IT組織結構是否需要調整的標準,IT組織結構為什麼需要調整

時間 2021-08-30 10:16:11

1樓:北大青鳥

企業為了適應市場變化,不得不在加強精細化管理的同時,不斷對其it組織結構進行調整。典型的有直線職能制、矩陣制以及近年出現並暢行的虛擬化等形式。it組織結構是否需要調整的標準總結為:

(1)it組織結構是否合適的標準

it組織結構是否合適要分兩個層面來看:第乙個層面,是整個it團隊在進行的包括後台維護、系統開發等所有工作時,有沒有給企業的實際運營工作添亂。第二個層面,是其它部門人員在實際使用的過程中,有沒有發現it系統對他們的工作有很大提公升,並且能夠借助系統獲得更多的附加值。

(2)分權與集權的選擇

產生it組織結構不合適,往往是因為it工作與資源的不匹配。因此,it組織結構的本質是人員的分工協作體系。it組織結構圖(organization chart),是最常見的表現it人員、職稱和群體關係的一種圖表。

組織結構又可稱為權責結構,是員工在職、責、權方面的結構體系,它能形象地反映it組織內各機構、各崗位上下左右相互之間的關係。

目前,it組織結構的形式多種多樣,主要的形式有:直線制、職能制、直線-職能制、矩陣結構等。而從企業的情況來看,現今大多的集團企業都是實行;集權分權的二維矩陣組織模式。

這個模式具體而言是指集團總部it部門實行集權制,專注於集團it戰略的制訂和實施監督,並負責給各分公司進行it建設實施或指導;分公司it部門實行分權制,負責本企業的it建設和it運維。分公司的it部門在接受分公司直接領導與管理的同時,還要接受集團總部it部門的專業指導和協調管理。這種it組織結構具有靈活、高效、便於資源共享等優勢。

2樓:蘋果

典型的有直線職能制、矩陣制以及近年出現並暢行的虛擬化等形式。這些模式適應了企業不同的發展階段和發展要求,很難區分孰優孰劣。因此,大部分cio雖然在自己的長項it技術上沒有任何問題,但對於如何構建合理的it組織結構著實讓很多cio煞費苦心。

(1)it組織結構是否合適的標準

it組織結構是否合適要分兩個層面來看:第乙個層面,是整個it團隊在進行的包括後台維護、系統開發等所有工作時,有沒有給企業的實際運營工作添亂。第二個層面,是其它部門人員在實際使用的過程中,有沒有發現it系統對他們的工作有很大提公升,並且能夠借助系統獲得更多的「附加值」。

因此,對於那些不合適的it組織結構來說,企業內部大部分的其它部門都會認為it部門的工作是不到位的。這又有兩個層面,一是「不到位」,可能是it部門表現在對業務需求的響應不夠及時;二是「太超前」,可能是it部門想做的而業務部門卻接受不了。

概括地講,不管何種結構的it組織,it組織結構對企業價值可以概括為兩個方面:效能和效率。效能是指做正確的事,是實際產出與預期產出的比例。

如果it組織結構在這方面功能不突出,it組織效率再高,也將因為方向問題而對企業弊大於利。效率則是正確的做事,是實際產出與實際投入的比例。it組織結構的效率指組織結構在企業以資源和時間的投入換來企業新價值中發揮的能力。

因此,it組織結構是否合適的標準主要表現對企業內部業務運作的效能、效率和反應速度。

(2)分權與集權的選擇

為什麼會產生it組織結構不合適的問題呢?往往是因為it工作與資源的不匹配。因此,it組織結構的本質是人員的分工協作體系。

it組織結構圖(organization chart),是最常見的表現it人員、職稱和群體關係的一種圖表。組織結構又可稱為權責結構,是員工在職、責、權方面的結構體系,它能形象地反映it組織內各機構、各崗位上下左右相互之間的關係。

