企業中應如何設定組織機構,釘釘中建立的企業如何設定組織架構 釘釘怎麼設定部門主管

時間 2022-02-13 18:00:10

1樓:愛做作業的學生

1、部門職能設計:按活動功能劃分及整合,形成活動子集——不同的活動子集構成各個部門;將部門子集活動進行分解,形成崗位系列;測定每個崗位的活動總量,設定編制;明確部門及崗位職能。

2、權力體系設計:包括職權設計、集權與分權,職權的設計要與職能相匹配。

3、職責設計:職責設計要與職能、職權匹配。

4、管理幅度、管理層次設計。

5、資訊傳遞方式,執行機制(活動流程)設計。

組織機構是指組織發展、完善到一定程度,在其內部形成的結構嚴密、相對獨立, 並彼此傳遞或轉換能量、物質和資訊的系統。起源於人類的共同勞動,隨著人類社會的發展,尤其是國家的誕生日趨完備、成熟。

其任務是協調各種關係,有效地運用每個組織成員的才智,充分發揮組織系統的力量,達成團體的目標。

擴充套件資料

企業上下級之間應有對應性,乙個下級只對乙個上級負責,不越級指揮和管理,命令和指揮才存在統一性。同時,既能夠讓上級了解下屬的工作情況,也能夠讓下屬充分理會上司的意圖。

各崗位的職責與職權間必須存在對應性。即承擔什麼樣的責任,就應該賦予什麼樣的權力。比如部門經理承擔整個部門管理的職責,就必須給部門經理該部門人員的招聘權、考核權、獎懲權,否則該部門經理難以在部門內建立威信。

企業管理組織為了保證完成任務,實現企業的目標,把每乙個職工的力量集中起來組成乙個整體,而且使各自明確自己的任務,圍繞企業的總目標運轉。企業組織設計應以事為中心,因事設崗,因崗設人。

2樓:笑笑來著

企業組織架構的三個內容

企業組織架構包含三個方面的內容: 單位、部門和崗位的設定。 企業組織單位、部門和崗位的設定,不是把乙個企業組織分成幾個部分,而是企業作為乙個服務於特定目標的組織,必須由幾個相應的部分構成,就像人要走路就需要腳一樣。

它不是由整體到部分進行分割,而是整體為了達到特定目標,必須有不同的部分。這種關係不能倒置。 各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定。

這是對各個部分的目標功能作用的界定。如果一定的構成部分,沒有不可或缺的目標功能作用,就像人的尾巴一樣會萎縮消失。這種界定就是一種分工,但卻是一種有機體內部的分工。

嘴巴可以吃飯,也可以用於呼吸。 單位、部門和崗位角色相互之間關係的界定。 這就是界定各個部分在發揮作用時,彼此如何協調、配合、補充、替代的關係。

這三個問題是緊密聯絡在一起的,在解決第乙個問題的同時,實際上就已經解決了後面兩個問題。但作為一大項工作,三者存在一種彼此承接的關係。我們要對組織架構進行規範分析,其重點是第乙個問題,後面兩個問題是對第乙個問題的進一步。

3樓:合易人力資源

部門結構設計包括兩方面的內容:

將企業組織劃分為不同的、相對獨立的部門

將它們組合起來,形成特定的部門結構

部門結構設計組合原則共有三種:

以工作和任務為中心―廣義的職能制組織結構模式。直線制、直線職能制、矩陣結構。

以成果為中心。事業部制和模擬分權結構。

以關係為中心。只出現在特別巨大的企業或專案中。

部門結構選擇考慮因素:

企業規模大小。規模較小,宜採用「以工作為中心」模式;規模較大,宜採用以「成果為中心」模式;特大,可考慮「以關係為中心」模式。

各部門工作的性質。以利潤為中心,可採用事業部制;以成本或責任為中心,則適宜直線制或直線職能制。

外部環境複雜和變化速度。外部環境穩定,宜採用職能制;反之,可考慮事業部制。

企業技術狀況。技術複雜程度影響管理層次和幅度,間接影響組織結構。

企業成員素質。素質高,宜採用以「成果為中心」模式;反之,則適合「工作為中心」

明確定義

組織結構:企業生產經營活動中的各個組成部分,具有各種功能的單元體之間的搭配、排列和組合的形式。組織結構決定組織結構,組織機構是組織結構的外在表現。

正式組織:兩個或兩個以上的人有意識地加以協調的行為或力的系統。

非正式組織:兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了地多種心理因素的系統。

設計服務和後勤性部門時應注意

服務和後勤部門的設立必須和整個組織的工作效率結合起來

盡可能把服務部門設定在靠近被服務的單位所在地

注意服務部門的社會化趨勢

企業組織結構設定時,注意充分發揮企業內部三個系統:

