做好物料訂單,經採購經理簽字確認後傳真到**商並要求**商製作採購單(購銷合同)簽章確認後回傳,採購人員核對型號、數量、**、到貨日期等、,確認無誤後再回傳到**商處要求進行生產與發貨,採購原件採購人員整理並跟蹤合同的到貨情況;

2、辦公、生活用品的採購經採購部初步估價後向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定**。

(三)採購跟進:

1、所有采購單(購銷單)都應彙總到《採購計劃表》上,以便統一管理;

2、採購交期應及時做好採購計劃表中的《**商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據;

3、物料到公司由採購人員簽收並及時確認數量與質量,對於壞料立即退貨、少料要求補料;

4、把訂單物料入庫單交一聯到採購部,採購部單核對當天入庫單與快遞單並記錄到彙總表上,以備查詢。

與及時跟進。

(四)**商管理:

1、在採購整個過程中及時錄入《採購計劃表》中的《**商評價表》;

2、定期(每季度)對所有協力廠商在產能、品質控制、**、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;

3、按評估結果對**商進行分類(分a、b、c、d四級):a類為優秀,b類為合格,c類為免強合格,d類為不合格;

4、對a類**商保持良好的和作關係;對b類**商要加強溝通;對c類**商要求限期改善;對d類**商予以取消,終止合作關係;

5、根據具體情況與**商談產品**與付款週期。

5樓:匿名使用者

合併訂單物料需求--->選擇最優**商--->從倉庫庫存分配--->從採購在途分配--->最小訂單量提示--->生成採購需求--->傳送採購需求--->物料入倉操作--->物料分配至訂單

採購的基本流程和崗位職責是什麼?

6樓:匿名使用者

崗位職責:

1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;2.負責公司的物資、裝置的採購工作;

3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;

6.負責儲存採購工作的原始記錄,做好統計,定期報**內勤;

7.考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有**商基礎上不斷尋求新的**商,以確保**資源的豐富與寬闊的選擇範圍。 2.

按照要求保質保量地組織好原料採購**工作,並隨時掌握合同履**況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;

8.對**商進行詢價、比價、議價,並上報相關資訊(交貨週期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、**條件等);

9.市場**的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略;

11.加強與**商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

12. 遵守公司的各項規章制度;按時完成領導交辦的其他各項工作任務。

企業採購的流程包括哪些內容,企業採購的流程包括哪些內容 5

計劃 申請 詢價 議價 簽訂合同 跟單 到貨檢驗 收貨入庫 付款等等 不同情況不同處理 christina露露 選擇 商 生成申請單 下達該夠訂單 跟蹤採購訂單 驗收入庫 結算付款 採購的基本流程和崗位職責是什麼? 崗位職責 1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定 2.負責公...

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