如何瞭解行業盈利的平均水平,和這個行業裡面先進水平

時間 2021-09-07 20:11:00

1樓:裘小

我們經常會面對這樣的問題:“我對excel很感興趣,可是不知道要從何學起?”“有沒有什麼方法能讓我快速成為excel高手?

”“高手是怎麼練成的?”……這樣的問題看似簡單,回答起來卻遠比解決一兩個實際的技術問題複雜得多。

到底有沒有傳說中的“成為excel高手的捷徑”呢?回答是:有的。

這裡所說的捷徑,是指如果能以積極的心態,正確的方法和持之以恆的努力相結合,並且主動挖掘學習資源,那麼就能在學習過程中儘量不走彎路,從而用較短的時間去獲得較大的進步。千萬不要把這個捷徑想像中武打**裡面的情節—某某凡人無意中得到一本功夫祕笈,轉眼間就天下第一了。如果把功夫祕笈看成學習資源的話,雖然優秀的學習資源肯定存在,但絕對沒有什麼神器能讓新手在三兩天裡一躍而成為頂尖高手。

下面,從心態、方法兩個方面來詳細討論如何成為一位excel高手,有關學習資源的介紹,請參閱《excel實戰技巧精粹》附錄。

1-1 積極的心態

能夠願意通過讀書來學習excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。我們見到過許多的excel使用者,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步瞭解和學習excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務,他們寧願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閒下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。

人們常說,興趣是最好的老師,壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態,最好能對學習物件保持濃厚的興趣,如果暫時實在是提不起興趣,那麼請重視來自工作或生活中的壓力,把它們轉化為學習的動力。

下面羅列了一些excel的優點,希望對提高學習積極性有所幫助。

a、excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一,也是microsoft windows平臺下最成功的應用軟體之一。說它是普通的軟體可能已經不足以形容它的威力,事實上,在很多公司,excel已經完全成為了一種生產工具,在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論使用者身處哪個行業、所在公司有沒有實施資訊系統,只要需要和資料打交道,excel幾乎是不二的選擇。

excel之所以有這樣的普及性,是因為它被設計成為一個資料計算與分析的平臺,整合了最優秀的資料計算與分析功能,使用者完全可以按照自己的思路來建立電子**,並在excel的幫助下出色的完成工作任務。

如果能熟練使用excel,就能做到“一招鮮,吃遍天”,無論在哪個行業哪家公司,高超的excel水平都能在職場上助您成功。

b、在電子**軟體領域,excel軟體唯一的競爭對手就是自己。基於這樣的絕對優勢地位,excel已經成為事實上的行業標準。因此,您大可不必花時間去關注別的電子**軟體。

即使需要,以excel的功底去學習其他同類軟體,學習成本會非常低。如此,學習excel的綜合優勢就很明顯了。

c、excel一向具有良好的向下相容特性,特別是自從進入97版本的成熟期以來,歷經9年時間中3個版本的升級,每一次升級都能帶來新的功能,但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能並同時沿用原有的功能。而且,這4個版本的功能有99%的部分都是通用的,檔案格式也可以完全通用。

所以,無論你現在正在使用哪個版本的excel,都不必擔心現有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講,把時間投資在學習excel上,是相當保值的。

d、在軟體行業曾有這樣一個二八定律,即80%的人只會使用一個軟體的20%的功能。在我們看來,excel遠不止於此比例,它最多有5%的功能被人們所常用。為什麼另外95%的功能都沒有被使用上呢?

有三個原因:

一是不知道有那95%的功能;二是知道還有別的功能,不知道怎麼去用;三是暫時用不上。很難說清楚這三種情況的比例,但如果屬於前兩種情況,那麼請好好的繼續學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報—無數的人在學到某些對他們有幫助的excel技巧後會感嘆,“這一下,原來要花上幾天的工作,現在只要幾分鐘了……”

如果您屬於第三種情況,嗯——您真的認為自己屬於第三種情況嗎?

