怎樣接待顧客,怎麼接待客人

時間 2021-05-02 04:30:39

1樓:中國農業出版社

(1)客人來了,無論是熟人還是頭次來訪的生客,不論是有地位、有錢的,還是一般人員,都要熱情相迎。如果是有約而來者,更應主動迎接。對不速之客的到來,不能拒之門外或表現出不高興,使客人進退兩難。

應該盡快讓進屋裡,問明來訪目的,酌情處理。萬一客人來訪時自己正欲出門,如不是急事或有約,應先陪客人;如有急事或約會必須離開,也應了解客人來訪意圖,視情況另約見面時間。

(2)如家裡有客人時,又有新客來訪,應將客人相互介紹,一同接待。若有事需和一方單獨交談,應向另一方說明,以免使客人感到有厚薄之分。談話要專心,不要三心二意或左顧右盼。

(3)家裡有客人來,不要開大聲音看電視、聽收錄機;家長不要當著客人的面打罵小孩,家庭成員之間不要爭吵。這些情況要麼影響客人談話,要麼會使客人感到尷尬。

(4)有些客人會帶著禮物來拜訪,對此應該真誠地表示感謝。如果出於某種考慮,不便收下,也要坦率說明原因,以免產生誤解。

(5)與人告辭,主人應等來客先起身,自己再站起來。遠客一般要送出房門,然後握手道別。不要客人前腳剛走出門,後腳就把門「砰」地關上,這非常失禮。

怎麼接待客人

2樓:挖挖挖

1.對話

要記住,讓客人說話說得隨心所欲。千萬不

要打斷客人說話,盡量順從客人的意願來回答,但偶爾也要發表一下自己的意見和建議,客人說話的時候,要專心去聽,就像對待朋友一樣,盡量營造乙個舒適、放鬆的良好氣氛。客人在講話的時候,眼睛要直視客人的眼睛,千萬不要忘記笑容哦!就算再怎麼反對客人說的話,也不可以很大聲地跟客人說話,是很失禮的!

一定不要忘「請」、「謝謝」、「讓我來」、「希望您能……」、「但願這次合作愉快」、「能和您一起合作真是太好了」(雖然有些彆扭,但還是必不可缺的!)之類有禮貌的語言。

2.食物

在對話之前,不要忘記一杯暖心的茶紅茶或者公尺茶,會讓人的心情鎮定、舒適。如果可以的話,當然不要忘記了茶的搭檔——點心。當你看到客人的心情不好的時候,請泡一杯綠茶加上較甜的點心;當你看到客人疲憊的時候,請泡上一杯紅茶加上稍稍有點偏苦的點心。

3、寒暄的時候,如果你不知道對方是誰,一般人家會自我介紹,交換名片之類。看名片時要多記幾遍對方的姓名,職務,從事工作等。如果對方沒有遞交名片,我的建議也不要著急問,可以先說說自己家的、自己單位的一些無關緊要的事情,或者說說最近的天氣等,在寒暄當中,讓對方自我介紹,他是誰、他來幹什麼?

這最能體現你接待功力的偶。

4、敘談要控制節奏,避免冷場。要注意傾聽對方的講話,當對方沉默10-20秒的時候,你要再接話題,沉默期間也不是不理對方,是有眼神表情交流的,點頭,微笑,讚許都是需要的。

擴充套件資料

釋義[receive guests]招待客人;接待客人。

《墨子·七患》:「民力盡於無用,財寶虛於待客。」

1、解放後,改為握手問好,分別時互相招手致意。學生見老師,徒弟見師傅,晚輩見長輩也由磕頭改為行鞠躬禮。一般都用「您好」、「您早」、「久違、久違」、「上哪兒去」、「幹什麼」等語打招呼。

走路請父母、長輩、老人領先,入席請其坐上席。如要問津,「請」字當頭,常用「謝謝」、「麻煩了」、「勞神了」、「對不起」、「多承關照」等詞表示謝意。來客則笑臉相迎,口稱「走得快」、「請坐,請坐」,隨即遞菸,「檢茶」。

2、檢茶的東西視家庭情況而定,有的煮醪糟,有的下掛麵,有的用盤子盛瓜子、花生、糕點、糖果品茶。待客多燒火鍋,酒餚講究豐盛,如遇嘉賓,必殺雞宰鴨,臨時備辦不及,就是向鄰居借來也得讓客人吃得比較滿意。一天除3餐外,凌晨還要「過早」,午飯前打「么臺」,有的親房鄰居還要帶上幾盤菜或攜帶酒肉前來陪客,表示近鄰的和睦和對客人的尊重。

同時,進餐時要請客上座,吃菜要請客人先動筷,並不斷敬酒奉菜,反覆招呼客人「慢慢吃」,勸客人不要「客氣」、「拘禮」,待客人吃飽後才散坐,客人離去要相送,並用「簡慢了」、「慢慢走」、「歡迎再來作客」等詞致歉和邀請。進入21世紀,隨著各方面條件的改善,人們的待客方式也隨之發生變化。

3、餐飲待客,逐漸取代家中宴客而成為接待客人的主要方式。菜餚講求豐盛,酒喝得越痛快場面越熱鬧越好。

3樓:匿名使用者

在這種情況下,千萬不要慌張,只要用放鬆的心理、微笑的表情去迎接客人就行。

1.對話

要記住,讓客人說話說得隨心所欲。千萬不要打斷客人說話,盡量順從客人的意願來回答,但偶爾也要發表一下自己的意見和建議,客人說話的時候,要專心去聽,就像對待朋友一樣,盡量營造乙個舒適、放鬆的良好氣氛。客人在講話的時候,眼睛要直視客人的眼睛,千萬不要忘記笑容哦!