目前,it組織結構的形式多種多樣,主要的形式有:直線制、職能制、直線-職能制、矩陣結構等。而從企業的情況來看,現今大多的集團企業都是實行「集權 分權」的二維矩陣組織模式。

這個模式具體而言是指集團總部it部門實行集權制,專注於集團it戰略的制訂和實施監督,並負責給各分公司進行it建設實施或指導;分公司it部門實行分權制,負責本企業的it建設和it運維。分公司的it部門在接受分公司直接領導與管理的同時,還要接受集團總部it部門的專業指導和協調管理。這種it組織結構具有靈活、高效、便於資源共享等優勢。

然而由於雙重命令鏈的存在,有時往往會使it員工無所適從,管理的模糊性大大增加。

it組織結構為什麼需要調整

3樓:匿名使用者

但如果要等到it無法運轉時,再進行it組織結構的變革就為時已晚了。因此,cio必須要抓住it組織結構變革的徵兆,及時進行it組織結構變革。而且,集團型企業、多元化企業的cio對這個問題尤其需要認真對待。

(1)經濟環境變動可能會導致企業戰略轉變

企業戰略一般是通過組織來實施的,一定的組織結構是實現企業戰略的必要條件。實踐證明,乙個不適宜的組織結構必將對企業戰略產生巨大的損害作用,它會使良好的戰略設計發揮不出應有的作用。也就是說,企業的組織結構應該是要隨著戰略而定的,它必須按照戰略的變化及時調整。

因此,當企業經營戰略轉變時,企業的組織結構就肯定會或多或少的發生變化,例如部門合併或部門裁減。

(2)it組織結構也須隨企業組織的改變而變化

一般來說,it組織結構是服從於企業組織結構的。當企業組織結構發生了重大變化時,例如部門合併或部門裁減等,it組織結構也應要做相應的調整,以支援企業組織結構的變化。因為如果it組織結構不適應企業的組織結構時,不僅不能為企業成功實施轉變提供有力的支援,還往往會成為企業組織轉變過程中的阻力。

因此,當經濟環境的變動導致企業組織結構發生變化時,it組織結構也應隨之改變。至於怎麼「變」,則需要服從企業戰略轉變的要求。

(3)it組織結構須根據it建設階段的變化而變化

在it建設初級階段和it系統構建階段時,許多集團型企業的it組織結構往往會選擇集中式的管理。因為集中式結構可以充分共享和利用各種it資源,並能傳承it系統實施的知識與經驗。這時,集團總部it部門直接投資並統籌協調分公司的it專案建設,可以減少匯報層級和協調難度,並能提高it專案的建設效率,也可以統一規劃公司的it戰略。

這有其一定的合理性,但長此以往就會不利於it建設更好地符合企業整體戰略。

因為當分公司的it建設進入到應用與優化階段,情況將會發生很大的變化。如果此時總部的it部門還一味大包大攬、統管一切it事務,就會發生資源與需求日益嚴重衝突、溝通協調困難等管理問題。因為在it運維階段如果分公司不承擔it運營的成本,往往會不斷提出各種需求、無節制地開銷總部的it資源,造成總部的it資源規模不斷擴大,讓總部不堪重負。

此外,如果此時總部it部門還要兼顧分公司的日常it執行維護,就會忽略或無法實現集團的it戰略、it審計等重要職責,或難以顧及長遠發展、總體協調等巨集觀事務。所以,當乙個集團企業出現以上徵兆時,應及時進行it組織結構診斷,以判定it組織結構是否有加以調整的必要。

it為什麼要進行架構評審 5

4樓:離殤夢思

但如果要等到it無法運轉時,再進行it組織結構的變革就為時已晚了。因此,cio必須要抓住it組織結構變革的徵兆,及時進行it組織結構變革。而且,集團型企業、多元化企業的cio對這個問題尤其需要認真對待。

(1)經濟環境變動可能會導致企業戰略轉變

企業戰略一般是通過組織來實施的,一定的組織結構是實現企業戰略的必要條件。實踐證明,乙個不適宜的組織結構必將對企業戰略產生巨大的損害作用,它會使良好的戰略設計發揮不出應有的作用。也就是說,企業的組織結構應該是要隨著戰略而定的,它必須按照戰略的變化及時調整。