1-2 正確的學習方法

學習任何知識都是講究方法的,學習excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步,而且是以最快的速度進步。錯誤的方法則會使人止步不前,甚至失去學習的興趣。

沒有人天生就是excel專家,下面總結了一些典型的學習方法:

a、循序漸進

我們把excel使用者大致分為新手、初級使用者、中級使用者、高階使用者和專家五個層次。

對於excel的新手,我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致瞭解到excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入資料,查詢替換,設定單元格格式,排序、彙總、篩選和儲存工作簿。

如果學習者有其他的應用軟體使用經驗,特別是其他office元件的使用經驗,這個過程會很快。

但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了excel的全部功能選單就是精通excel了。別說在每項選單命令後都隱藏著無數的玄機,光是excel的精髓——函式,學習者還沒有深入接觸到。

當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用excel了,比如建立一個簡單的**,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級使用者水平。

接下來,要向中級使用者進軍。成為中級使用者有三個標誌:一是理解並熟練使用各個excel選單命令,二是熟練使用資料透視表,三是至少掌握20個常用函式以及函式的巢狀運用,必須掌握的函式有sum函式、if函式、vlookup函式、index函式、match函式、offset函式、text函式等等。

當然,還有些中級使用者會使用簡單的巨集——這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級使用者。

我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級使用者”,他們在自己的部門甚至公司裡已經是excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他們都認為excel也不過如此了。一個excel的中級使用者,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著excel無法提供出更優的解決方案。

成為一個高階使用者,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用陣列公式,也就是那種用花括號包圍起來的,必須用組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用vba編寫不是特別複雜的自定義函式或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現在都是多麼的容易。

那麼,哪種人可以被稱作是excel專家呢?很難用指標來評價。如果把excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。

excel是應用性太強的軟體,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為excel專家的。從某種意義上來說,excel專家也必定是某個或多個行業的專家,他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把excel發揮到極致。

同樣的excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。

能夠在某個領域不斷開發出新的excel的用法,這種人,可以被稱作是專家。在excel home**上,那些受人尊敬的、可以被稱為excel專家的版主與高階會員,無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以,如果希望成為excel專家,就不能只單單學習excel了。

b、善用資源,學以致用

除了少部分excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級使用者的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級使用者的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。

遇到問題的時候,如果知道應該使用什麼功能,但是對這個功能不太會用,此時最好的辦法是用f1調出excel的聯機幫助,集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習excel函式的時候特別適用,因為excel有幾百個函式,想用人腦記住全部函式的引數與用法幾乎是不可能的事情。

如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定excel能否提供解決方法,可以求助於他人。此時,如果身邊有一位excel高手,或者能馬上聯絡到一位高手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜尋解決方法,或者到某些excel**上去尋求幫助。

當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。

excel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能,excel裡面明明有,可是您卻不知道,以至於影響到尋找答案的速度。在學習excel函式的過程中,這一點也是要特別注意的。

比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習excel的工程函式,而只需要瞭解到,excel提供了很多的工程函式,就在函式列表裡面。當有一天需要用到它們時,可以在函式列表裡面查詢適合的函式,並配合檢視幫助檔案來快速掌握需要的函式。

c、多閱讀多實踐

我們經常遇到這樣的問題“學習excel,什麼書比較好”——如何挑選一本好書,真是個比較難回答的問題,因為不同的人,需求是不一樣的,適合一個人的書,不見得適合另一個人。另外,從專業的角度來看,excel圖書的質量良莠不齊,有許多看似精彩,實際無用的書。所以,選書之前,除了聽別人的推薦,或到網上書店檢視書評以外,最好還是能夠自己翻閱一下,先讀前言與目錄,然後再選擇書中你最感興趣的一章來讀。

學習excel,閱讀與實踐必須並重。閱讀來的東西,只有親自在電腦上實踐幾次,才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。通過實踐,還能夠舉一反三,即圍繞一個知識點,做各種假設來測試,以驗證自己的理解是否正確和完整。

我們所見過的很多高手,實踐的時間遠遠大於閱讀的時間,因為excel的基本功能是有限的,不需要太多文字去介紹。而真正的成長**於如何把這些有限的功能不斷排列組合以創新用法。偉人說“實踐出真知”,在excel裡,不但實踐出真知,而且實踐出技巧,比如本書中的大部分技巧,都是大家“玩”出來的。

一件非常有意思的事情是,當微軟公司excel產品組的人見到由使用者發現的某些絕妙的技巧時,也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程式會被人衍生出多少奇思妙想的用法,由此可見excel是多麼的值得去探索啊!

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