一般企業都需要哪些章,新註冊公司都需要刻哪些章

時間 2021-08-11 18:06:58

1樓:西西美女

企業需要印章如下:

一、公章 。國內的實際情況是,一個企業法人領取了營業執照以後,就可以刻制三枚公章並在工商局備案:公章、合同專用章和財務專用章。

一般來說,這三枚公章是具有代表企業法人行為的、具有法律效力的印鑑。根據企業的業務範圍不同,有的企業可能還需要刻制報關專用章,這枚章需要在海關備案。

二、合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的範圍內代表單位,單位需承受由此導致的權利義務;公章可以代替合同專用章使用。而關於合同專用章和公章的效力高下,實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的,對合同和協議而言具有同等法律效力。三、財務專用章,財務專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等。

四、發票專用章 是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章。

五、法人章 與財務專用章統稱為印鑑章,法人章俗稱私章。法定代表人個人印鑑,特點是個人性,它一般都保管在公司的財務手中,用於簽發支票、單位帳戶取現金、買支票等等。法人章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委託書等。

因為委託只有法人才有資格,公章是沒有用的。

六、人力資源章屬於內部章,一般情況下不對外使用,用於本公司人力資源部內部人事事務,但簽訂勞動/勞務合同時常規生效的是企業公章,當然如果能夠提供其他證據證明勞動關係存在的,部門章依然受法律約束。

七、電子簽名章。

八、其他 :

企業自行刻制的其它業務章,如物資進出庫專用章等,還有企業隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業內部使用,一般來說,不能在企業的外部使用。這些內部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產生簽訂合同的法律效力。

通常來說,企業需要拿著稅務登記證副本,營業執照副本,法人身份證,公章先到公安局登記備案,公安局開出證明後,到指定的地點刻章,一般以上需原件及影印件。

2樓:白鶴印章管家

一個公司註冊成立下來,都會有3-5枚章,每一個章的作用都不相同,因為公司印章是有一定的法律效應,所以,瞭解每一枚章都有什麼作用就很有必要。公司印章主要有三枚,公章,財務章,法人私章,還有兩枚分別是合同章以及發票章。

3樓:朗睛天空

我們公司小,就用這四個章就可以了。公章、法人章、財務章、發票專用章,根據你們公司的業務需要吧。

4樓:邰升

必不可少的。公章、合同章、財務專用章、法人章。

以上是辦理營業執照時候,工商局給你刻的

稅務局還需要要求按規定刻制發票專用章、稅號的條章其他你根據主管部門和對口的部門要求自己刻吧諸如:圖紙稽核章、報銷、入庫、出庫等

新註冊公司都需要刻哪些章

5樓:

一個新公司在註冊成立後,就必須準備刻章。章印是公司在處理公司內部內部事務和外部事物的印鑑,這些章在公司做決策或者簽署協議的時候需要用到。有蓋有公司公章的檔案是具有法律效應的。

在一定程度上公司的公章對公司是非常的重要的憑證,那麼公司註冊必須要刻哪些章呢?

1、公章

公章,也叫做行政章,是所有印章中的“龍頭老大”,具有著最高的效力,是法人權利的象徵。是否蓋有公章是判斷像買賣、租賃這些民事活動是否生效的重要標準。除開法律特殊規定外(如發票必須蓋發票章),凡是以公司名義對外簽訂的合同及其他法律檔案,都可以用公章。

所以,公章必須要刻,而且有了公章其實可以不刻合同章也沒關係

2、法定代表人章

雖說法定代表人章只能在規定的有限用途內使用,像是稅務申報,開開支票什麼的,但是它的權利也不小。它具有代替法定代表人簽字的作用,而且像是銀行預留印鑑這些行為,都必須要用到法定代表人章。這裡誠信菌多說兩句,平時大家常常把“法定代表人章”隨口說成“法人章”,其實這是不準確的。

要知道法人不是人,以一個公司來說,公司就是“法人”,而代表公司行使法律權利的人應該是“法定代表人”,所以這個章應該是法定代表人的私章。準確意義上的法人章其實就是公章。擔任公司註冊的法定代表人及股東應該知道的那些事

3、發票章、財務章和合同章

這三個章的作用範圍就相對較小,有各自的針對性。在企業購買和開具發票是都得加蓋發票專用章,印章含有公司單位名稱、發票專用章字樣以及稅務登記號;在辦理單位會計核算和銀行結算業務時就需加蓋財務專用章;合同專用章就是在企業對外簽訂合同時使用,不過,在這種情況下公章可以代替合同專用章用。

一般來說,剛成立的公司可以只刻公章、財務章和法定代表人章;如果要開發票,再去刻發票章也行(三證合一之後變更稅號的,要重刻發票章);至於合同章、業務章等,可以根據需要選擇是否刻制;此外,如果公司有進出口業務,還需要刻“報關專用章”,這也是要備案的!

以上就是關於公司註冊必須要刻的幾個章的內容了,要提醒大家的是,不**司的哪種印章都必須要妥善儲存,以防丟失,這代表的是公司憑證,切要引起關注。網頁連結

6樓:章

公章,合同專用章,財務專用章,人事章,法人章。這個具體看你開什麼公司。

7樓:

公章、財務章、發票章、私章

8樓:企慧網:免費註冊公司

公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。

需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑑。

1、公司公章

公司效力最大的一枚章,是法人權利的象徵。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律檔案。

使用範圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。

2、財務章

使用範圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用於財務往來的結算等。

保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。

3、合同章

使用範圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的範圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、發票章

企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。

保管者:一般由財務部門的發票管理員保管

5、法人代表人名章

使用範圍:法人章主要用於公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

(注:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)

公司各種印章的許可權不一,所有檔案加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以採用以下措施:

1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。

在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規範的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規範印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。

2)印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批准後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印檔案要認真審查,稽核與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關檔案上用印。

需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批准,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3)嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印章

印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白檔案,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白檔案無用後,持有者也要該空白檔案退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司登出後,在工商登出手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;專案部關閉後,專案部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷燬,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5)印章不小心遺失了,該怎麼辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告。

之後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然後到指定印章公司進行刻章。

公章丟失,即使自己保留了所有的公章資訊,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。

對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形:

1)錯用印章

內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章型別錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決於該經辦人是否為**人或合同指定的特定經辦人。

2)偽造印章

如果經鑑定與工商、公安備案的印鑑不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易物件有類似交易並已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

3)分公司印章的效力

根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似於公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

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