1樓：笑笑來著
會議提前準備事項概要
1、清楚地述會議的目標。2、準備與分配會議議程與主題。3、確定與會者名單（尤其是團隊以外的成員）。
4、通知並再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。6、建立或確認開會時共識或守則。
例如：會議準時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
2樓：匿名使用者
會議計劃及實施。1、會議計劃包括:會議主旨，內容，地點安排，參會人員，通知函，相關會議配合人員安排。
3樓：s蕭浪
研究會議型別 參會人員 不知道你是什麼會議
4樓：天津營銷策劃
（1）明確開會的目的
（2）確定會議形式
（3）確定與會人員名單
（4）確定會議規模
（5）設計會議議程
（6）選擇開會時間
（7）佈置會場
（8）會議通知
（9）座位安排
（10）準備會議資料
（11）準備會議用品
（12）考慮與會人員膳食
（13）制定會議規範
天津市盛世禮儀慶典策劃，專業的會議會務服務公司，提供會場預定，會場佈置，會議服務等。
作為會議的組織者，在會議之前應當做好哪些準備
5樓：匿名使用者
會議組織工作在會議流程中至關重要，會議組織的好壞直接影響著會議能否順利進行。因此，會議前的策劃方案很重要，因此要作好充分的準備。
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？ 2、確定會議的目的。
試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。
把有關專案歸併為一組. 限定每個專案的商議時間。 4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。
如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。 6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對並記錄與會者。 3、根據議事日程順序提出每個專案，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預定的時間，不要拖延。 8、在每個專案討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。
表明下次會議的日期和時間。 2、根據會議，對執行進行監督和檢查。會前工作：
1、與會議主辦者洽談。2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和**。3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞**、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。
）會中工作：9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議祕書分發會議資料，來客接待。11、會議祕書協助會場佈置及會場的會務服務。
12、會議祕書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認vip用房及整理記錄有關資訊。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂專案、娛樂場所及消費和付費的方式。15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。18、協調會議期間的交通工具的安排。19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
6樓：匿名使用者
最基礎的，會議通知要到位，時間地點內容，主要參會人員；
會議所需分發的材料都要事先列印裝訂好；
會議室要提前佈置好；會議室環境衛生，電子電視屏（橫幅）內容，話筒音響是否有問題，參會人的桌籤要擺放整齊；茶水也事先安排好
會議準備工作有哪些？
7樓：羽永芬揭詩
明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、佈置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規範。
1、對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，並且能回報投資。
2、資訊的收集極為重要，這其中包括瞭解客戶的需求（細節請看流程中附錄-客戶需求分析單）、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。
3、在進行現場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力。
4、技術能給你很多幫助，自始至終地儘可能多使用技術，使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術，但是，必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。
5、針對不可預見的問題與可能的場景危機，必須準備好解決方案，將最壞的結果羅列出來，然後逐一提出解決方案。
8樓：匿名使用者
一． 會前
1． 與會議主辦方洽談
2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的會議預案書給會議方
3． 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中
1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文祕服務及相關服務。
三． 會後
1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳
2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
需要注意的原則
一、 確立明確的目標
對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，並且能回報投資。
二、 完善資訊的採集與分析
資訊的收集極為重要，這其中包括瞭解客戶的需求（細節請看流程中附錄-客戶需求分析單）、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。
三、 追求不斷的創新
每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、 制定周密的計劃
無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議裡所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為專案經理牆壁上的裝飾。
五、 實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力（參見14條）
六、 結束與細緻的總結
成功的會議需要有創造性的規劃；積極的談判和交流的技巧；規範的操作和財務管理；優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束後總結一下你提供了多少價值？什麼是你公司的投資收益？
與會者明年還會參加你的會議嗎？將這些答案彙總起來，應用於下一次的會議計劃。
七、 爭取優秀，而不是完美
無論會議大小與否，再好的會議計劃都不可能達到完美，最重要的事情是建議、設計和修正。
八、 瞭解會議涉及的行業
為了提供成功的會議管理，組織者必須瞭解會議所涉及的行業，專業術語和行業整體趨勢等方面的內容。
九、 不要為了省小錢而在大事情上糊塗
保證合作的**商提供高品質的服務，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質，到最後損失最大的還是你自己。
十、 記住、顧客永遠是第一
你的聽眾是你的顧客，他們會付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價值，他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什麼事比顧客更重要，請記住：顧客永遠是第一重要的！
十一、合理控制預算
要學會分析併合理地使用預算。額外花費的錢應該首先使與會者收益。
十二、最大限度地使用技術
技術能給你很多幫助，自始至終地儘可能多使用技術，使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術，但是，必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。（技術的運用參看“多**會議包裝”）
十三、清晰而明確的溝通
清晰而明確的交流是整個專案成功的關鍵。想象你是一個與會者，不瞭解內部的計劃、程式或是後備工作，如何在最短的時間內瞭解這一切呢？
十四、成熟的危機管理
針對不可預見的問題與可能的場景危機，必須準備好解決方案，將最壞的結果羅列出來，然後逐一提出解決方案。
十五、提供足夠的價值
為了滿足與會者的需求，一個會議專案應該能提供給聽眾有用的價值，無論是教育還是培訓抑或是新產品釋出會或經銷商會議---內容是關鍵，充實的內容將使價值在會議中得以體現。
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