副總助理主要是做些什麼專案的 謝謝各位

時間 2022-06-30 06:10:07

1樓:匿名使用者

看副總在其管轄行政業務範圍內,有什麼要做計畫、要開會討論、要追蹤、要跟催、要督導、要考核、要檢討、要評核績效的工作。或是要吃飯、要應酬、要送禮、要接機送機、要送花圈花籃、要打**、要關說、要下條子等事務。

您要是很得空,除了幫忙,還可以幫閒。晚上幫副總約誰打個八圈,或約誰一齊去念念佛。您就算是自己人啦。平常副總夫人沒人陪她買菜逛百貨公司,您也可以自告奮勇。

您是助理,這些事,得全部幫他排個日程表。幾月幾日幾點鐘幾分與何人見面,要幫他準備什麼材料或物件,要講幾分鐘的話,您得先幫他寫個簡單的致詞稿。諸如此類的事啦!

如果副總要主持開會,開會通知單務必先簽出去請示,有幾個議案要談,主要議題是什麼?議案由誰擬稿?何時找誰先過來溝通溝通,如果事先知道不太通就設法疏通疏通(***管這叫碰碰頭通通氣)、通知誰出席、誰列席、誰當紀錄,誰準備會議室、誰準備汽材?

有些會議有法定日程,例如股東會與董事會,千萬慎重。

2樓:匿名使用者

秘書主要管理閒雜工作

助理主要管理相對重要的工作

專案助理是做什麼的,什麼職務。

3樓:古道天心

1.在主管領導的領導下工作,帶領所屬員工貫徹執行公司的相關規章制度,嚴格執行本專案的各項操作程式,確保各崗位的工作標準達到要求

2.制訂培訓計畫,並組織實施培訓,督導部屬將培訓的內容,落實到各工作崗位,並隨時檢查培訓效果,確保員工了解業主單位約定的工作要求。

3.帶頭隨手撿起地上垃圾並將此做為檢驗各級清潔人員是否符合標準的基本要求。

4.認真考察所管專案的工作區域、工作難度、工作時段,根據實際情況提出合理的定崗定員建議,經公司批准後並嚴格執行

5.根據該項目的實際情況因地制宜,制定本專案的各項管理制度,經批准後組織所屬員工學習並執行。

6.設定應急事件科目,並擬訂應急事件的處理程式方案,經批准後遵照執行。

7.制定每月、每週、每日工作計畫並確保工作計畫的完成,檢討計畫未完成的原因並找出解決辦法,撰寫各類檔案報告及工作總結。

8.在職權範圍內審核批覆所屬員工的各類假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管專案員工的月考勤。

9.對表現優秀的員工和違紀員工在職權範圍內實施獎罰或建議獎罰,對領班及以上員工每月做績效考核。

10.聽取主管或領班的工作匯報,並協助解決他們工作中遇到的困難,及時了解他們及其他部屬的思想動態、工作情緒,關心部署的生活情況確保人員穩定。

11.定期向公司匯報該項目的工作情況,根據實際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支援時的理由。

12.準確掌握該專案人員的流動規律,提前做好補充人員的招聘申請並上報,以便公司掌握準確資訊進行人員招聘,以保證專案的人員配製。

13.加強與業主單位的溝通,主動了解他們的服務要求及工作意見,並妥善處理。在保證日常工作完成的前提下,業主單位對合同之外的要求視工作量盡量想辦法完成。

14.虛心接受公司、**有關部門和業主單位的監督與檢查,對存在問題及時整改,並及時傳遞業主單位對公司滿意情況的資訊。

15.參加部門、公司要求參加的各種會議,並向下屬傳達會議精神,組織召開本專案的各種會議,做好會議記錄並存檔。

16.加強自身素質的提高,不斷學習清潔行業的新技術、新方法,並培訓部屬盡快掌握。

17.教育所屬員工潔身自愛不私自拿用業主單位的財物,並養成拾金不昧的良好習慣

18.定期對員工進行安全工作教育,培養員工的安全意識和自我保護意識,確保在工作崗位上的人身安全。

19.做好該項目的成本預算,並確保該專案各項費用的開支在預算的範圍。

20.做好清潔器械、物料的申購、使用、保管工作,確保申購的物品及時到達。

21.教育部屬愛惜使用清潔裝置,規範操作,做到開源節流。

4樓:狂爾佛

說白了就是打下手的,呵呵,能學到很多東西

專案助理是幹什麼的?

