如何將會議記錄方式達到檔案管理規範

時間 2021-08-30 10:37:16

1樓:ofweek人才網

會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進**況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

1、會議記錄的要求。

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取捨增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。

記錄字型力求清晰易認,不要過於潦草,不要使用自造的簡稱或文字。

怎樣做好會議記錄工作

(一)工作會議記錄前的準備工作

熟悉會議情況和檔案

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

①詳細記錄: 即要求有言必錄。

②摘要記錄:一般性的會議可以使用

③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。

2、會議記錄的格式。

(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

2樓:匿名使用者

對會議記錄必須進行規範管理才能夠發揮其應有的作用,主要包括以下幾個方面:

1、訂立各類正式會議必須做會議記錄並存檔 制度,我國檔案部門一直要求將重要會議的會議記錄歸檔,《中國上市公司治理準則》中也明確要求上市公司的股東大會,董事會,監事會會議都要形成規範 的會議記錄,並將之作為公司的重要檔案妥善儲存,但據了解,出於種種原因很多組織並不重視會議記 錄有關工作,根本不做會議記錄或記錄不規範的情況還是很普遍的.

業務研究"規範管理,制度先行",為了促使會議記錄工 作的正常開展,各類組織有必要訂立制度,要求組織 中的各類正式會議必須做會議記錄並存檔,必要的 話以此作為今後工作考核的乙個指標.

2.統一會議記錄格式 會議記錄應準確反映會議基本情況.為防止記 錄的隨意性造成記錄專案缺失,可預先製作會議記 錄模板,提供給會議記錄人.其主要專案包括:

(1)會議名稱和屆次;

(2)會議召開的日期,起止時間,地點和召集人 (主持人)姓名;

(3)出席和列席會議人員的姓名及出席和列席 情況;

(4)會議議程或主要事項;

(5)與會人員的發言;

(6)每一決議事項的表決方式和結果(上市公司 還要求表決結果應載明對會議審議事項贊成,反對 和棄權的人姓名及意見);

(7)記錄人. 在這裡需要說明的是,各類組織會議記錄所採 用的紙式有所不同,有的組織是預先印製會議記錄 本,供專門使用,方便統一歸檔,但這樣做也有一些 問題不好解決,如:會議時間有長有短,討論的內容 有多有少,所以記錄本上的預留空白不好掌握,使用 不甚方便;有的組織為了保證會議記錄清晰準確,經 常在會後對手記會議記錄進行整理,列印,由出席會 議人員履行認可手續後再存檔,其所用的會議記錄 紙往往是活頁紙.

用記錄本還是用活頁並不是原則 性的問題,關鍵是規定的專案,手續要齊全,並且所 用的紙張或其它載體材料要符合檔案保管的技術要 求,慎用那些不符合要求的再生紙等.

3.採取適當的記錄方法 會議內容記錄有多種方法,需要針對會議的重 要性及會議具體內容採取相應的記錄方法:

(1)會議全錄:就會議的全過程進行完整記錄. 要對會議過程中每乙個人的講話進行如實記錄,甚 至包括停頓,鼓掌,笑聲等描繪性的詞語.

(2)會議詳錄:較為詳細地記錄會議內容,記錄 會議所有的重要資訊.要將所有發言人的講話都記 錄下來,但不是記錄原話.

(3)總結式記錄:只是記錄每個人與會議主題有 關的講話.

(4)簡要記錄:只簡要地記錄某些事情.

(5)決定記錄:只記錄會議所做出的決定,不記 錄為做出決定所進行的討論.

(6)行動記錄:只記錄與會人員會後所應採取的 具體行動.

(7)決定,行動記錄:對會議所做出的決定及會 後應採取的行動進行記錄.

4.確保會議內容記錄完整準確

不論採取哪種記錄方法,都要確保會議內容記 錄完整準確.在這方面國外一些公司的做法還是比 較值得借鑑的: (1)通常由秘書做會議的專職記錄人,但現在一 些公司開會時,由會議出席人如董事輪流擔當會議 記錄人,這樣做可以更好地避免由於理解和認識上 的偏差造成的誤記.

(2)為了確保記錄人能夠完整記錄,將會議記錄 人的座位位置固定在會議主持人身邊,這樣,會議主 持人可以隨時了解記錄情況,必要時停頓或要求有 關發言人就未被記下的發言進行重複.

(3)每一項議題討論中,主持人都要及時進行重 復和總結,並將所做記錄讀給與會人員,得到大家的 認可後,再進入下乙個議題.這樣做可以確保會議記 錄的準確性.

(4)下一次會議時的第一項議題就是討論前一 次會議的會議記錄,經全體人員認可後簽字存檔.

5.履行必要的簽字手續 會議記錄是會議情況的真實記載,在某些情況 下還具有法律效力,所以它不能只是會議記錄人一 個人的工作,必須得到有關與會人員的認可後,才可 以算做是正式有效的會議記錄.這種認可的手續一 般是會議出席人閱讀並同意會議記錄內容後在會議 記錄上簽字.

例如,《中國上市公司治理準則》中規 定,董事會,監事會的出席人和記錄人都應在會議記 錄上簽名,有關人員還可以要求在記錄上對其在會 議上的發言做出某種說明性記載.有些公司還規定, 董事,監事不在會議記錄,紀要,決議上簽字,視同不 履行董事,監事職責. 總之,會議記錄是反映乙個組織重要職能活動 的可靠記錄,是檔案的重要組成部分,確實有必要通 過嚴格的制度和措施對其形成過程進行有效控制, 從而保證其歸檔質量。

會議記錄以什麼形式存檔?手寫形式?還是整理後列印出來存檔?謝謝!

