1樓：匿名使用者
其實大部分的批發**型企業都存在這種問題的，出現賬面數與實際倉庫的庫存數量經常對不上的，大部分這種客戶第一反應的是軟體的問題，做為軟體開發商來說，大部分的軟體開發商開發的軟體在計算庫存是準確的，當然也有部分軟體在計算庫存是不準確的。但為什麼會經常出現賬面資料與實際倉庫資料不相符呢？我覺得有3方面：
主要的還是倉庫管理的問題，我在觀查批發行業的企業的倉庫管理員，大部分只起到驗貨員的角色的，比如說進貨、出倉驗貨，當然我不是否定這個角色，這是倉庫管理員最起碼的基本要求。象做副食品批發行業的，食品類是很容易變質的，但是做為倉管員，沒有定期去清理一些過期、賣不動的商品，沒有經常去抽盤商品。由於存在這種漏洞，倉庫有時會無緣無故的不見商品的，我曾經看到乙個很搞笑的事情，有乙個老闆某一天突然心血來潮，坐在倉庫裡做出貨驗貨，有一張銷售單寫做出貨13箱，那些搬貨員扛著貨往貨車搬，當搬13箱貨時，那些搬貨員還繼續搬，當時是老闆在點貨的，老闆一看到搬第14箱時，馬上叫停：
怎麼回事，已經夠了，怎麼還搬啊？那個搬貨員就說：「我忘記了，多搬了」，後來回去了。
連老闆坐鎮都這樣，更何況其他人呢？另外，在倉庫出貨時，一些管理不到位的，一般在單據裡不會籤自己的名字的，嚴格來講，誰經手搬貨、送貨的，一定得要簽上自己名字，這樣才責任到人的。但這些很多批發**型企業根本做不到的，既然做不到，那肯定會出現賬面數與實際庫存數對不了。
第二個問題，是在開單人開單的問題，在開單一般都有兩種狀態：草稿單和審核單(或過帳單)，但一些開單人經常是開了單據是草稿單狀態，就列印出來馬上出貨，然後這批貨收到款了，才審核(或過帳)。大家都知道，單據一審核(或過帳)就會自動減庫存，但如果按這種開單方式來開單，非常容易造成賬面庫存不準確。
舉乙個很簡單的例子，比如賬面庫存=30箱，實際庫存=30箱，今天開了14箱，沒有審核(或過帳)，而且列印出來去倉庫去取貨送出去，那實際庫存是30-14=16箱，但是賬面庫存還是30箱，另乙個開單員看到賬面庫存還是30箱，就開了18箱來銷售，那這樣一來庫存不就亂了。
最後乙個問題，是軟體本身的問題，市面大部分的進銷存軟體在計算庫存、應收彙總等等的時候，就是發現庫存彙總、應收彙總分別與庫存明細、應收明細對不上的。其實這個原因是在於他們在設計軟體時，多用了乙個餘額表造成的。比如開銷售單，審核後，把當前的銷售單的資料寫入餘額表裡，那在查詢庫存彙總、應收彙總就只查詢餘額表（這樣的做法在查詢庫存的時候非常快）。
而在查詢明細庫存、明細應收賬時，要查詢單據，這樣就有乙個問題，如果銷售單寫入餘額表時，突然某種原因寫入餘額出現問題，就會出現庫存彙總、應收彙總與庫存明細、應收明細對不上了。我們的兆眾軟體是沒有餘額表，所以我們兆眾軟體查詢庫存彙總、庫存明細、應收彙總、應收明細等等，都直接從單據里查統計，就肯定不會出現彙總與明細對不上。所以用我們的兆眾軟體這麼多年了，從來沒有發現彙總與明細對不上，而且也從來沒有發現賬面庫存不對，原因是我們用原單據統計，這樣做法在查詢速度上會慢一點，但使用者能接受這種速度。
話又說回來，相對於資料不准，查詢的速度慢一點又有什麼關係？
2樓：外貿seo乾貨分享
舉個例子給你，如你的軟體庫存100個商品，實際庫存100個商品，第二天有客戶買走20個，而你沒有做銷售單，就形成實際庫存和軟體不等了，這個時候就變成實際庫存80，軟體庫存100。
調平數量方法可以做報損單，或者報溢單。具體操作方法請看軟體的說明，鍵盤f1
3樓：匿名使用者
很多原因，漏單 重複做單 出錯商品 入錯庫等等
現在就是要盤點 做報損報溢單
管家婆裡商品出現了負庫存怎麼變正？
4樓：匿名使用者
最好的方法就是做盤點單，把這個商品的實際庫存填上，然後單據過賬之後庫存就正確了。也可以通過做報溢單把庫存調整正確。會出現負庫存，是因為你在軟體裡面設定允許負庫存了，要想以後不出現負庫存，還要在系統維護——系統管理—— 使用者配置——錄單配置——虛擬庫存不允許過賬，選上就可以了。
5樓：匿名使用者
你可以在系統維護 系統管理 使用者配置 錄單配置 虛擬庫存不允許過賬 選上就好了
6樓：匿名使用者
做庫存盤點通過報溢單把庫存調整
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