1樓:匿名使用者
能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。
同時晌臘應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和宴肢滑語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業工種而言,文員沒有程式化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度飢隱及銜接工作,最大限度的利用現有資源和人力配置。
2樓:匿名使用者
熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化逗磨軟體及internet郵件收發和處理技巧。打字速度快,電腦出現異常可以自己解決,會**磨緩安裝軟體,不過時間久了山遊鬥,你自己有工作經驗你也就自然而然懂了!
熟練運用各類辦公裝置,例如:傳真機、影印機、掃瞄器、以及這些裝置在遇到小問題的時候能自己解決。
還需要整理檔案之類,你的上司在需要任何檔案的時候你可以第一時間搞定!
3樓:匿名使用者
office 軟體 關鍵是分析就好了!!!
辦公室文員電腦基本操作有哪些?
4樓:小a聊教育
1、熟練掌握word軟體(可以**安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文件工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。
2、熟練掌握powerpoint軟體、它是一款文件演示軟體。使用者可以使用投影儀或者計算機上進行文件演示。非常適合在網路會議、遠端會議或網路展示。
3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子**軟體,簡單易用的互動設計、出色的圖示計算功能,使其備受使用者的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的**。
4、熟練掌握使用即時通訊軟體:微信、qq或者tim。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候,方便團隊合作和檔案分享傳輸;同時可以建立群組訊息,每個團隊成員都可以充分發表意見和想法,提高團隊的工作效率。
文員最基本的電腦操作
5樓:網友
文員的計算機水平需要達到會操作「office」辦公軟體。
文員其他的職業要求:
1、首先要有乙個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
6樓:lee羅亞輝
電腦操作:基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;中文windowsxp基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;ie瀏覽器的使用等等。
文員基本要求。
1、熟練使用辦公軟體:
辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力:
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公裝置。
文員的工作經常需要列印一些檔案,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化裝置,例如印表機、影印機、掃瞄器、傳真機、燒錄機等。
4、良好的溝通能力。
溝通能力是每乙個上班族必備的技能,對於文員尤其重要。作為基層員工,文員一定要正確領會領導的意思並將工作處理好。同時,文員接聽**的時間也比較多,良好的溝通能力是非常重要的。
5、記憶力要超強。
文員的工作比較瑣碎,要處理很多瑣碎的事情,不過可以用本子記下來,時刻提醒自己。
注意事項:
1、辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體如下:
2、檔案文員負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。
做辦公室文員需要學習電腦上哪些相關內容?
7樓:太平洋電腦網
每份工作都有一定的差異,可按具體的工作職責來分析。附上乙份崗位職責內容。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。 (如需有記錄,必須會輸入法)
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。(windows操作熟練)
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。 (速記、或打字速度要快)
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 (對excel**有一定操作能力)
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 (會用word)
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 (熟練掌握excel**)
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 (對excel**有一定操作能力)
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 (對excel**有一定操作能力)
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 (熟練掌握excel**)
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
總結上述,可發現主要是windows操作及office操作居多。
一般文員需要會哪些辦公軟體
8樓:馮小胡老師
一般文員需要會的辦公軟體:word、excel、ppt。
1、word主要是文字內容及列印格式,一定的文筆基礎,以文字為主,**為輔,如有需要目錄要會。
2、excel方面主要是資料處理,簡單的取和,篩選以及列印格式,對於有要求的設定公式進行計算,達到輸入資料即可得結果比較好。
3、ppt主要是演示,考慮到**者的感受,配合演講人的需要新增文字,需要一定的模板來填充內容,輔以合適的動畫效果。
一般文員的崗位職責:
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、公升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動;
9、編寫員工培訓材料及負責員工培訓工作;
10、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
11、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
12、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
13、做好員工考勤統計工作。<>
學習文員應該掌握的電腦知識,辦公室文員需要掌握哪些電腦知識
需要掌握比較多的知識和技能,下面有七條建議 一 會打字,且速度不低於50 分鐘 二 作業系統的基本操作應用,如刪除 複製 新建 列印。等操作,以學習windows xp為主,工廠企業目前還是xp的使用比較廣泛,即使有些用windows 7系統的,學了winxp也能應付win7的使用。三 熟練掌握of...
辦公室文員除了,excel基本操作,和打字快還有會什麼
檔案列印 影印,檔案收發 資料整理 文件的歸類 印章的使用和保管等行政工作 辦公裝置的管理,計算機 傳真機 影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。員工的入職 請假 調動 辭職手續 員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬 留底。社會保險的投保 申領。負責員工的就醫和簡單醫...
文員的工作內容有哪些,辦公室文員的工作職責包括哪些?
噢,剛畢業嘛,可能有點麻煩,你學過計算機沒?對辦公基礎懂得多少呀,如果不是很精通的話,我建議你還是讀個培訓學校,拿個證,也多學點實操知識,好找工作一點。說實話,現在找文員工作的人太多了,競爭力很大,你必須專業一點才能不被淘汰。我之前在長沙市啟航學校學過高階辦公文秘班,覺得還不錯,你也可去看看。 具體...