做一套完整的外貿單證需要哪些東西

時間 2021-10-15 00:19:47

1樓:大圓餅子臉

1.正確/準確(correctness)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際**慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整(completeness)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第

一、內容完整;第

二、份數上完整;第

三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。

3.及時(intime;punctuality)指單據製作不遲延。具體可以這樣理解:

及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個複雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;稽核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4.簡明(conciseness)指所製作的單據簡單、明瞭。ucp500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容”,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5.整潔(tidiness)指單據應清楚、乾淨、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象,應儘量避免或減少加簽修改。

2樓:匿名使用者

根據客戶的要求來定的,只要是客戶要求的就是單證。我們遇到過要求護照副本和本人親手簽名的紙片,有意思吧。

forma co是原產地證,表明的是它的格式,哪種原產地證,每一種對應不同的國家和地區,世界上可能有幾十種原產地證呢。但你別嚇到了,對一個公司來說,客戶基本穩定,用到的可能就三種左右,有個加拿大的海關發票----那東西的紙片還***去海關買,不知現在有別的廠印的不?

所以說一套完整的外貿單據是沒有固定答案的,客戶要求第一,儘量滿足客戶要求是單證工作的本質。新人容易冒傻氣,一定要按lc 合同要求等,但客戶的要求才是第一位的。

3樓:匿名使用者

很多東西...

比如*********xx等等等等....

回答完畢

4樓:匿名使用者

完整的單證包括: 發票,裝箱單,合同,報關單,報關委託書,核銷單,商檢報告(如需要商檢),提單.就這樣了.

5樓:

forma 是一個證明 跟有的**友好國家往來的時候有這個的話 證明是中國出產出口的就會有一定的優惠政策

做外貿單證的基本流程是什麼

外貿單證員主要工作是什麼?

6樓:家和萬事興

外貿單證員的工作內容包含以下幾點:

1、審證:主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。

2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,並在規定時間內完成。

3、審單,對單據進行認真仔細的稽核。

4、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時。

5、歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔儲存。

外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節,配合業務員製作各型別的單據或檔案等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。

7樓:明媚說娛樂

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

單證員證書是從業資格證書。同國際貨運**員一樣,逐步在全國推行持證上崗制度。單證員證書頒發機構為商務部中國對外**經濟合作企業協會。

單證員證書的有效期暫定為5年,不需要進行年審。單證員考試是由商務部人教司同意,中國外經貿企業協會牽頭的。一年只進行一次考試。

單證員考試工作由商務部中國對外**經濟合作企業協會組織,經過商務部人教司批覆,也符合《行政許可法》的相關規定。考試的具體組織實施工作由中國外經貿企業協會領導,全國國際商務單證培訓認證考試中心負責實施。

各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的,資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,不再另行向合格考生收取證書工本費。

8樓:咬牙紙紙

外貿公司的單證員工作內容如下:

工作內容主要是對國際**結算業務中所應用的單據、證書和檔案——包括信用證、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行製作處理。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一,不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少。

現有的少量培訓也存在內容單一,覆蓋面狹小等問題,大量崗上人員未經過較系統的職業培訓,企業也很難招聘到符合業務需要的人員,使得外貿業務風險大大增加。

9樓:楓影飄零

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單,外貿單證員是國際**的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。在國際**的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對於企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對於員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。如今外貿業中各類單據憑證及其“遊戲規則”的紛繁多變,只有通過規範的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

10樓:匿名使用者

外貿單證員的工作範疇,不同的公司可能界定不一樣,但應該都可能包括下面的這些內容:處理結算單據,如果是信用證結算的話要能看懂信用證並按信用證規定製作信用證項下要求的單據並向銀行交單,跟貨代溝通完成租船訂艙操作與提單補料及確認工作,與保險公司聯絡完成投保工作,辦理原產地證事宜,與關務部門或報務行聯絡完成報關報檢工作(有的公司自理報關報檢,有可能還需要單證員去完成這些工作)。向你推薦一本書,叫做《外貿單證經理的成長日記》(第二版),該書以初涉出口信用證的單證員為目的讀者群,以五份信用證,6套單據例項,用日記形式系統講解了常見信用證的條款和交單單據的製作。

目標是讓讀者能解讀信用證條款和條件,正確繕制單據,避免產生無謂的“不符點"與潛在的爭議,保證信用證項下能“相符”交單並安全收匯,減少額外的不符點費用。把這本書上的五份信用證的單據理解好,處理好,你就會成為一名優秀的外貿單證員:

11樓:慧新外貿軟體

簡單來說

一,是仔細審查相關合同,信用證相關條款,確認是什麼交易方式,安排訂艙等,是貨物及時抵達轉運港口

二,單證員有相關資訊,就可以做發票,箱單,聯絡,貨代,訂艙,準備,保管,單據,如果涉及到商檢,有可能也算是單證員來做,很多公司沒有專門的報檢員

具體可以詳細瞭解下

怎麼做單證?

12樓:柔情西瓜啊

1、正確/準確(correctness)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際**慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2、完整(completeness)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第

一、內容完整;第

二、份數上完整;第

三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。

3、及時(intime;punctuality)指單據製作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

製作單據是個複雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;稽核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯。

4、簡明(conciseness)指所製作的單據簡單、明瞭。ucp500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容”,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5、整潔(tidiness)指單據應清楚、乾淨、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象,應儘量避免或減少加簽修改。

擴充套件資料

崗位職責:

1、完成信用證的稽核,制單,審單,交單。

2、完成客戶所需單據的製作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等)。

3、完成提單的稽核,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證,普惠制產地證及配額證)。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

13樓:

作為單證新人可以從以下方面入手:

1、學英語,語言關要過,能看懂單證。

2、另外就是態度要端正,要多問前輩。多和同行交流。

3、另外就是單證製作“五要求”:  “五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

單證就是指在國際結算中應用的單據、檔案、證書,憑藉這種檔案來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

14樓:匿名使用者

做單證的條件:

具備一定英文基礎,能看懂單證。

什麼都不懂,就要多問前輩。問的時候要看時機,人家忙的不可開交就不要去湊上去了。問完了要記下來,保證同一個問題不問第二遍。

交給你的事無論多小,都要認真做好。

單證就是指在國際結算中應用的單據、檔案、證書,憑藉這種檔案來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

單證製作“五要求”:  “五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準確(correctness)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際**慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整(completeness)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第

一、內容完整;第

二、份數上完整;第

三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。

3.及時(intime;punctuality)指單據製作不遲延。具體可以這樣理解:

及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個複雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;稽核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4.簡明(conciseness)指所製作的單據簡單、明瞭。ucp500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容”,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5.整潔(tidiness)指單據應清楚、乾淨、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象,應儘量避免或減少加簽修改。

外貿單證流程:

1. 根據客戶的定單估算list(根據以前的出貨資料,如沒有就大概匡算)

品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的list.

4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給**,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。

得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的list. 如果list上的體積與原來的list相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20ft不到25立方 ,40hq不到62立方),那麼上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每專案的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

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9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

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10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的影印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

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11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關檔案留底存檔。

13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.

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