1)指揮計畫系統

2)溝通聯絡系統

3)檢查反饋系統

企業組織結構設定時,注意調整好四個層面:

1)決策層

2)執行層

3)管理層

4)操作層

企業組織結構設定時,體現三個原則:

1)以系統為主

2)以效率為主

3)以工作為主

如何繪製組織結構圖

(一)組織系統圖的種類

組織結構圖:說明公司各部門及職能科室、業務部門設定以及管理層次、相應關係的圖。

組織職務圖:表示各機構中所設立的各種職務的名稱、種類的圖。

組織職能圖:表示各級行政人員或職員主要職責範圍的圖。

組織功能圖:表示某個機構或崗位主要功能的圖。

(二)繪製框圖時應注意:

明確企業各級機構的職能

將所管轄的企業內容一一列出

將相似的工作綜合歸類

將已分類的工作逐項分配給下乙個層次

(三)組織機構設計後的實施要則:

命令管理系統一元化原則

明確責任和許可權的原則

優先組建管理機構和配備人員的原則

分配職責的原則

企業組織診斷、調整、變革與整合

組織結構診斷:是針對企業組織結構存在問題,通過調查分析,找出原因,提出可行的改進方案,進而幫助指導實施的一種管理活動,它是組織結構變革的乙個重要步驟和科學方法.

(一)組織結構診斷包括:

1)組織機構調查

2)組織結構分析

3)組織決策分析

4)組織關係分析

(二)組織結構變革:

1)組織結構需要變革的先兆:企業業績下降、管理效率低下、員工士氣低落

2)組織結構變革的程式

釘釘中建立的企業如何設定組織架構 釘釘怎麼設定部門主管

4樓:躬耕皖江

1、開啟釘釘軟體,輸入賬號資訊點選登入。

2、進入介面後,點選下方的通訊錄。

3、進入操作介面,點選組織架構。

4、在彈出的頁面中,點選右下角的新增子部門。

5、在彈出的新增子部門對話方塊中輸入部門名稱並選擇其上級部門並點選完成即完成了內部組織架構建立。

6、回到釘釘主介面,點選管理按鈕。

7、在彈出的頁面中選擇管理部門成員。

8、在彈出的部門設定視窗點選部門主管按鈕。

9、在出現的選擇部門主管介面,勾選需設為主管的人員即可,這樣就完成了組織架構和部門主管的設定了。

5樓:

工具/原料

釘釘手機端

方法/步驟

1進入釘釘手機端,【聯絡人】,找到自己建立的公司,【管理】此圖為管理介面,【管理部門和成員】

進入到管理部門和成員介面,下面有【新增員工】【新增子部門】在此,先【新增子部門】,設定好組織架構,填寫子部門的名稱在此新增了測試一部,同樣的方法可以多新增幾個部門現在把員工劃分到相應的部門,找到要調整部門的員工選擇【部門】,職位可填可不填,結合本單位需求你會看到單位的全稱,在此,點選右邊的架構

選擇相應的部門,選擇好了點選【確定】

系統回到編輯員工的介面,點選【完成】

該員工已經被挪到測試一部

企業組織機構(架構)如何設定?

6樓:匿名使用者

一)具備服務性的功能  物業管理公司是專門從事物業管理與服務的服務性企業,它的組織機構的設定必須保證具備這些功能,並有助於實現企業的服務宗旨。  (二)充分發揮公司員工潛能  物業管理公司的管理、經營和服務活動都是依靠每乙個人來實現的。因此,組織機構的設定要求每一位職員都能人盡其才,充分發揮個人智慧型。

  (三)關係協調  公司是乙個有機整體,是由人、財、物、技術、資訊等要素和子系統組成的開放系統,這種系統能否最大地發揮出整體功能,有賴於系統內各要素的協調配合。因此,組織機構的設定必須保證公司內部各種關係的相互協調。  (四)效率與效益  物業管理公司組織機構的設定要求從實際出發,以低成本的投入達到最好的工作效率、經濟效益、社會效益以及環境效益。