就算再怎麼反對客人說的話,也不可以很大聲地跟客人說話,是很失禮的!一定不要忘「請」、「謝謝」、「讓我來」、「希望您能……」、「但願這次合作愉快」、「能和您一起合作真是太好了」(雖然有些彆扭,但還是必不可缺的!)之類有禮貌的語言。

2.食物

在對話之前,不要忘記一杯暖心的茶紅茶或者公尺茶,會讓人的心情鎮定、舒適。如果可以的話,當然不要忘記了茶的搭檔——點心。當你看到客人的心情不好的時候,請泡一杯綠茶加上較甜的點心;當你看到客人疲憊的時候,請泡上一杯紅茶加上稍稍有點偏苦的點心。

3.坐、站姿勢

站著的時候,手上可以隨意地拿著乙個資料夾,或是客戶之間的話,就把十指交叉,放在肚臍眼前面,雙腳並起。如果是介紹某樣東西、產品的話,就一邊介紹,一邊手捧那樣東西,指出那樣東西好的地方(當然,也有壞的地方…)。坐著的時候,你可以輕輕靠住後面,這是比較輕鬆的,當然,如果是比較拘謹的場面,就要立直了腰板,手放在大腿上。

4.談完後,要輕輕地、面帶笑容地伸出你的手,並說「合作愉快」(當然,不是合作的話,就改掉「合作」兩個字就ok了!!)並送客人出門口。

5.千萬記住,沒有笑容,一切可能就完了哦!!就算是招牌式笑容也沒關係的!!

希望能給你帶來幫助!!!

4樓:今雨軒

真誠、真心、禮貌;問問興趣、聊聊共同關注的話題!

5樓:水意雲心

讓座、倒茶、了聊他感興趣的話題。

如何接待客戶的禮儀

6樓:之何勿思

1、了解客戶,包括客戶的詳細聯絡資料,公司背景,公司實力,經營狀況,經營範圍,客戶此次來訪的目的,主要對什麼感興趣。還包括外商公司的股份結構,經營現狀,技術水平,近三年的資產負債數字。

2.詳細了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學歷,愛好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經商履歷中的業績,他對投資專案的興奮點。

3 調查客戶性質:客戶來之前你就需要對客戶進行一些評估,是哪國人?是零售還是批發?**是什麼內容?針對於哪些產品?區域市場在哪等等。

4 了解客人的宗教問題,以方便接待。多了解客人國家習俗,習慣和喜好,注意細節,對自己所在城市文化以及景點也盡可能多了解,對本國文化當然應該多了解,客人問及時至少也應知道一點,不要

這些都能贏得客人對你的尊敬。 不僅在工作上,在其它方面都是這樣。

拓展資料:

1、提前準備

前台準備:告知公司前台,具體什麼時間段會來什麼樣的客戶,讓前台提前預知,做好接待工作。

會議室準備:提前預留布置好會議室,可以根據來訪性質提前布置,讓來訪人員感受親切。

接待人員準備:對涉及到需要公司內部其他人員一同接待,需提前告知相關人員並做好接待要求(服裝、言語等),建議對於重要客戶來訪前,相關接待人員需要開會,完善接待流程。

2、接待三聲

來有迎聲;問有答聲;去有送聲。

3、熱情接待五到

a、人到——對於重要客戶來訪,接待人員應主動下樓接待。

b、眼到——接待時,眼睛看著對方的眼睛,不要搖擺不定不看對方。注視對方時要友善,採取平視。

c、手到——在接待時,主動伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時注視對方,不可看其他人或物。

d、口到——講普通話,這是文明程度的體現。

e、心到——要把友善、熱情表現出來,同時在接待客戶時不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺你心不在焉,這樣是很不尊重對方的。

4、引導客人上樓

當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走後面,若是下樓時,應該接待人員走在前面,客人走在後面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

5、主動引領客戶參觀

被訪單位在接到來訪人員後,應當主動引領來訪人員參觀自己的公司,讓其了解被訪單位的基本情況,這樣更有利於友好關係的建立。

7樓:我想要女朋友

商務接待迎接客人的禮儀

1.對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

2.主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裡留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

3.在工作場所接待

工作場所中的辦公室,可以說是乙個組織的樞紐,來來往往的人員很多,是重要的接待場所。接待場所應當文明,四壁兩面(四周牆壁和天花板、地面)都要乾淨、桌椅、檔案、茶具等要擺放整齊,工作人員講究儀表和個人衛生,有良好的情緒和飽滿的精神,這些都體現了對他人的尊重。

4.主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計畫、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。

5.將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

分手時將下次聯絡的時間、地點、方式等告訴客人。

6.客人來了,無論是熟人還是頭次來訪的生客,不論是有地位、有錢的,還是一般人員,都要熱情相迎。如果是有約而來者,更應主動迎接。

對不速之客的到來,不能拒之門外或表現出不高興,使客人進退兩難。應該盡快讓進屋裡,問明來訪目的,酌情處理。

7.事先如果知道客人要來,應該打掃和整理一下房間,備好茶水等。

客人來時要讓座、敬茶。敬茶的茶具要清潔,茶葉投放得要適量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分滿,便於客人端用。

敬茶時雙手端杯,一手執耳,一手托底。續茶時將杯子拿離桌子,以免把水滴到桌上或客人身上

資料拓展:

接待客人要注意以下幾點

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下**、位址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按「開」的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳裡的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

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