3樓:匿名使用者

會議記錄應該是原始的手寫記錄,這樣才有存檔價值。

會議紀要可以整理、列印存檔。

4樓:匿名使用者

至於怎麼才是正確的?其實兩樣的都行,關鍵是那種做法更合你領導的品味。

5樓:匿名使用者

我們單位是手寫的和列印的都存檔,存2份

6樓:匿名使用者

我也是天天做會議

記錄,我把我的經驗告訴你希望對你有所幫助

我有乙個專做會內議記錄的本容子,每天做完會議記錄開始在電腦上整理,整理完給領導簽字,然後存檔。我手記的本子用完也存在我們的文控室,雖然領導沒有要求手記存檔最好還是放好。

關於個人檔案中存放黨員檔案的問題

7樓:鈺瀟

正式黨員檔案包括:入黨申請書、入黨積極分子培養考察表、思想匯報、綜合材料、黨校學員總結表、政審材料、調查材料、公示結果材料、《入黨志願書》、自傳、轉正申請書。

根據《幹部人事檔案工作條例》:黨類材料主要有《中國共產黨入黨志願書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復黨籍,**、脫黨,保留組織關係、恢復組織生活等材料。

在前期開展的黨員檔案普查中,要求必須有的就是《中國共產黨入黨志願書》、入黨申請書、轉正申請書、自傳和培養教育考察材料。

擴充套件資料:

黨員檔案應有資料:

1、入黨申請書。

2、黨組織派人與入黨申請人談話的記錄。

3、身份證或戶口本影印件。

4、黨員(群團組織)推薦入黨積極分子登記表。5、確定為入黨積極分子的支委會會議記錄、備案請示和批覆。

6、《入黨積極分子、發展物件培養教育考察登記表》。

7、入黨積極分子思想匯報。8討論確定發展物件前聽取意見記錄。

9、確定為發展物件的支委會會議記錄。

10確定為發展物件相關公示材料及備案請示、報告、批覆。

11、綜合性政審報告和相關材料。

12、參加短期集中培訓的結業證書。

13、支委會擬接收預備黨員審查會議記錄和上報的預審請示。

14、基層黨委預審會議記錄及預審批覆。

15、發展黨員工作有關工作部門徵求意見情況。

16、《中國共產黨入黨志願書》。

17、支部大會接收為預備黨員的會議記錄和票決結果。

18、接收中共預備審批請示。

19、基層黨委審批會議記錄、會議紀要和批覆。

20、向上級黨委組織部門的備案報告和批覆。

21、《預備黨員培養考察教育登記表》22轉正申請書。

23、預備期思想匯報。

24、預備黨員轉正徵求黨內外群眾意見的談話記錄。

25、轉為正式黨員支部大會會議記錄和票決結果。

26、轉為中共正式黨員的審批請示。27基層黨委審批會議記錄、會議紀要和批覆。

8樓:

你的黨員材料應該是在檔案裡的,但是轉黨組織關係的介紹信應該是學校給你本人讓你到入職單位辦理的,你聯絡你存放檔案的人才跟她們說你現在要把黨組織關係轉到你的入職單位,讓他們開具轉黨組織關係的介紹信,根據這個介紹信你再到單位辦理黨組織關係的轉入,你現在的黨組織關係應該是和檔案一起轉到了你的存檔地

9樓:匿名使用者

預備黨員檔案應包括:入黨申請書、思想匯報、入黨積極分子考查登記表、黨校學習鑑定表、政審外調材料、自轉、入黨前的群眾座談記錄、入黨前的公示結果材料、綜合性政審材料、入黨志願書、預備黨員考察表

正式黨員檔案包括:入黨申請書、入黨積極分子培養考察表、思想匯報、綜合材料、黨校學員總結表、政審材料、調查材料、公示結果材料、《入黨志願書》、自傳、轉正申請書

10樓:簡簡單單就好

我們學校裡發放的畢業生檔案和他(她)的黨員檔案是分開的,因為他們的存放地點不一樣,

個人檔案要存放在當地人事局人才服務中心或者企事業單位檔案室;而黨員檔案要存放在黨委檔案室。

11樓:匿名使用者

個人人事檔案中關於入黨的材料有3樣:

1)中國共產黨入黨志願書;2)入黨申請書;3)轉正申請書;

其他的不放入個人人事檔案的。

詳見:《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》(組通字[2008]12號)檔案。

12樓:匿名使用者

1.「黨員檔案」屬於「個人檔案」的乙個部分,實際上應該歸併到一起的,只是有的單位(比如學校等)為了管理方便,人為地把其分開了。

2.你的個人檔案回原籍,黨員檔案肯定應該一起,黨員檔案應歸到個人檔案一起,這樣今後提取更方便,分開放容易丟失。

3.你現在不能把檔案提到西安人才交流中心,除非你有西安人才交流中心的調檔函學校才會同意。轉回原籍後,你有了工作單位再轉入工作單位所在地的人才交流中心即可。

會議記錄格式,會議記錄格式模板

一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言 決議 問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性...

會議記錄怎麼寫,開會會議記錄怎麼寫

圈外同學 1.會議要解決的問題 2.問題的現狀和現有的應對資源 3.各個部門提出的解決資料 4.協商形成的解決方案 華律網 乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱 地點 起止時間 主持人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分...

會議記錄怎麼寫,寫成這樣行嗎,會議記錄怎麼寫

華律網 一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱 地點 起止時間 主持人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一部分是會議的內容...