5樓:匿名使用者

給專案經理當助手,乙個專案經理下面有好多專案助理,你學提造價,就幫著經理搞造價唄,一開始還能掙多少,2000左右。

6樓:匿名使用者

專案助理也是做專案的工作的

做設計,畫圖,聯絡**商

其實就是級別低點的工程師的

7樓:歷安筠

打雜的!比如你幫人家整理資料什麼的!但是在過程中你要向那麼專案經理學習!你其實先是個看客

8樓:匿名使用者

就是輔導經理處理文件 ,做助手的

9樓:匿名使用者

設計院的專案助理 其實就是打打下手而已 跑腿 打雜的

10樓:xxliu春

1.在主管領導的領導下工作,帶領所屬員工貫徹執行公司的相關規章制度,嚴格執行本專案的各項操作程式,確保各崗位的工作標準達到要求

2.制訂培訓計畫,並組織實施培訓,督導部屬將培訓的內容,落實到各工作崗位,並隨時檢查培訓效果,確保員工了解業主單位約定的工作要求。

3.帶頭隨手撿起地上垃圾並將此做為檢驗各級清潔人員是否符合標準的基本要求。

4.認真考察所管專案的工作區域、工作難度、工作時段,根據實際情況提出合理的定崗定員建議,經公司批准後並嚴格執行

5.根據該項目的實際情況因地制宜,制定本專案的各項管理制度,經批准後組織所屬員工學習並執行。

6.設定應急事件科目,並擬訂應急事件的處理程式方案,經批准後遵照執行。

7.制定每月、每週、每日工作計畫並確保工作計畫的完成,檢討計畫未完成的原因並找出解決辦法,撰寫各類檔案報告及工作總結。

8.在職權範圍內審核批覆所屬員工的各類假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管專案員工的月考勤。

9.對表現優秀的員工和違紀員工在職權範圍內實施獎罰或建議獎罰,對領班及以上員工每月做績效考核。

10.聽取主管或領班的工作匯報,並協助解決他們工作中遇到的困難,及時了解他們及其他部屬的思想動態、工作情緒,關心部署的生活情況確保人員穩定。

11.定期向公司匯報該項目的工作情況,根據實際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支援時的理由。

12.準確掌握該專案人員的流動規律,提前做好補充人員的招聘申請並上報,以便公司掌握準確資訊進行人員招聘,以保證專案的人員配製。

13.加強與業主單位的溝通,主動了解他們的服務要求及工作意見,並妥善處理。在保證日常工作完成的前提下,業主單位對合同之外的要求視工作量盡量想辦法完成。

14.虛心接受公司、**有關部門和業主單位的監督與檢查,對存在問題及時整改,並及時傳遞業主單位對公司滿意情況的資訊。

15.參加部門、公司要求參加的各種會議,並向下屬傳達會議精神,組織召開本專案的各種會議,做好會議記錄並存檔。

16.加強自身素質的提高,不斷學習清潔行業的新技術、新方法,並培訓部屬盡快掌握。

17.教育所屬員工潔身自愛不私自拿用業主單位的財物,並養成拾金不昧的良好習慣

18.定期對員工進行安全工作教育,培養員工的安全意識和自我保護意識,確保在工作崗位上的人身安全。

19.做好該項目的成本預算,並確保該專案各項費用的開支在預算的範圍。

20.做好清潔器械、物料的申購、使用、保管工作,確保申購的物品及時到達。

21.教育部屬愛惜使用清潔裝置,規範操作,做到開源節流。

怎麼做乙個助理?總經辦助理?總經理助理?謝謝

11樓:匿名使用者

從字面上理解,總經辦助理應該是乙個部門的助理,相當於文員性質的崗位;而總經理助理,他的含義可能更廣一些,需要擔當的工作可能會更多,程度要高得多,不僅僅是助理或者文員或者秘書