因此,當企業經營戰略轉變時,企業的組織結構就肯定會或多或少的發生變化,例如部門合併或部門裁減。

(2)it組織結構也須隨企業組織的改變而變化

一般來說,it組織結構是服從於企業組織結構的。當企業組織結構發生了重大變化時,例如部門合併或部門裁減等,it組織結構也應要做相應的調整,以支援企業組織結構的變化。因為如果it組織結構不適應企業的組織結構時,不僅不能為企業成功實施轉變提供有力的支援,還往往會成為企業組織轉變過程中的阻力。

因此,當經濟環境的變動導致企業組織結構發生變化時,it組織結構也應隨之改變。至於怎麼「變」,則需要服從企業戰略轉變的要求。

(3)it組織結構須根據it建設階段的變化而變化

在it建設初級階段和it系統構建階段時,許多集團型企業的it組織結構往往會選擇集中式的管理。因為集中式結構可以充分共享和利用各種it資源,並能傳承it系統實施的知識與經驗。這時,集團總部it部門直接投資並統籌協調分公司的it專案建設,可以減少匯報層級和協調難度,並能提高it專案的建設效率,也可以統一規劃公司的it戰略。

這有其一定的合理性,但長此以往就會不利於it建設更好地符合企業整體戰略。

因為當分公司的it建設進入到應用與優化階段,情況將會發生很大的變化。如果此時總部的it部門還一味大包大攬、統管一切it事務,就會發生資源與需求日益嚴重衝突、溝通協調困難等管理問題。因為在it運維階段如果分公司不承擔it運營的成本,往往會不斷提出各種需求、無節制地開銷總部的it資源,造成總部的it資源規模不斷擴大,讓總部不堪重負。

此外,如果此時總部it部門還要兼顧分公司的日常it執行維護,就會忽略或無法實現集團的it戰略、it審計等重要職責,或難以顧及長遠發展、總體協調等巨集觀事務。所以,當乙個集團企業出現以上徵兆時,應及時進行it組織結構診斷,以判定it組織結構是否有加以調整的必要。

企業it組織架構是總部集中還是分布配置

it企業組織架構

5樓:匿名使用者

組織的結構對於乙個組織的正常運轉,良好開展乙個具體專案,得到相關干係人的認可是乙個非常關鍵的因素。

我處於乙個it系統整合公司,並擔任公司的技術支援部經理,目前公司的組織架構完全是乙個職能型組織架構,在開展乙個專案時,可以說是有些亂的,現將出現的問題描述如下:

1、資源利用率低(尤其是人力資源);

2、客戶滿意度低;

3、銷售人員滿意度低;

4、不利於團隊成員提高,向心力弱;

對於出現的這些問題,我認為主要是沒有利用有效的專案管理措施,尤其是沒有採用專案經理制,中小企業的人力不可能完全是售前是售前、售後是售後、網路工程師及系統工程師完全分開,經常性的會出現職責重負,乙個專案的實施經常會由一位工程師一桿子捅到底,不會涉及到其它人員,這種方式無疑是有風險的。

對於中小it企業,對於某一技術方面的人才儲備應該是採取技術高手和技術員相結合的方式,對於乙個專案的具體執行可以在技術支援部的下面為具體的專案成立專案團隊,授權一人作為專案經理(可以是專門的),然後來統一排程不同技術能力、技術類別的人來進行實施,採用科學的專案管理技術和知識。

這樣,將組織的架構由完全的職能性組織架構向弱矩陣型轉變,以達到鍛鍊技術能力、管理能力、良好執行專案的目的。由於中小企業的專案大多技術要求不高、專案範圍較小、客戶關係較簡單,採用平衡或強矩陣型不太適合。

組織結構為什麼要調整,如何提公升組織架構優化

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