如果你是祕書,和領導參加一重要的會議,在飛機上發現重要的檔案不再了怎麼辦

時間 2021-06-29 16:17:18

1樓:匿名使用者

那要看你平時和領導的關係怎麼樣了。

如果你的領導是個平易近人的人,你就要如實地告訴他,以求得他的幫助,不至於讓領導措手不及;或者他能讓另外的屬下把檔案找到以最得當的方式拿到手。

如果你的領導是個非常嚴厲的人,你就要爭取時間補救。先不告訴他(當然是你認為他暫時還不需要你提交這份檔案的時候),爭取讓你的同事或好朋友把檔案給你傳送過來。

或者你乾脆也佯裝不知(這個檔案不是一下飛機就要用的),也是一下飛機就和家裡聯絡,拿到檔案。

上述你都不能實現,你還要在領導知道的時候找一個非常好的理由(再好的理由也不是理由了,也要挨批的)。

如果該檔案只有你一個人經手,且真的確認丟失了,你就要憑藉你非凡的記憶和超級口才與領導做口頭介紹,如果要書面的,你就給列印吧。

2樓:殘劍的殘劍

告訴領導 一起想辦法 下飛機時候趕緊聯絡公司 傳真過來複本 要是無法補救的檔案丟失 事在人為把

3樓:暨辭

要知道 我如果有這樣的祕書 我會跟她說這樣一句話你就是老闆 你看著辦.

對自己要有信心 不用看眼色行事 只要為老闆節約時間和提高效益著眼眼前最應該做的事情才是一個好祕書要做的事情

4樓:

先不說,想一切可想的解決辦法.實在不行還可隨機應變.你是祕書,你肯定有這份能力.

公務員面試 :如果你和領導去外地開會,在飛機上發現重要的檔案你忘記拿了,領導批評了你,你會怎麼做

5樓:匿名使用者

1、承認錯誤,向領來導做出自自

我批評2、想方設法彌補損失,如果可以不要求原件的資料,可以在下飛機後致電同事請同事通過郵件或者傳真等方式傳給自己,如果是要求原件的資料,在下飛機後致電同事,請同事通過班車託運或者其他方式送至開會地點。

3、認真反省這種失誤出線的原因,防止繼續出現這種失誤。

6樓:華圖網校重慶

公務員面試和專業科目考試:

根據《招考簡章》中規定的面試人選比例,按照公共科目筆試成績從高到低的順序,確定參加面試和專業科目考試的人選名單,並在北京市人力資源和社會保障局**統一公佈。

參加面試和專業科目考試的人選須進行資格複審,資格複審包括審查考生戶籍、身份、學歷、報考職位資格條件要求的相關等級、資格、資質證書和所在單位同意報考的證明等材料。

經資格複審後,通過公共科目筆試最低合格分數線的人數未達到規定面試比例的職位,須調劑補充人選。調劑職位、符合調劑條件的考生名單、調劑職位****,在北京市人力資源和社會保障局**統一公佈。調劑報名工作由相關招錄機關負責。

公共科目筆試成績達到合格分數線且符合擬調劑職位的資格條件的報考者,方可參加調劑。調劑的人選,按照調劑報名人員公共科目筆試成績從高到低的順序確定。資格複審和調劑報名等具體事宜,在公共科目筆試成績公佈後,可登入北京市人力資源和社會保障局**查詢。

7樓:匿名使用者

加入公益面試群,考官輔導,一切免費。1,5,6,2,3,1,4,7,9

8樓:中公教育

您好,中公教育為您服務。

這樣的問題一定是虛心的接受批評,然後和領導承認錯誤,看看你有沒有什麼補救的方法,最大程度的彌補過失,儘自己的全力把本該做好的事情做好!

如有疑問,歡迎向中公教育企業知道提問。

陪領匯出席重要場合需要注意哪些細節?