12樓:匿名使用者

1、助理非正職,大著就是副總經理待遇,小著文員。

2、總經辦助理等同於部門助理,例如業務部助理、市場部助理。這種有兩種:a、主管與經理之間的乙個職位,享受副經理待遇。b、就是經理助手享受文員與主管級待遇。

3、總經理助理:總經理的特別助手和參謀長。在總經理不在時代表總經理,並將下面人員(哪些人的原話)如實轉達給總經理。

主要是代表總經理融洽好總經理和部門經理的關係,所謂的夾縫中生存就是個職位。

總經理助理是非常磨練人的工作,是站在整個公司上看問題的。

助理是所有文職工作中,級別最高的乙個職位。總經辦內部級別:文員-總經辦助理-秘書-助理-副總經理

旅遊公司總經理助理應該做些什麼工作?

13樓:匿名使用者

你如果是學的旅遊管理或者是景區規劃的話那工作可能會相對輕鬆一點 不過既然知道你是學國貿的也讓你得到這個職位只能說明 他需要乙個更側重於國貿方向的助理 當然也可能是因為你的確是能力超強所以專業就不是那麼重要。

其實一般你真的上手以後這份工作是挺辛苦的 而且你還具體負責一部分 所以事情肯定比較多。

像如果你在辦公室 你要負責很多內外的工作 內有景區這幾天的執行狀況 風景維護 裝置檢修 當然還有許多跟行政管理上有關的會議啊 報表啊 材料啊需要準備 這是乙個助理一天最起碼的事情 當然每天肯定不是都一帆風順吧?乙個景區突發的狀況會有很多或大或小吧 你作為總經理助理的話 要有能及時處理突發狀況的能力 能自己和部門負責人處理的可以不經過總經理 但是過後一定要記錄跟報告 而你解決不了的問題必須及時報告總經理 否則因為你延誤時間就屬於你的失職。內的工作還有很具體的 乙個景區當然要與各地景區旅行社聯絡 當然別的景區聯絡相對較少。

很多旅行社要來該景區踩點啊 帶團來啊 包括與各地旅行社簽訂當年的旅遊協議 與各合作旅行社保持聯絡 及時告知旅行社該景區最新的優惠政策或者各方面情況 這裡面的細節很多 一句話兩句話說不清。

外的工作有協助和陪同總經理除外跑市場 去各旅遊景區參考人家的景區管理經驗 去各地旅行社拜訪 合作的旅行社需要與其分享最近的客人趨向資訊等 但是大部分是為了與個合作旅行社搞好合作關係的。當然出外差也是為了開拓新的合作物件 這個出差前應該就有乙個意向。

一時半會只能想出這麼多 其實名字好不好聽倒另說著 做旅遊真的是很辛苦的 你如果真的從事這份工作 肯定是比較辛苦的。不過如果做好了是很有成就感的。

14樓:匿名使用者

lz不明白自己的工作性質.

所謂助理就是幫助處理,明白沒?

還不明白接著給你解釋下,就是說你的任務就是讓你的經理給你安排工作做,和你學什麼專業什麼程度沒關係.你的明白?

還不明白我接著給你解釋,就好比說我是經理,我讓你出去給我訂一桌菜招待領導,你本科學國貿的也得去.明白?

還不明白的話我繼續給你解釋,也就是說,你需要幹什麼工作不要問我們,要問你的領導.

但是,你想學什麼的話就應該看看你那個風景區的具體資料啊什麼的,給自己充充電,別到時候經理讓你去找個誰誰誰的,你整個對不起,沒有.那你就快over了.明白?

還不明白我就無語了.

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