  物業管理公司不是孤立的經濟實體,而是開放的組織系統。要設計乙個功能齊全、結構合理的組織機構,首先必須明確每乙個組織機構的功能作用和具體目標,其次則需要考慮人、財、物等資源分配以及各部門之間、人與人之間的協調關係。組織機構設定的目的性和科學性是保證公司整體協調和高效運作的關鍵。

  二、物業管理公司組織機構設定的原則  為了發揮物業管理公司組織機構的整體功能,實現公司的總目標,根據上述四個基本要求,組織機構的設定應遵循以下原則:  (一)目標原則  公司有自己的經營發展目標,組織機構的設定必須以公司的總體目標為依據。從某種意義上講,組織機構的設定是實現公司總目標的一種管理手段。

因目標設定機構,因機構設職設人,這是組織機構設定的目標原則。  (二)統一領導與層次管理原則  物業管理公司的經營戰略和重大決策權應集中在高層領導手中,而日常工作的管理與經營權力則逐級授權,實行層次化管理。統一領導是各項工作協調進行和實現總目標的決策保證,分級層次管理則是充分發揮各級管理人員積極性的機制保障。

如果公司的高層領導整日忙於事務性工作而很少花精力去考慮重大決策問題,則不僅會影響各層次管理人員的積極性,而且會使企業逐漸失去長遠的戰略目標,甚至迷失發展方向。這是企業逐漸步入正軌的情況下,高層領導尤應注意的層次化管理問題。  (三)分工協作原則  分工協作是社會發展進步的標誌,它不僅能提高勞動生產率,而且能發揮整體效益。

物業管理公司能否最大程度地發揮出整體效益,取決於組織機構的專業分工與相互協調。公司總的目標如能分層次落實到各個部門,使之各司其職,相互協作,目標也就不難實現了。  (四)責權對應原則  整個公司的責任和權力是對等的,委以責任的同時也必須委以自主完成任務所必需的權力。

有責無權,不僅不能調動管理人員的積極性,而且使責任形同烏有,最終無法保證公司任務的完成;有權無責,必然助長官僚主義,導致權力濫用。  (五)有效管理幅度原則  在處理管理幅度與管理層級的關係時,一般情況下應儘量減少管理層級,盡可能地擴大管理幅度;否則,管理層級多了,人員和費用也多了,會影響公司的經營效率。但是,有效的管理幅度必須考慮到機構特性、管理內容、人員能力以及組織機構的健全程度等因素,管理幅度過大同樣也會影響公司的經營效率。

  三、物業管理公司組織機構的型別  物業管理公司組織機構的基本型別一般有直線制、直線職能制、生產區域制、事業部制等。目前,我國物業管理公司的組織機構主要採用以下幾種形式:  (一)直線制  直線制是企業管理機構最早的一種組織形式。

採用這種型別的物業管理公司一般都是小型的專業化物業管理公司,以作業性工作為主,如專門的保潔公司、保安公司、維修公司等。這些公司下設專門的作業組,由經理直接指揮。  直線制的特點是企業的各級組織機構從上到下實行垂直領導,各級主管人員對所屬單位的一切問題負責,不設專門職能機構,只設職能人員協助主管人員工作。

  直線制的優點是責權統一,行動效率高;缺點是對領導者的要求比較高,要通曉多種專門知識,親自處理許多具體業務。  (二)直線職能制  直線職能制是在直線制的基礎上吸收了職能制的長處。各級組織單位除主管負責人外,還相應地設定了職能機構。

這些職能機構有權在自己的業務範圍內從事各項專業管理活動。  目前,一般的大中型物業管理公司都採用直線職能制組織形式。如廣州市建設物業管理公司的組織機構基本上即屬於這種型別。

公司總部設有物業管理部、計畫開發部、財務部,下設經營部、房產管理部、江南管理部、江北管理部、天河管理部等,江南、江北和天河等管理部下設業務部門、職能部門,如天河管理部下設土建、水電、綠化環衛、保安隊、管理處、資料、預算等業務部門和職能部門。  直線職能制綜合了直線制和職能制

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