立體倉庫如何進行全面的盤點工作,如何做好倉庫貨物的盤點工作,倉庫盤點五個基本步驟

時間 2021-08-30 10:33:17

1樓:順力智慧物流裝備

軟體盤點:

盤點是立體庫管理軟體wms的一個功能,在wms開發階段客戶可以根據實際情況來定製盤點功能。可對物料,訂單等等進行盤點,生成盤點單。使用者可以自己建立盤點單,也可以指定計劃讓wms自己在空閒時進行盤點。

人工盤點

1.部門配合

一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的,是一個動態的指標,而企業盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作,達到倉庫所需要的無變動狀態。所以在盤點期間,即使生產出貨照常進行,也要將生產所需物料提前發放到生產線上,以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只侷限於倉庫本身,如果的年底全面盤點,生產和一切物流要全部停止動作,生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。

2.人員配置

倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對於盤點工作,同時各部門還要有相應的監督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產部和財務部,生管部需要檢查庫存品名數量,財務部不僅要對品名數量進行監督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。

3.盤點時間

倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天,當然也會由於臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多,第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致,更利於查詢差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務結賬保持了資料的共享與協調,提高了資料的使用效率;第三,月底盤點為生產各項資料包表與財務月報表提供了真實有說服力的資料;第四,月底盤點後的資料真實可靠,為下月倉庫資料的準確性提供了相應的保障。

4.前期準備

對盤點前的物料,倉庫管理員應該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便於盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記錄,並核對實物數量;

5.詳細記錄

盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要藉助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。

6.覆盤

根據概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以後,有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤,以提高資料的準確性,減少工作中的失誤。

7.查詢差異原因

盤點結束以後,相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異,如果差異率超過企業的規定的範圍,就必須對差異做出說明與原因分 析,差異在合理的範圍內,也需要分析差異原因,最後調整帳務,做到賬實相符,在這裡需要提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等,而不是與帳務 結存數相等,否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。

8.臨時事件處理辦法

倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發,比如急需的**商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發的單據日期推 後一天(到達下一個月份),並對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造 成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關係的順暢。

2樓:綠水青山

盤點是立體庫管理軟體wms的一個功能,在wms開發階段客戶可以根據實際情況來定製盤點功能。可對物料,訂單等等進行盤點,生成盤點單。使用者可以自己建立盤點單,也可以指定計劃讓wms自己在空閒時進行盤點。

擴充套件閱讀:人工盤點

1.部門配合

一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的,是一個動態的指標,而企業盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作,達到倉庫所需要的無變動狀態。所以在盤點期間,即使生產出貨照常進行,也要將生產所需物料提前發放到生產線上,以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只侷限於倉庫本身,如果的年底全面盤點,生產和一切物流要全部停止動作,生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。

2.人員配置

倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對於盤點工作,同時各部門還要有相應的監督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產部和財務部,生管部需要檢查庫存品名數量,財務部不僅要對品名數量進行監督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。

3.盤點時間

倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天,當然也會由於臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多,第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致,更利於查詢差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務結賬保持了資料的共享與協調,提高了資料的使用效率;第三,月底盤點為生產各項資料包表與財務月報表提供了真實有說服力的資料;第四,月底盤點後的資料真實可靠,為下月倉庫資料的準確性提供了相應的保障。

4.前期準備

對盤點前的物料,倉庫管理員應該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便於盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記錄,並核對實物數量;

5.詳細記錄

盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要藉助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。

6.覆盤

根據概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以後,有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤,以提高資料的準確性,減少工作中的失誤。

7.查詢差異原因

盤點結束以後,相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異,如果差異率超過企業的規定的範圍,就必須對差異做出說明與原因分 析,差異在合理的範圍內,也需要分析差異原因,最後調整帳務,做到賬實相符,在這裡需要提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等,而不是與帳務 結存數相等,否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。

8.臨時事件處理辦法

倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發,比如急需的**商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發的單據日期推 後一天(到達下一個月份),並對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造 成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關係的順暢。

如何做好倉庫貨物的盤點工作,倉庫盤點五個基本步驟

3樓:匿名使用者

(如何做好現階段的倉庫盤點工作): ?第一步:

收集倉庫物品資料 這一步要求倉庫人員與採購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的資料進行資料採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要儘量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、**等。第二步:

整理資料,分割槽分工 將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節資料輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料,合理保持和控制企業庫存。第三步:現場規劃根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分割槽。

充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。 規劃時應注意幾點:

1、重要、常用的物品先規劃; 2、體積大的物品應先考慮數量的多少; 3、易燃、易爆、易黴的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。第四步:整理倉庫 按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。

要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。第五步:建立臺帳根據盤點資料,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,儘量控制漏單情況出現。

其他事項嚴格依據倉庫管理制度、流程,以及領導的目標指示有計劃的進行。

如何做好倉庫盤點工作,倉庫盤點流程

4樓:百度文庫精選

內容來自使用者:蔣先芳

倉庫盤點流程

1、盤點準備  倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。  營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。   財務部將盤點日前已經稽核生效的單據記帳。

  倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分割槽擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。   2、盤點進行  倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。

倉庫主管連同另外4名員工組成覆盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。   倉庫主管將初盤資料輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%複核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。

抽盤量要求佔總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。

經覆盤通過的《盤點單》由財務部稽核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。   3、盤點後期工作  倉庫管理員查詢盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點彙總表》和差異原因查詢報告交倉庫主管稽核,財務主管複核上交總經理審批後。財務部據審批結果稽核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

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