9樓:皮皮弟

陪領匯出席重要的場合說明你的地位不低,要注意以下幾點

一、服裝的選擇

重要的場合就要特定的服裝,尤其是和老闆一起出席那更要當回事。不然老闆一身正裝,你穿著隨意,降低的是老闆的身份。在選擇衣服的時候要和老闆搭,如果是男老闆,那他肯定是一身西裝,正裝領帶皮鞋的搭配。

你是女士就要選擇晚禮服或者職業正裝,在顏色要和老闆一致或者相呼應,儘量選擇暗色調。如果你是鮮豔的大紅色或者暖色調,老闆是一身的黑西裝,那。。。。。。。那個感覺只能意會不能言傳

二、出行和餐桌禮儀

作為員工和老闆出席重要的場所,出行肯定是和老闆一起,在下車以後的禮貌一定要注意,下車一定是你提前下車,為老闆開啟車門,並做好安全提示。並不是說你是員工就要鞍前馬後,在外面老闆的面子是第一位,有紳士分度的員工,老闆也不會差到**去。

在餐桌上一定更要注意自己一言一行,時刻記得你代表的是老闆是公司的臉面。酒不要倒太慢,時刻為老闆貼心服務,老闆說話堅決不要插嘴,冷場要記得幫老闆。這樣場合基本老闆只帶自己信任的人過來,在適當的動作下保證老闆的重要性。

酒杯碰杯,一定要比對方低一點,代表的是謙卑,不要比高位置的人先放酒杯。

三、不要先行老闆離場

老闆信任你,這樣的場合一定都是機密話題,自己知道就好。老闆一旦喝酒自己就要保持清醒,做到警戒的作用。老闆在場,少看手機把手機最好設定靜音。

10樓:淨成

跟隨領匯出差,你可能面對的也是陌生環境,東南西北都分不清,這個時候你最該記的是什麼?

一日三餐的時間和地點!會議的時間和地點!聯絡人的手機號!

如果領導級別高,比如到下級調研,或許每次餐前和會議前都會有人來請。但作為祕書,掌握時間和地點仍然是非常必要的,因為每天領導問的最多的就是這件事。

每到中午和晚上休息前,要提醒領導下午或次日的時間安排,試想如果你這個祕書連這種最基本的提問都回答不了,或者別人都來請領導了,領導還沒睡醒,你這個祕書是多不合格。

3、把自己照顧好是最重要的前提。

很多時候,給領導做祕書相當的不容易,比如行程安排緊張,會議結束後立即要登車前往下一站,這時候大家都要登車了,你想去衛生間怎麼辦?

這樣的例子並不少見,我的同事就曾經歷過這樣的尷尬事,他自己去了衛生間,卻不料領導和其他人已經乘車走了,當然在走出一段時間後有人發現他不在車上,又調轉車頭回來接,但這樣既耽擱本已緊張的行程,也給領導丟面子。

遇到這種事,一定要跟司機或同行者打個招呼,寧可讓大家稍微等一下,當然更可行的辦法是在會議結束前找好時機把問題解決掉。

作為祕書,也要注意在登車出發之前請點一下人數,看看有沒有落下誰。

把自己照顧好,還包括出差期間的身體狀況要保持,如果沒照顧領導反而自己先病了就不太好了。

再比如睡覺前要再三檢視鬧鐘,確認已定鈴,並且不要忘了把開會時調到靜音的手機調回聲音模式,早晨因為鬧鐘沒調好自己睡過的事情也是出差中容易出現的。

4、跟領導在一起,沉默不意味著尷尬。

出差期間領導既要開會講話還要各種場合的應酬,很容易疲勞,所以坐車的時間是一個重要的休息的機會。

如果和領導坐在一個車裡,這時不用刻意尋找話題,就安安靜靜地讓領導休息好了,當然也有領導的習慣不同,還要因人而異,如果對領導不甚熟悉,要注意觀察,不要逮著機會說個沒完。

5、細節處多留心。

這就是顯示工作水平的環節了,一個優秀的祕書在細節處做的妥妥貼貼,讓服務的物件甚是舒服,旁人看著也甚為歎服。而如果不是專職的祕書,偶爾隨領匯出差做到前面幾點也就能基本不出大紕漏。

細節的地方,舉幾個例子:

給領導的材料自己要帶一個備份的;領導要在主席臺講話,要提前擺好材料並檢查,防止漏頁少字;領導的習慣要多掌握

11樓:

一、陪同領導外出注意事項

1、與領導充分溝通,瞭解出差目的、必備物品、外出工作內容和需要接見的物件,並根據工作內容和接見物件準備相關的檔案、資料和禮品,攜帶的證件、甚至相機等等,安排好領導的行程。

2、如果是開會,就應準備開會需要的資料,自己應先學習有關會議的內容。以便能在開會時做好會議的記錄。

3、如果是走訪或談判,就應當先做好對走訪或談判物件的一些調查和了解。

4、瞭解本次外出活動的任務、目的及領導對一些重要問題的基本看法,以便按領導意圖及時提供服務,避免因不解其意而手足無措甚至幫倒忙的情況發生。

5、與所去之地的有關單位事先聯絡,提供前往人員名單(包括姓名、性別、民族、職務等),說明此行目的和行程計劃等。

6、如果自己開車,則要提前通知司機準備好車輛,帶好差旅費用、換洗衣物及常用藥品等。

7、時間觀念要強。隨員在徵求領導意見後,要與司機等隨行人員約定好出發時間及行車路線;外出中的所有活動,隨員都要提前做好準備,按時召集其他隨行人員等候領導,不能讓領導等其他人。

8、要保持通訊聯絡。在陪同領導外出時,一定要與領導及同行人員時刻保持聯絡。因為在外出活動中,情況隨時都可能發生變化。

因此,隨員哪怕是短時間的單獨行動也要與領導及同行人員保持聯絡的暢通。

9、入住賓館後,要讓同行者之間互相知曉對方所住的房間,要及時將同行者所住房號、內部**撥法提供給領導,以便及時聯絡。

二、陪同領導外出應注意的禮儀

1、乘車行走

(1)陪同領導行走時,隨員應在領導後側半步位置跟從。

(2)讓領導和客人先上車,自己後上。

(3)要主動開啟車門,並以手示意,待領導和客人坐穩後再關門。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。

(4)注意乘車座位。一般是右為上,左為下。如果領導有坐副駕駛的習慣則另當別論。在到達目的地後,隨員要提前下車為領導開啟車門。陪同客人時,要坐在客人的左邊。

(5)乘電梯應遵循“先出後入”的規則,陪同領導乘坐電梯,若無人操作,隨行者應先進後出,一邊操縱電梯,若有人操作,隨行者應後進先出。

2、見面介紹、握手、交換名片

(1)如果走訪客戶,應先把客戶介紹給領導,如果對方領導是女士,則應先把領導介紹給對方。(先介紹地位低)

(2)如果拜訪,如果對方身份較高,應先把領導介紹給對方。

(3)和對方的距離合適時才可伸出手。

(4)握手的力度要適宜,不可太緊,

12樓:風中瀟灑

1、與領導充分溝通,瞭解出差目的、必備物品、外出工作內容和需要接見的物件,並根據工作內容和接見物件準備相關的檔案、資料和禮品,攜帶的證件、甚至相機等等,安排好領導的行程。

2、如果是開會,就應準備開會需要的資料,自己應先學習有關會議的內容。以便能在開會時做好會議的記錄。

3、如果是走訪或談判,就應當先做好對走訪或談判物件的一些調查和了解。

4、瞭解本次外出活動的任務、目的及領導對一些重要問題的基本看法,以便按領導意圖及時提供服務,避免因不解其意而手足無措甚至幫倒忙的情況發生。

5、與所去之地的有關單位事先聯絡,提供前往人員名單(包括姓名、性別、民族、職務等),說明此行目的和行程計劃等。

6、如果自己開車,則要提前通知司機準備好車輛,帶好差旅費用、換洗衣物及常用藥品等。

7、時間觀念要強。隨員在徵求領導意見後,要與司機等隨行人員約定好出發時間及行車路線;外出中的所有活動,隨員都要提前做好準備,按時召集其他隨行人員等候領導,不能讓領導等其他人。

8、要保持通訊聯絡。在陪同領導外出時,一定要與領導及同行人員時刻保持聯絡。因為在外出活動中,情況隨時都可能發生變化。

因此,隨員哪怕是短時間的單獨行動也要與領導及同行人員保持聯絡的暢通。

9、入住賓館後,要讓同行者之間互相知曉對方所住的房間,要及時將同行者所住房號、內部**撥法提供給領導,以便及時聯絡。

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